Suuri tuotanto suurille uutisille
Joten milloin teet lehdistötilaisuuden?
Kun se on todella iso uutinen
Lehdistötilaisuus on yleensä asetettu vain ilmoittamaan valtavia uutisia, jotain haluat antaa TV-toimittajille etukäteen ja aika ajaa alas ja perustaa kamerat.
Politiikassa teet lehdistötilaisuuden ilmoittaaksenne toimistoa - tai pudottamasta suuresta rodusta.
Sama asia muille julkisuuden henkilöille. Yritys järjestäisi lehdistötilaisuuden maanjäristyksille, kuten sulautumiselle ja konkursseille. NFL-pelinrakentaja saattaa ilmoittaa, että hän pyytää kauppaa eri joukkueelle.
Kun uutinen katkeaa
Uutisten on oltava tuoreita. Jos ajoitat lehdistötilaisuuden perjantaina, mutta uutiset vuotaa suosikkiraporttisi tiistaina, ei ole mitään syytä mihinkään toimittajiin näyttämään lehdistötilaisuutesi. Heitä on jo kaivettu.
Jos sinulla on lehdistötilaisuus, sinun täytyy saada se, kun uutiset rikkovat. Ei vuotoja. Ei suosii. Ei vihjeitä ystävällisiin toimittajiin, sillä hyvät toimittajat kaipaisevat ja selvittävät sen.Kun puhelin ei lopeta soittoa
Jos toimittajat kutsuvat sinut koko päivän kysymykseen, ihmettelevät, milloin ilmoitat, että on hyvä aika saada lehdistötilaisuus.
Jos yksittäinen toimittaja ei ole pyytänyt tätä asiaa, se on merkki. Älä aio järjestää lehdistötilaisuutta siitä. Tallenna lehdistötilaisuuksia isoja uutisia varten. Jos sinulla on niitä liian usein, lehdistö ei enää näy.
Jos päätätte, että on aika soittaa lehdistötilaisuuteen, sinun on oltava erittäin selvää lehdistötilaisuuden tavoitteesta.
Siinä on monia yksityiskohtia, jotka menevät lehdistötilaisuuden suunnitteluun, mutta tässä muutamia vaiheita, jotka auttavat sinua aloittamaan suunnittelussa:
- Vaihe 1: Tunnista lehdistökonferenssinne tavoite.
- Vaihe 2: Määritä viesti, jonka haluat jakaa lehdistötilaisuudessa.
- Vaihe 3: Tunnista lehdistötilaisuuden sijainti.
- Vaihe 4: Aseta lehdistötilaisuuden päivämäärä ja kellonaika.
- Vaihe 5: Kutsu tiedotusvälineitä ja vieraita.
- Vaihe 6: Valmista puolueen edustaja ja pidä yksi tai kaksi puhujaa. Varmista, että ne on valmistettu puhujilla lähettämään sanoma, joka on tunnistettu.
- Vaihe 7: Yllä olevien ohjeiden avulla voit luoda kattavan lehdistötilaisuussuunnitelman sen onnistumisen varmistamiseksi.
Varoitus: Sinun pitää puhua asiakkaista lehdistötilaisuudesta ja muihin tapahtumiin ja tuotteisiin. "Lehdistötilaisuus" ja "lehdistötiedote" ovat kaksi lauseita, jotka useimmat maallikot tietävät. Kun he sanovat "lehdistötilaisuuden", he saattavat tosiaan tarkoittaa mediaa saatavuutta tai valokuvien op. He luultavasti eivät tiedä vaihtoehtojen valikkoa; mitä he tietävät, he haluavat painaa jotain. Puhu heille vaihtoehdoista ennen lehdistötilaisuuden aikataulua.
Laura Lake