Käytä näitä neljää asiantuntevaa vinkkejä pitämään ylitöiden kustannukset alaspäin
Ylityö ei ole vain yksi suurimmista meneillään olevista kuluista useimmille yrityksille, mutta ylituotannon oikea tai virheellinen hallinnointi voi merkitä kalliiden oikeusjuttujen, alhaisen moraalin ja liian tiukkojen asetusten muutosten välistä eroa.
Hiljaisten taloudellisten aikojen viime vuosien aikana monet työntekijät ovat innokkaita osoittamaan itsensä kovaisiksi työntekijöiksi, jotka eivät valittaa siitä, että työskentelisivät vähän ylimääräistä aikaa - ilman että he välttämättä sisälsivät osan tai kokonaan aikakirjoistaan.
Monet työnantajat ovat hiljaisesti tai jopa nimenomaisesti hyväksyneet tämän asenteen. Ashley Dinsdale, Macy'sin ostaja, joka työskentelee 50 + tuntia viikossa, sanoo: "Työntömaksut tapahtuivat edellisessä työnantajani toimistossa. Nyt pääsen alkuun ja lähetän sähköpostia, jotta he tietävät, että olen siellä. "
Ajattele ennakoivasti
Vaikka ylitöitä on usein karsittu kustannuksella ja ansalla, sen ei tarvitse olla näin. Työntekijöiden ylitöiden proaktiivinen hallinta, yllätysten välttäminen ja tulevaisuuden valmistelu voivat vähentää kustannuksia, suojata yritystäsi laillisilta toimilta ja parantaa moraalia yrityksenlaajuisesti.
Seuraavat neljä asiantuntijan vinkkejä voivat paljastaa eräitä asioita ylitöitä varten ja auttaa välttämään suuria iskuja ja yllätyksiä mahdollisten ongelmien hallinnassa.
1. Seuraa työntekijän aikaa. Keskimääräinen amerikkalainen työntekijä, työvoimatoimiston työvaliokunnan mukaan, työskentelee hieman yli neljä tuntia ylitöitä viikossa. Se on 208 tuntia vuodessa.
Kun arvioidaan, että keskimääräinen palkka on 21 dollaria per tunti puolitoista tuntia, suurin kokonaismäärä nousee 6552 dollariin työntekijää kohden vuodessa. Henkilöstön määrä on 20, toisin sanoen 131,040 dollaria yksin ylitöistä.
Mitä voit tehdä yllätysten välttämiseksi ylitöistä? Yksi suurimmista käytettävissä olevista resursseista on matkaviestinnän ajan seuranta, joka sisältää hälytyksiä, joilla ilmoitetaan työntekijöille ja johtajille, kun ylityökynnykset ylittävät.
Työntekijän ajan seuranta mahdollistaa myös johtajien ja yritysten omistajien näkevän ja käsittelemään koko yritystä ja yksittäisten työntekijöiden tasoa ylitöiden osalta. Onko yksi työntekijä jatkuvasti ylitöitä tuntia viikossa?
Oliko ylitöitä henkilöstöpulasta, raskaista kuormituksista tai työntekijästä, jolla on enemmän aikaa hänen käsiinsä ja haluaa ylimääräisen palkan? Kun suuri kuva näkyy kuluneesta ajasta ja siitä, miten se on kohdistettu eri hankkeisiin, johtajat voivat tehdä perusteltuja päätöksiä resursseista ja ylitöistä.
Älkää jättäytykö jäljitysajasta vain tuntihenkilöille. Tietäen tarkalleen, kuinka monta tuntia kaikki osallistuvat on kriittistä tehdä älykkäitä valintoja ja käsitellä mahdollisia tulevia liittovaltion ylitöitä sääntelemättä muutoksia.
