Yksi alue, jonka saatat harkita itse tekemällä, sen sijaan, että vuokraat sen, on kirjanpito. Jos sinulla on kirjanpidon tausta ja vankka käsitys liiketaloudesta, niin tämä voi olla hyvä paikka leikata kustannuksia.
Kuitenkin, jos sinulla ei ole kokemusta yrityksen kirjan kirjoista ja odottavat oppia, kun menet, sinun pitäisi ajatella kahdesti. Oma kirjanpitojärjestelmän virheettömän hallinnan voi vahingoittaa yritystäsi paitsi nykyään myös pitkällä aikavälillä.
Tässä on kaatuneita asioista, jotka kirjanpitäjä voi tehdä pienyrittäjälle. Tarkastele luetteloa huolellisesti, varsinkin jos et vieläkään ole varma, miksi kirjanpitäjä voi olla hyvä resurssi, jota voit lisätä pienyritysten tiimiin.
Käynnistysprosessi
Kun aloitat liiketoiminnan, on useita toimia, joita sinun on tehtävä ja järjestelmät, jotka sinun on luotava voidakseen luoda menestyksekkään liiketoiminnan perustan. Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla kirjanpitäjä voi auttaa:
- Parhaimman liiketoiminnan rakenteen (esim. Yksityisyrityksen, LLC: n, yrityksen, kumppanuuden) määrittäminen tilanteestasi.
- Avustaa taloudellisessa analyysissä liiketoimintasuunnitelmassasi .
- Tarjoaa neuvoja kirjanpitojärjestelmän tyypistä, jota saatat tarvita.
- Neuvonta ja avun antaminen yrityksen pankkitilin avaamisesta.
- Varmistetaan, että kirjanpitojärjestelmäsi noudatetaan valtion määräyksiä ja vaatimuksia.
- Neuvoja siitä, miten seurata kuluja päivittäisen liiketoiminnan aikana.
- Yksityiskohtaisten henkilökohtaisten ja liikekulujen pitämisen tärkeyden selittäminen.
Säännöllinen liiketoiminta
Kun yrityksesi on pois päältä, sinun on ylläpidettävä kirjanpitojärjestelmää, jonka kirjanpitäjäsi auttoi sinua luomaan. Seuraavassa on muutamia konkreettisia toimia, joita kirjanpitäjä voi toteuttaa auttaakseen sinua jatkuvasti:
- Auttaa varmistamaan, että itsenäiset urakoitsijat luokitellaan sellaisiksi (eikä työntekijöiksi) IRS: n kautta.
- Selitä tilinpäätöksesi, jotta voit ymmärtää yritystesi ins outs.
- Ylittää yrityksen palkkasumma- ja maksuprosesseja.
- Anna neuvoja arvioiduista veronmaksuista, jotka sinun tulisi tehdä vuoden aikana.
- Määritä, milloin ja kenelle haluat lähettää W2- ja 1099-lomakkeita.
- Sulje kirjat ja luo tilinpäätösraportteja vuoden lopulla.
- Kokoa ja lähetä IRS: lle verot, taloudelliset raportit ja kaikki tarvittavat paperityöt.
Liiketoiminnan kasvun vaihe
Kun olet valmis kasvattamaan yritystäsi, kirjanpitäjäsi voi olla kiinteä resurssi, joka antaa neuvoja ja auttaa sinua hallitsemaan prosessia. Seuraavassa on esimerkkejä siitä, mitä kirjanpitäjä voi tehdä:
- Auttaa sinua määrittämään kasvualueet tarjoamalla tietoa rahavirtojen, varastonhallinnan, hinnoittelun ja liiketoiminnan rahoituksesta.
- Antakaa neuvoja kiinteistöistä ja laitteiden leasingista ja ostosta.
- Auttaa sinua estämään IRS: n tarkastamisen .
- Valmistaudu ja ohjaa sinut läpi tilintarkastuksen, jos tarpeen.
- Luo taloudellisia ennusteita, jotta voit tehdä parempia päätöksiä yrityksellesi.
- Tee yhteistyötä kanssasi liiketoimintabudjetin luomiseksi, joka tukee liiketoiminnan tavoitteita .
- Anna neuvoja ja resursseja auttamaan sinua myymällä yrityksesi
Nämä ovat vain joitain tapoja, joilla kirjanpitäjät voivat työskennellä pienyritysten kanssa. Voit halutessasi vuokrata kirjanpitäjän kaikelle taloudelliselle toiminnalle tai voit valita yhdistetyn lähestymistavan, joka rajoittaa hänen käytännön toimintaa ja vähentää kustannuksia. Voit esimerkiksi vuokrata kirjanpitäjän käynnistysvaiheen aikana ja hoitaa hänet vuosittain raportoimalla, mutta työskentele kirjanpitäjän kanssa kirjanpitojesi hallinnoimiseksi säännöllisesti. Itse asiassa kirjanpitäjä ja kirjanpitäjä voivat muodostaa erittäin tehokkaan kirjanpitotiimin pienyrityksille.
Tärkeintä, mitä voit tehdä, kun on kyse liiketoiminnan taloudesta on tunnustettava, kun sinun täytyy hakea apua ammattilainen, ja sitten löytää kirjanpitäjä, joka auttaa ylläpitämään verotuksen terveyttä yrityksesi.