Syklinlaskennan otantamenetelmä varastostamme
Kun syklin laskenta suoritetaan, tehdään kaksi johtopäätöstä. Ensisijainen päätelmä on se, että syklin laskemien kohteiden tarkkuutta voidaan käyttää varaston tarkkuuden määrittämiseen varastossa kokonaisuutena. Toinen johtopäätös on se, että jos syklin laskemisessa esiintyy virhe, niin virheen voidaan olettaa esiintyvän varaston muissa kohteissa.
Syklinlaskennan tyypit
Käytettävissä on useita syklin laskentatyyppejä:
- Ohjausryhmä
- Satunnainen näyte
- ABC-analyysi
Ohjausryhmän työkierron laskenta
Kun yritys alkaa käyttää syklin laskemista, he voivat käyttää kontrolliryhmää testatakseen, että menetelmä, jota he käyttävät laskea kohteita, antaa parhaat tulokset. Prosessi keskittyy yleensä pieneen ryhmään kohteita, jotka lasketaan monta kertaa lyhyessä ajassa. Tämä toistuva laskentaprosessi näyttää virheitä laskentatekniikassa, joka voidaan sitten korjata. Prosessia jatketaan, kunnes tekniikka on vahvistettu olevan tarkka.
Satunnaisnäytteen työkierron laskenta
Kun joukko laskettavia kohteita valitaan sattumanvaraisesti, tämä prosessi tunnetaan satunnaisotoksen syklin laskemiseksi. Kun yrityksen varastolla on suuri määrä samankaltaisia tuotteita, ne voivat satunnaisesti valita tietyn määrän laskettavia kohteita. Laskenta voidaan suorittaa joka päivä tai työpäivä niin, että suuri osa varaston osista lasketaan kohtuullisessa ajassa.
Kaksi tekniikkaa voidaan käyttää satunnaisessa näytteenoton lukumääränä; väestön jatkuva laskeminen ja vähentynyt väestönlaskenta.
Jatkuva väestönlaskenta tarkoittaa, että sama määrä kohteita lasketaan aina, kun laskutoimitus suoritetaan. Tämä voi tarkoittaa, että tietyt kohteet lasketaan usein ja jotkut kohteet eivät lasketa, koska laskettavien kohteiden valinta on satunnaista.
Vähemmän väestönlaskenta on tekniikka, jossa lasketaan lukuisia varastomateriaaleja ja suljetaan pois laskemisesta uudelleen, kunnes kaikki varaston kohteet lasketaan. Jokainen laskuri valitsee kohteet yhä laskevasta määrästä laskettavien tukikelpoisten kohteiden lukumäärää.
ABC-työkierron laskenta
ABC-syklin laskenta on vaihtoehto satunnaiselle näytteen laskemiselle. Tämä menetelmä käyttää Pareton periaatetta tämän tekniikan perustana. Pareto-periaatteessa todetaan, että monissa tapauksissa noin 80 prosenttia vaikutuksista on peräisin 20 prosentista syistä. ABC-syklin laskentamenetelmä käyttää tätä periaatetta olettaen, että 20 prosenttia varaston osista liittyy 80 prosenttiin myynnistä, nämä ovat A-erät. Periaatetta laajennetaan sitten kahteen muuhun luokkaan, joissa "B" -erät muodostavat 30 prosenttia tuotteista ja 15 prosenttia myynnistä ja "C" -erät edustavat 50 prosenttia varaston eriä, mutta vain 5 prosenttia myynnistä.
Ennen kuin syklin laskenta voidaan suorittaa, varaston kohteet on tunnistettava A, B tai C -kohteiksi. Tämä saavutetaan yleensä tietojärjestelmän, kuten varastonhallintaohjelmiston avulla . Kun jokainen varastoon kuuluvista kohteista on määritetty luokka, on määritettävä, kuinka monta kertaa kukin luokka lasketaan. Myydyt tuotteet, joiden myyntiarvo on korkein, pitäisi laskea useammin kuin tavarat, joilla on alhainen myynti. Tämän vuoksi kohde, joka on määritetty "A" -eräksi, lasketaan useammin kuin kohdat, jotka on nimetty "C" -eriksi.
ABC-syklin määrällä on ongelmia. Varastot, joissa on paljon erillisiä kohteita, saattavat havaita, että ne laskevat monta kertaa päivässä. Varastolla ei välttämättä ole tarpeeksi resursseja vaaditun lukumäärän suorittamiseksi.
Toinen asia on, että C-kohteiden laskemisen epätasapainon vuoksi näiden kohteiden inventaaritarkkuus saattaa olla alhainen.
Päivitetty Gary Marion, Logistiikka ja Supply Chain Expert.