Ajan seuranta välttää myös tuntilomakierrosta, joka yleensä tapahtuu tarpeeksi innokkaasti, mutta yleensä kuuluu työntekijän eduksi. American Payroll Association arvioi 10 minuuttia pyöristystä työntekijää kohti. Varmista, että valitsemasi järjestelmä auttaa sinua DCAA- ja DOL-vaatimusten noudattamisessa, jotta voit suojata itsesi helposti löydettävissä rekistereistä, mikäli viranomaiset suorittavat tilintarkastuksia tai työtaisteluita.
2. Ota kova katselu Työntekijöiden luokituksesta. Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että jos työntekijäsi on palkattu, mutta vähemmän kuin 23 660 dollaria vuodessa, sinun on edelleen maksettava ylitöitä ja että tämä kynnys on nousevan jyrkästi.
Puhumattakaan työntekijän luokittelemisesta vapautettuna palkan alle 23,660 dollaria vuodessa tai sellaisessa asemassa, joka ei ole oikeutettu vapautettuun asemaan yksinkertaisesti välttääkseen ylitöiden maksamisen, ei ole hyvä strategia. Merkittävä osa työtaisteluista, jotka ovat nousseet vuodesta 2004 lähtien, johtuu siitä, että ylimääräiset työtunnit ovat maksamatta ja maksamatta jääneet ylimääräiset työtunnit johtuvat virheellisestä luokittelusta.
Tuomion tarkoituksen kannalta tuomioistuimella ei ole merkitystä, oletko tahallaan virheellistä tai viattomasti luokiteltu työntekijöitä; työnantajan tehtävänä on varmistaa, että luokitus on oikea työntekijöillemme eikä sitä manipuloida yrittäessään pienentää kustannuksia. Lahjojen luokittelua koskevat rangaistukset sisältävät enintään kaksi vuotta ylityöhön perustuvia takaisinmaksuvelvollisuuksia, ja jos katsotaan väärin työntekijän tahallaan, sinun on maksettava takaisin kolmen vuoden takuu.
Varmista, että luokituksesi ovat jopa nuuska, arvioit säännöllisesti työntekijänne tehtäviä ja suhteita yritykselle ja ota yhteyttä asianajajaan harmailla alueilla. Se saattaa jäädä hieman maksamaan oikeudenkäyntimaksu, mutta se on pieni hyppysellinen verrattuna mahdollisiin seurauksiin.
3. Kerro odotuksista. Yksi parhaista tavoista saada ylimääräinen kädensija on parantaa viestintää kohteen ympärillä. Tee odotukset työntekijöille selkeästi, kouluttaa johtaja ja työntekijä odotuksiin ja nauraa työntekijöitä, jotka eivät pidä ylityötapahtumaa "sydämestään hyvyydestä".
Tuntemattomia sääntöjä siitä, milloin kirjataan työtunteja tunkeilijoille tai yrityksen omistajille, voi olla monta sanoen ääneen, mutta työ ilman palkkaa on edelleen syy oikeudelliseen toimintaan, vaikka hyväksyntä olisi hiljainen. Riippumatta siitä, kuinka hyvää työntekijänne ovat, työ ilman palkkaa lopulta syö pois moraalin ja avoimuuden yrityksessä.
On erityisen tärkeää selventää odotuksiasi teknologian suhteen. Sähköpostin tarkistaminen ja työntekijöiden odottaminen vastaamasta tuntikausilta tuntuvat tarpeettomilta, mutta minuuttien summa kasvaa. Monet yritykset odottavat, että työntekijät ovat käytettävissä sähköpostiviestinnän ulkopuolella, mutta se on pidetty oikeudessa työhön. Saatat olla järkyttynyt löytämään kuinka monta "tuntia" työntekijääsi todella kirjautuvat pois tunneista tästä ainoasta tehtävästä yksin.
Katharine C. Giovanni, Triangle Concierge -järjestön puheenjohtaja sanoo: "Jokainen yrittää puristaa 36 tuntia vuorokauden ympäri, mutta tekniikka ei auta, koska voit ottaa toimiston kanssasi, joten työskentelemme koko ajan. "Selvitä odotuksiasi ympäröivä sähköpostiviesti ja varmista, että pidät kaikki, johtajat ja työntekijät samankaltaisina, kuin määrittelet.
