Miksi on tärkeää saada virheetön varaston tarkkuus
esittely
Inventoinnin tarkkuus on jokaisen yrityksen tavoite. Optimoimalla ja sataprosenttisella varastotietojen tarkkuudella aikataulutus ja lupausprosessien käytettävissä toimivat virheet. On kuitenkin olemassa aina ongelmia, joiden varastotarkkuus on tarkkaa, ja yritysten on työskenneltävä tilanteessa, jossa heidän on hoidettava liiketoimintaansa.
Mikä on tarkkuus?
Yhtiön eri osastot tarkastelevat varastojen tarkkuutta eri tavoin.
Valmistusosasto tarkastelee tarkkuutta laskennallisesti. Kun se laskee varastokohdat, se uskoo, että se on vain tarkka, kun kokonaislaskenta vastaa odotettua kokonaismäärää.
Suunnitteluosastolla on erilainen näkemys tarkkuudesta. He eivät katsele tarkkuutta sataprosenttisesti, vaan olla sietokyvyssä, josta on päätetty. Siksi pienikokoisella osalla voi olla tarkkuustoleranssi, joka on kymmenen prosenttia, joten jos odotettu määrä on 1000 ja toleranssi on kymmenen prosenttia, 930: n fyysinen määrä on hyväksyttävissä ja suunnitteluosaston mukaan, se on tarkka. Tätä toleranssia voidaan vähentää merkittävästi harkittaessa kalliita osia. Sellaisen osan toleranssi, joka maksaa 10 000 dollaria, voi olla vain kaksi prosenttia.
Kirjanpitäjällä on toinen take on mikä on varaston tarkkuus. Kirjanpitäjät eivät tarkastele tarkkuutta laskujen, vaan dollarin arvoina.
Tarkkuus, jota he etsivät, on varaston osuuden dollarin määrän tarkkuus. Siksi jos kirjanpitäjä odotti 150 000 dollarin varastoarvon ja arvo oli muutaman dollarin sisällä, kirjanpitäjät sanoisivat, että luettelo oli tarkka. Tämä ei kuitenkaan voi olla fyysisten kohteiden osalta.
Joillakin osilla saattaa olla huomattava puute, kun taas toisilla saattaa olla jonkin verran liian suuria määriä. Kirjanpitotoimisto näkee nämä nettoutuksen ulkopuolelle ja tuottaa tarkan kokonaiskuvan.
Tarkkuusongelmat
Normaalissa varastossa on osia, joilla on toleranssit, joiden sisällä inventointitaso voi olla ja joka on edelleen tarkka. Varastopäällikkö ei kuitenkaan tiedä täsmällisesti mitä osia on tarkka määrä milloin tahansa. Sama pätee kirjanpidon osaston varastotietojen tarkkuusmenetelmään, jossa ne eivät koske varastointitasoja vaan vain dollarin tarkkuutta.
Säännölliset fyysiset varastotilannot ovat kalliita, varsinkin suuremmissa varastoissa , ja mahdotonta hallita nopeasti liikkuvia varastoja, joissa varastosta siirretään nopeasti laitokseen.
Monet yritykset ovat ottaneet käyttöön syklin laskentamenetelmän yrittää laskea osia säännöllisesti. Kalliimmilla tai säännöllisillä käytetyillä osilla on "A" -luokitus, joka lasketaan useimmin, sitten B-materiaalit, sitten "C" -materiaalit, jotka lasketaan harvoin. Tämä auttaa vähentämään varaston epätarkkuuksien lukumäärää.
Koska "A" -materiaalit lasketaan säännöllisemmin, on todennäköistä, että kyseisillä materiaaleilla on vähemmän epätarkkuuksia kuin "B" tai "C" -materiaaleilla.
Kun inventaaritarkkuus perustuu virheellisten laskujen lukumäärään virheellisiltä laskutoimituksilta, voi olla jonkin verran manipulointia ylimmän tarkkuuden suhteen, jos samoja materiaaleja lasketaan jatkuvasti ja uudelleen. Tämän vaikutuksen vähentämiseksi jotkut yritykset eivät kerro niille, jotka suorittavat kokonaismäärän, jota he odottavat. Tällä tavoin laskuri suorittaa laskennan tarkemmin.
Monia varaston epätarkkuuksia ilmenee ennen kuin tuotteet saapuvat varastolle. Vastaanottovirheet ovat hyvin yleisiä; joko myyjä on lähettänyt väärän numeron tai on osia, joita ei ole toimitettu. Yritykset voivat lisätä varastointitarkkuuttaan toteuttamalla jäykempää kuituprosessia, joka ottaa kiinni epätarkkuuksista ennen kuin ne saapuvat varastoon .
100%: n fyysisten varastomäärien ja kierroslukujen käyttäminen varmistaa, että voit lähettää asiakkaillesi haluamasi, kun he haluavat - ja käyttää mahdollisimman vähän rahaa saadakseen sen .
Päivitetty Gary Marion, Logistiikka ja Supply Chain Expert.