Suositut kokousmatkojen pohjapiirrokset

by Rob Hard

Hotellit ja muut konferenssitilat tarjoavat huoneiden mittoja ja enimmäismäärän ihmisiä, jotka sopivat kokoushuoneisiin . Ensimmäinen vaihe kokoushuoneen valinnassa on ymmärtää suosituimpia kokousmatkojen pohjapiirroksia. Muista kuitenkin, että kyseiselle tilalle on yleensä merkitty yksilöiden "maksimimäärää", eikä laskelmissa oteta huomioon muita huoneluokitusvaatimuksia, kuten juhla-asemia , lavastus tai A / V , jotka poistavat koko tilasta .

01 - Luokkahuoneen pohjapiirros

Kohteliaisuus Fairmont Olympic, Seattlessa, Washington, USA

Luokkahuoneen ulkoasu sisältää rivejä pöydistä ja tuoleista. Kuusi-jalka-pöydällä voi pitää mukavasti kaksi ihmistä per pöytään, ja kahdeksan jalka-pöydät voivat pitää mukavasti kolme ihmistä per taulukko. Taulukot on tyypillisesti järjestetty riveihin, jotka yhdistävät kahta pöytää pituudeltaan ja sisältävät sitten käytävän, jolla ihmiset pääsevät istuimiin.

Vinkki: Pyydä laitoksesi kokouspalvelupäällikköä selvittämään niiden ihmisten kokonaismäärää, jotka he laskevat tai sijoittavat kussakin taulukossa; Tilat laskevat usein maksimisuutensa perustuen ylimääräiseen henkilöön taulukon mukaan. Valitettavasti osallistujat jokaisen pöydän lopussa päätyvät polkemaan polvilleen pöydän jalkoja vasten.

02 - Teatterin pohjapiirros

Teatteri pohjapiirrokset tyypillisesti rivi rivit tuolit ja avaruuslattiat riippuen leveys huone ja koko istumapaikat tarvitaan. Joillakin tiloilla on todellisia auditorioita, jotka tarjoavat hyvät mahdollisuudet muodollisiin esityksiin. Teatteripohjat mahdollistavat ihmisten enimmäismäärän sovittamisen kokoushuoneeseen.

Vinkki: Pyydä neuvottelupalvelun päällikköä istuinten leveydestä. Operatiiviset ryhmät usein pudottavat istuimia vierekkäin, ja tämä voi aiheuttaa epämiellyttävää istumapaikkaa riippuen osallistujien kokonaismäärästä. Jos tuoleissa on kapea leveys, pyydä miellyttäviä välimatkoja teatteriesineisiin.

03 - juhlatila

Juhla-istuimet lasketaan yleisesti pyöreän pöydän perusteella, joissa on 10 henkilöä, jotka käyttävät 6 "pyöreää pöytää. Jotkut tilat käyttävät myös 5'-pyöreää pöytää. Banquet-tyyli mahdollistaa pienen ryhmän vuorovaikutuksen jokaisessa taulukossa. Juhla-istuimia käytetään usein illallismenoksiin tai erilliseen paikkaan aamiais- ja lounasleireille.

Vihje: Pyydä huoneiden asettelua taulukon 8 sijaan 10: n sijasta. Tämä mahdollistaa tapahtumapaikan osanottajille lisävaruuden sijoittaa kannettavat ja muut materiaalit. Varmista laitoksella, että he käyttävät 6'-kierroksia eikä 5'-kierroksia (pienempi pöytä).

04 - Vastaanottotilan pohjapiirros

Kohteliaisuus Swissotel The Howardista, Lontoo, Yhdistynyt kuningaskunta

Vastaanottotilaan kuuluu tyypillisesti useita kokoojapöydän koko huoneeseen sekä taulukoita juhla- ja baaripalveluihin. Koska se ei ole tarpeen erilliselle istumapaikalle, tämä heijastaa suurinta määrää henkilöitä, jotka voivat päästä huoneeseen.

Vihje: Keskustele vastaanottoon tarvittavien taulukoiden kokonaismäärästä ja pyydä laitosta sekoittaa huone, jossa on 5 kierrosta, jotka sisältävät kuusi paikkaa niille, jotka eivät halua pysyä koko ajan.

05 - Hallintokaavio

Kokoushuoneen pohjapiirros rakentaa huoneen kaikille osanottajille, jotka istuvat suljetun pöytäympäristön ympärillä. Boardroom-kokoonpano on järjestetty osallistujille, jotta heillä olisi tiivis vuorovaikutus.

Vihje: Useimmissa tiloissa on erityinen kokoushuone, joka on suunniteltu johtokokouksiin. Huonekalut heijastavat johtamisympäristöä, mukaan lukien nahkatuolit, sisäänrakennetut A / V-laitteet ja muut mukavuudet, jotka vaikuttavat osallistujiin. Nämä huoneet on suunniteltu noin 15 henkilölle.

06 - U-muotoinen pohjapiirros

U-muotoiset pohjapiirustukset taulukoita ja istuimia muodostamaan "U" kohti huoneen etuosaa, jossa kaiutin johtaa keskustelua. Tämä sallii A / V: n istua keskellä "U" ja projekti kaiuttimen vieressä olevaan näyttöön.

Vihje: Luota U-muotoiseen pohjasuunnitelmaan, kun suunnittelet interaktiivisia esityksiä kaiuttimille vaihtaaksesi ajatuksia osallistujien kanssa. U-muotoiset pohjapiirrokset ovat hyviä suorakaiteenmuotoisille huoneille.

07 - Hollow Square Floor Plan

Ontto neliön asettelu on samanlainen kuin U-muotoinen pohjapiirros, mutta sulkee neljännen sivun suljetun neliön tai suorakaiteen muodostamasta. Se on myös avoin tila pöydän keskellä. Hollow square layout on parempi keskikokoisille huoneille pitää kohtuullinen määrä ihmisiä, jotka voivat olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa koko kokouksen ajan.

Vihje: Hollow-neliön pohjapiirrokset sopivat parhaiten aivoriihiistuntoihin ja kokouksiin, joiden avulla kaikki osallistujat voivat osallistua keskusteluun.