4. Korosta Cross-koulutusta. Joissakin yrityksissä ylitöiden kulut nousevat nopeasti tietyille henkilöille yksinkertaisesti, koska kukaan muu ei voi tehdä töitä. Paitsi ylitöiden lisäksi, pullonkauloja kehittyy, ja joidenkin työntekijöiden kaistanleveys päätyy maxed, kun taas toiset loppuvat liian vähän.
Korosta rajat ylittävää koulutusta niin paljon kuin mahdollista, jotta taakan leviäminen ja erilaisten työntekijöiden mahdollisuudet päästä mukaan hankkeisiin, kun työmäärä kasvaa tai hätätilanteet syntyvät. Tehokas rajat ylittävä koulutus voi myös parantaa moraalia, lisätä henkilöstön jäseniä osallistumaan avainhankkeisiin ja vähentää osaa työntekijöille asetetuista taidoista.
Ristikoulutus voi myös antaa sinulle mahdollisuuden olla joustavampia ajoituksen kanssa. Liian usein yritykset joutuvat aikatauluttamaan yksilöitä, joilla on erikoistuneita tietoja huomattavan ylityön kustannuksella. Vaikka ei ole mahdollista, tai ihanteellista, ristiinkoulutusta kaikissa tehtävissä tai osaamisalueilla, tunnistamalla tehtävät, joita useat työntekijät voivat helposti oppia, voivat vähentää huomattavasti ylitöitä ja samalla lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta.
Oikeustoimet
Työntekijät huolissaan työpaikoistaan tai suorituskyvystään voivat halutessaan kirjautua tunteja lataamatta aikaa. Yritysten ei kuitenkaan pidä nähdä tällaista käyttäytymistä hyvänä. Sokeutumisen tai tällaisen käyttäytymisen kannustaminen etupäässä voi olla tuhoisat taloudelliset seuraukset myöhemmin, jos nämä samat työntekijät päättävät ryhtyä oikeudellisiin toimiin virheellisen luokittelun tai palkattoman työajan mukaan.
Kansallisen työvoimatoimistoyhdistyksen mukaan työ- ja palkkakysymykset ovat nousseet 77% vuodesta 2004, eivätkä sattumalta, 2004 oli viimeinen päivä, kun DOL uudisti työoikeuslain. Jatkuva keskustelu muutoksista ylitöistä, yritysten omistajat voivat odottaa näkevänsä enemmän aaltoja työ- ja palkkakilpailuihin.
Pelkästään vuonna 2014 työministeriö tilasi yritykset ympäri maata maksamaan lähes 241 miljoonan dollarin takapalkat työntekijän huonon luokittelun vuoksi yritykseksi ylityötulojen välttämiseksi, pyytämään tai kannustamaan työntekijöitä työskentelemään yli 40 tuntia viikossa ilman palkkaa tai kannustamaan työntekijät voivat vastata sähköpostiin, tekstiviesteihin ja puheluihin ilman työaikoja ilman palkkaa. EMS: n Charlestonin työntekijöiltä Santa Bararan terveydenhuollon työntekijöille ja urheilukauppiaiden johtajille uudet syytteet jatkuvat päivittäin.
Tietoja Amy Bailey
Amy valvoo kaikkia talous-, henkilöstö- ja rakennustoimintoja TSheetsissä. Hän on ylpeä Idaho Vandal, joka vietti kahdeksan vuotta julkisessa kirjanpidossa Coopers & Lybrandin ja yli 20 vuoden ajan sekä julkisissa että yksityisissä, huipputeknologian yrityksissä kuten Extended Systems, ProClarity, Microsoft ja Silverback. Hänellä on kaksi lasta ja asuu miehensä ja englantilaisen Mastiffin nimellä Scout.