Miksi tarvitset POS-järjestelmää

POS on myyntipiste. Tämä on järjestelmä, jota käytetään koko ravintolatoiminnassa. Tämä atk-järjestelmä mahdollistaa yrityksen omistajien seurata myyntiä, kassavirtaa ja elintarvikevalikoimaa ja auttaa yksinkertaistamaan kirjanpitoa valtavasti.

Miksi se sopii erinomaisesti ravintolaan

Suuri määrä rahaa ja luottokortteja, jotka kulkevat ravintolan läpi joka päivä, tekevät POS-järjestelmästä välttämättömyyden. Paitsi että POS-järjestelmä seuraa jokaisen myyntipennyksenne, monet POS- ohjelmat toimivat myös luottokorttina.

Tämä helpottaa luottokorttien purkamista sekä asiakkaalle että yritykselle. Palvelimet ovat vastuussa kaikesta myynnistään, ja tietokoneiden tarkistuksia ei ole mahdollista muuttaa, ellei sinulla ole salasanaa. Tämä auttaa vähentämään henkilöstön varastamista .

Edut:

Yksi POS-järjestelmän etu on se, että se yksinkertaistaa keittiön ja odotushenkilökunnan välistä viestintää. Tilaukset kulkevat tietokoneen kautta suoraan keittiöpulloon. Ravintolan POS-ohjelman toinen etu on, että se pystyy seuraamaan kaikkea ruokakäytöstä suosituimpiin valikkokohteisiin. Koska POS-järjestelmä toimii aikakellona, ​​se voi myös auttaa valmistelemaan palkkalistoja. Tämä voi säästää paljon rahaa kirjanpidon osastollasi. Ravintoloiden päivittäisten toimintojen lisäksi POS-järjestelmä voi järjestää tuloslaskelman ja myyntiveron.

haittoja:

Ilmeisin haitta kaikille POS-järjestelmille on se, että se on tietokone, ja sillä on kaikki samat tekniset hermot.

Jos se sattuu kaatumaan ja sinulla ei ole varmuuskopiota, niin saatat menettää kaikki tietosi, ei pelkästään myynti, vaan tuloslaskelmat ja palkkaselvitykset. Tärkeitä asioita, joita IRS voi haluta tutkia jonakin päivänä. Joten, sinulla on aina varmuuskopio.

Takuuongelmat:

Muista kaikki rahat, jotka tallensit kirjanpitoon?

Saatat päätyä viettämään sitä teknikkosi kaveriin, auttaa asettamaan POS ja suorittamaan vianmääritystä. POS-järjestelmällä ei ole samaa elinkaarta kuin hyvä vanhanaikainen kassakone. Sinun on vaihdettava osat, päivitettävä ohjelmisto ja lopultakin se on korvattava kokonaan uudella mallilla. Uusilla POS-järjestelmillä on rajoitetut takuut ja tekninen tuki, mutta aivan kuten kaikki muutkin laitteet, ongelmat näyttävät aina alkavan takuun takia. Tätä ongelmaa varten voit aina ostaa ylimääräistä teknistä tukea.

Mistä se löytyy:

On monia POS-jakelijoita. Tässä on vain osittainen luettelo niistä, jotka tuottavat ravintolakohtaisia ​​POS-järjestelmiä:

• Aldelo
• Digitaalinen ruokailu
• POSitouch
• Säteilevät järjestelmät
• Squirrel Systems

Lopullinen sana:

Jos suunnittelet hyvin vähän toimintaa, kuten bagel- tai sandwich-kauppa, et ehkä tarvitse POS-järjestelmää aukioloaikana etenkin, jos et aio ottaa luottokortteja (ja siellä on paljon paikkoja, t hyväksyä muovia). Kuitenkin, jos sinulla on unelmia laajentamisesta tai franchising-toiminnasta, voit halutessasi kuvitella POS-oston avautumiskustannuksiasi.