Monet olosuhteet ja prioriteetit vaikuttavat maksutavan valintaan. Paljon riippuu siitä, kuinka paljon tiedät myynnin rahoittamisesta ja kuinka halukas toimittaja on hyväksyä ehdot.
Tekijöitä, jotka on otettava huomioon maksutavan valitsemisessa
- Kassavirran saatavuus ja tarpeet. Voitko varaa maksaa heti vai tarvitsetko esimerkiksi 30, 60 tai 90 päivää.
- Suhteesi toimittajiisi . Kuinka vahva suhde toimittajiisi on? Ovatko he valmiita neuvottelemaan molempien osapuolten kannalta win-win-ehdoin? Loppujen lopuksi sinun täytyy tehdä rahaa myyntiin.
- Maatalouden taloudelliset olosuhteet, joihin tuonnit ovat. Onko rahaa kulkeutumassa helposti maasta ja maasta, josta tuonnit ovat? Jos olosuhteet ovat kovat, mikä on kiertotapa? Ehkä sinun pitäisi harkita vastahyväystä, vaihtokauppaa tai lähetystä .
- Korkotasot ja valuuttakorjauskertoimet. Jos olet tekemisissä Yhdysvaltain dollareissa, tämä ei ehkä vaikuta sinuun, mutta jos olet tekemisissä suuren tilausmäärän kanssa todennäköisesti toistuvalla liiketoiminnalla ja valitsemasi valuutta on erittäin epävakaa, se voi vaikuttaa kannattavuuteen. Monet toimittajat (ja maahantuojatkin) eivät vaikuta valuuttamarkkinoihin päätöksentekoprosessiinsa, eikä se ole oikein, koska jos he tekisivät, he saattavat päätyä enemmän samaan rahaa. Ota yhteyttä pankkiiriisi, onko olemassa parempaa tapaa käsitellä valuuttakurssien vaihtelua.
- Tuotetyyppi. Onko se suuri kysyntä, mihin olet myynyt? Jos näin on, toimittaja voi olla halukas joustavammin maksuehtoihin.
- Toimittajan luottokelpoisuus. Jos toimittajan luotto on heikko, kärsit sen, koska heidän ehdot ovat äärimmäisiä, sillä se vaatii maksua etukäteen tai toimituksen yhteydessä. Etsi toinen toimittaja! Et halua olla nastoilla ja neuloilla aina, kun teet tilauksen, etkä koskaan tiedä, onko toimittaja edelleen liiketoiminnassa, puhumattakaan seuraavasta maksuehdotuksesta.
- Ehdot, joita kilpailijat tarjoavat. Tee kotitehtäväsi. Selvitä, mitä muut kilpailevat yritykset tarjoavat maksuehdoissa.
- Toimittajasi vaatimukset. Kuinka kauan olet valmis menemään, kun toimittaja asettaa äärimmäiset vaatimukset sinulle? Onko vaihtoehtoinen hankintalähde, joka voisi olla halukkaampi vastaamaan tarpeisiisi?
- Kaupan kiireellisyys. Onko sinulla aikarajoituksia? Kukaan ei neuvottele hyvistä maksuehdoista paineen alla. Jos olet varastossa ja tarvitset kauppatavaraa mahdollisimman pian, ole valmis maksamaan toimittajaltasi hinnasta ja ostamaan tavarat nopeasti.
Riippumatta siitä, minkälaiset maksuehdot neuvottelemme, sinun on aina varmistettava, että kaikki osapuolet ymmärtävät sen ja että toimittaja allekirjoittaa asiakirjan, joka osoittaa hyväksynnän, kuten proforma-lasku. Tämä estää myöhemmin epämiellyttäviä yllätyksiä ja vähentää lähetysvastuuvasi.