Tässä on esimerkki yritystalousarviosta, jolla voit saada sinut seuraamaan
Talousarvio on suunnitelma, jossa esitetään organisaation taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet . Joten sitä voidaan ajatella toimintasuunnitelmaksi; budjetin suunnittelu auttaa yritystä kohdentamaan resursseja, arvioimaan suorituskykyä ja laatimaan suunnitelmia .
Budjetti on olennainen osa liiketoimintasuunnitelmaa uuden liiketoiminnan aloittaessa . Kun yritys on perustettu, budjetointi muuttuu normaaliksi tehtäväksi, joka tavallisesti tapahtuu neljännesvuosittain ja / tai vuosittain, kun viimeisen vuosineljänneksen tai vuoden talousarviota tarkistetaan ja talousarvioennusteita tehdään seuraavien kolmen tai jopa viiden vuosineljänneksen tai vuoden aikana.
Talousarvion suunnittelun perusprosessi sisältää liiketoiminnan kiinteiden ja muuttuvien kustannusten luettelon kuukausittain ja päättää sitten varojen jakamisesta liiketoiminnan tavoitteiden mukaiseksi. (Lisätietoja kiinteistä ja muuttuvista kustannuksista, katso Breakeven-analyysi .)
Yritykset käyttävät usein erityisiä budjettityyppejä arvioimaan tiettyjä toiminta-alueita. Kassavirtabudjetti esimerkiksi esittelee yrityksesi rahavirtoja ja -virtoja tietyn ajan kuluessa. Sen tärkein käyttö on ennustaa yrityksesi kykyä ottaa enemmän rahaa kuin se maksaa.
Miksi yrityksesi tarvitsee budjetin?
Ilman talousarviota et voi tietää, miten yrityksesi toimii. Talousarvio tarjoaa tarkan kuvan menoista ja tuloista, ja sen pitäisi tehdä tärkeitä liiketoimintaa koskevia päätöksiä, kuten:
- lisätä markkinointia
- leikata kuluja
- palkata henkilöstöä
- ostaa laitteita
- tehostaa tehokkuutta muilla tavoilla
Kokonaisbudjetti on myös välttämätön edellytys rahoituslaitosten yritysten lainojen hankkimiseksi tai sijoittajien pääomasijoituksen hakemiseksi.
Talousarviomenot
Useimmilla yrityksillä on kiinteistä kustannuksista, jotka ovat riippumattomia liikevaihdosta, kuten:
- Rakennus tai toimisto helpottaa tai kiinnittää asumiskustannuksia
- Lainamaksut (jos käytetään velkarahoitusta )
- vakuutus
- Ajoneuvojen vuokrasopimukset (tai lainat, jos ajoneuvo ostetaan)
- Laitteet (koneet, työkalut, tietokoneet jne.)
- Palkkasumma (jos työntekijät ovat palkalla)
- Apuohjelmat, kuten maanpäälliset puhelin- ja internetmaksut
Muuttuvat kustannukset kasvavat tai vähenevät liiketoiminnan tason mukaan. Esimerkkejä ovat:
- Urakoitsijoiden palkat tai palkkiot (myyjille)
- Käyttökustannukset lisääntyvät toiminnan myötä - esimerkiksi sähkön, kaasun tai veden käytön
- Raakamateriaalit
- Toimitus- ja toimituskulut
- Mainonta (voi olla kiinteä tai muuttuva)
- Laitteiden huolto ja korjaus
Ja jos aiot aloittaa yrityksen , budjetin suunnittelulla on tärkeä rooli määritettäessä käynnistys- ja käyttökustannuksesi. Liiketoimintasuunnitelman rahoitussuunnitelma sisältää tietoja käynnistämis- ja käyttökustannusten laskemisesta.
Liiketoimintabudjettimallin esimerkki
Seuraavassa esimerkissä on yksinkertainen yritysbudjetin malli. Mainitut esimerkkikustannukset ovat tavallisia useimmille pienyrityksille. Voit käyttää ja muokata mallia omien yritysten tarpeiden mukaan (valitse, leikkaa ja liitä mukaan tekstinkäsittelyohjelmaan tai laskentataulukkoon tarvittaessa):
| Tulo | Todellinen | talousarvio | Ero |
| Tuotot | |||
| 1. neljännes myynti | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700,00 |
| Toisen neljänneksen myynti | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| Kolmannen vuosineljänneksen myynti | $ 31,300.00 | $ 30.000,00 | $ 1,300.00 |
| Neljännen vuosineljänneksen myynti | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Kokonaisliikevaihto | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Ei-liiketoiminnan tuotto | |||
| Kiinnostuksen kohde | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| muut | $ 1020,00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| Liiketoiminnan ulkopuoliset tulot yhteensä | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Kokonaistulot | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| Kulut | Todellinen | talousarvio | Ero |
| Liikekulut | |||
| Vuokrata | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| vakuutus | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| sähkö | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| kaasu | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| Internet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| Puhelin | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Matkustaa | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| Palkat, palkat ja edut | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6.000,00 |
| Mainonta | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Lisenssimaksut | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| Toimistotarvikkeet | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70,00 |
| Toimitus ja toimitus | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Huolto ja korjaukset | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| muut | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| Kokonaiskulut | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Ei-toimintakulut | |||
| Älypuhelimet | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| tabletit | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| Yhteensä toimintakulut | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700,00 |
| Kokonaiskustannukset | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Nettotulot | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Budjetin arvioiden tekeminen
On tärkeää olla realistisia budjetin ennusteissa, varsinkin jos aloitat uuden liiketoiminnan ja sinulla ei ole edellisen vuoden budjetin lukuja arvioidaksesi arvioita. Budjettivuoden edetessä arviot on päivitettävä kuukausittain todellisten lukujen mukaan, jotta voit tarkistaa ennusteesi tarkkuuden. Huomaa, että todellisten ja suunniteltujen tulojen ja kulujen välillä on usein radikaaleja eroja ennakoimattomien liiketoimintaolosuhteiden ja / tai muuttuvien liiketoiminta- ja taloudellisten syklien seurauksena, kuten:
- suuren asiakkaan hankkiminen tai menettäminen
- ostaa tai vaihtaa kustannuslaitteita
- vuokran nousu
- palkata työntekijöitä
- kilpailun lisääntyminen
Katso myös:
10 tapaa leikata liiketoimintakustannuksia