Suunnittelu ja käytäntö, sijainti ja pituus
Tässä on hyvä tarkistuslista hyvälle lehdistötilaisuudelle:
Ajoitus
Sinun täytyy valita aika, joka toimii televisiossa, sanomalehdissä ja radiossa
Jos se on liian aikaisin, toimittajilla on vaikea päästä sinne.
Liian myöhäinen päivä, ja sinun on vastustettava määräaikoja.
Mid-morning to mid is good. On riittävän varhaista antaa ihmisille aikaa esittää tarinoita, mutta ei niin aikaisin, että he joutuvat hyppäämään valtatielle ja taistelemaan liikennettä, kun he pääsevät töihin.
Edistynyt ilmoitus on kriittinen. Haluat antaa ihmisille päivän varoituksen lehdistötilaisuudesta, jos voit. TV- ja radio-uutiset johtajat kuvaavat missä kamerat ja toimittajat tulevat. Anna heille aikaa suunnitella.
Painetut toimittajat ovat hieman liikkuvampia, mutta jos tämä on todella suuri uutinen, he haluavat valokuvaaja siellä, ja se tekee myös suunnittelua.
Sijainti
Sen pitäisi olla lähellä tärkeimpiä mediasoittimia, joten he eivät aja puolivälissä valtiolta.
Sen pitäisi olla hyvä visuaalinen ja hyvin valaistu televisioon. Pimeä teatteri on pahin vaihtoehto.
Ulkoalueet ovat joskus OK, jos aihe käsittelee ulkoilmaa tai ympäristöä. Mutta tämä on vaarallista.
Se voi sateita. Hirven karja voisi tappaa toimittajia, jotka tavallisesti haluavat virtalähteet kameroilleen ja valoille ja kannettaville tietokoneille. Sisällä on yleensä paras.
Pituus
Lehdistötilaisuuden kokoaminen on valtava tuotanto ja suuri kipu, joten on olemassa taipumus haluta esittää suuri näyttely. Yritä välttää kuusi puheenvuoroa ja PowerPoint-kuvaesitystä.
Toimittajat haluavat kuulla hieman uutisista ja esittää sitten kysymyksiä. He vihaavat istua koira-poni-näyttelyssä, joka kestää 45 minuuttia ennen kysymysten avaamista. Voit houkutella joitain tuotannon arvoja ja tehdä toimittajista onnellinen, jos saat kysymyksiin nopeasti. Siksi toimittajat haluavat tehdä: esittää kysymyksiä ja saada vastauksia.
Sano, mitä on sanottava, sitten päästä kysymyksiin.
Ekstrat
Toimittajat haluavat asiakirjoja, jos ilmoitat tai selität mitään. Hanki karkea määrä ja varmista, että siellä on tarpeeksi kopioita mennä ympäri - ja lähettää nämä asiakirjat verkossa toimittajat ja bloggaajia, jotka ovat kiinnostuneita lehdistötilaisuudessa, mutta ei voinut tehdä matkaa.
Kun sosiaalinen media on niin tärkeä nyt, on älykäs joku lähettää päivityksiä lehdistötilaisuuden aikana Twitter-syötteellesi tai Facebook-sivuksi.
Median kutsuminen lehdistötilaisuuteen merkitsee, että he ammuttavat videota ja äänittävät ääntä. Anna heille hyviä laukauksia ja hyviä äänileikkeitä. Onko henkilö, kuva tai yksittäinen lause, joka kertoo, mitä yrität sanoa? Laita se käytettäväksi.
Harjoitella
Tee luettelo todennäköisistä kysymyksistä. Mitä vastauksesi ovat?
Tee myös karkea läpi lehdistötilaisuuden. Kuka puhuu ensin?
Mitä tapahtuu seuraavaksi? Kuka menee MC: lle? Ja kuka on paras henkilö ratkaisemaan tiettyjä asioita tai kysymyksiä