Kirjanpito talousarvioon voittoa tavoittelemattomille järjestöille
Voittoa tavoittelemattomana organisaationa kirjanpitojärjestelmäsi on pystyttävä käsittelemään tarkasti rahoittajia, apurahoja, investointeja ja varainkeruutapahtumia sekä laatimaan raportteja, jotka tekevät IRS-lomakkeen 990 ja muiden veroselvitysten tekemisen helpommaksi. Pienillä voittoa tavoittelemattomilla organisaatioilla ei ole rahaa käyttämään kalliisiin erikoistuneisiin kirjanpito-ohjelmistoihin, joten olen pyöristetty joitain edullisia vaihtoehtoja.
Vapaaehtoisille, joilla ei ole merkittävää kirjanpitokokemusta, ei pitäisi luoda tilejä ohjelmistoissa ilman CPA: n tai voittoa tavoittelemattoman rahoitusalan asiantuntijan apua. Northland-säätiöllä on hyvä esimerkki tilikartasta, jota voidaan käyttää voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kirjanpitojärjestelmien perustamiseen.
Tämä luettelo ei ole tyhjentävä. Minulla ei ole mukana ohjelmistoja, jotka tarvitsivat yhteyden myyntihenkilöön hintatarjouksesta tai korkeamman hinnoittelun kirjanpitojärjestelmästä.
01 - TILINPÄÄTÖS
Jos käytät QuickBookia , Quicken tai Simple Accounting / Sage 50 Canadian Editionia, tilitietojasi voidaan tuoda (mutta transaktiot eivät voi olla). Uudet voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat luoda oman tilikartan tai valita yhdestä monista näytteistä, joilla on linkit T3010, 990 tai 990 EZ: lle. ACCOUNTS-käyttäjätunnusta voidaan käyttää useilla tietokoneilla, mutta tietokanta on kopioitava tietokoneiden välillä. Verkkotuki tukee enintään viisi käyttäjää lähiverkossa tai Internetin kautta, samanaikaisesti pääsy tietokantaan.
- Seuraa tuloja ja kuluja
- Seuraa rahastojen saldoja
- 15 eri raporttia voidaan viedä PDF-, Excel- ja CSV-tiedostoihin
- Vuosittainen budjetti
- Maksettavat tilit
- Tarkista tulostus
- Tuki useille organisaatioille yhdellä tietokoneella
- Tuo talletukset DONATION-ohjelmistosta
- Yksinkertainen tietojen varmuuskopio muistutuksilla, varmuuskopio USB-asemalle tai muulle tallennusvälineelle tai salakirjoitetun varmuuskopion lähettäminen online-varmuuskopiointipalveluun
Kustannukset: 120 euroa yhdelle käyttäjälle tai 200 dollaria viittä käyttäjää vuodessa.
Ilmainen tutkimus: 60 päivää
Alusta: Windows
Tuki: Jatkuva
Tuki: 1 vuosi
Lisätietoja: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos on online-kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti seurakunnille ja voittoa tavoittelemattomille yrityksille, ja se on muokattavissa, jotta se voidaan perustaa organisaation taloudellisten tarpeiden mukaan. He ovat olleet liiketoiminnassa vuodesta 2008, ja ne ovat loistava vaihtoehto pienten voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kirjanpidolle. Tilaus sisältää kaikki voittoa tavoittelemattomalle kirjanpidolle tarvittavat ominaisuudet, ja voit lisätä lisätoimiin kuten Contributions Management.
Tukee niin monta käyttäjää kuin organisaatio vaatii, ja se vie vähemmän kuin tunti oppimiseen ja navigointiin. Lisäksi se tarjoaa useita etuja työpöytäohjelmistoihin, kuten tietoturvaan, kykyyn käyttää sitä mistä tahansa tietokoneesta eikä päivityksistä tai päivityksistä asentaa.
Peruslaskenta-ohjelmisto sisältää:
- True Fund Accounting -toiminto
- Tilin ylläpito tilien hallinnassa
- Tarkista rekisterimerkintä tapahtumaluetteloista
- päiväkirjamerkinnät
- Mukautetut raportit
- budjetointi
- Maksettavat tilit
- Myyntisaamiset
- Merkittyjen verkkosivujen hyväksyminen online-lahjoituksiin
Contributions Management -moduuli sisältää:
- Helppo tietojen syöttö hyväntekeväisyyteen osallistumiselle
- Automaattiset kirjanpidolliset tiedot maksuista
- Seuraa henkilöä
- Tulosjulkistustulokset
- Luovuttajat tulevat automaattisesti henkilötietokantaan.
Hinta: Aplos Accounting on $ 15 / month yhdelle käyttäjälle ja $ 25 / month 2+ käyttäjille. Lisämaksujen hallintaan lisätään 15 dollaria kuukaudessa. Uusi kirkko tai voittoa tavoittelemattomat tehtaat voivat myös saada 6 kuukautta vapaata käyttöä.
Ilmainen tutkimus: 15 päivää
Platform: Online
Tuki: Jatkuva
Tuki: Jatkuva
Lisätietoja: AplosSoftware.com
03 - Zoho-kirjat, joilla on voittoa tavoittelemattomia moduuleja
Zoho on online-toimistoympäristö, jonka helppokäyttöiset työkalut toimivat yhdessä. Liiketoimintasovelluksiin kuuluu kirjanpito-ohjelmisto Zoho Books , CRM-sovellus, jota voidaan käyttää avunantajien seurantaan ja joka integroituu sähköpostiin, henkilöstömoduuliin, joka on maksutonta jopa 10 työntekijälle. Jotkut hyötyvät siitä, että Zoho Books -kirjoittajat voittoa tavoittelemattomille ovat moninkertainen valuutanvaihde, pankki- ja luottokorttitilien tuki, tietojen jakaminen kirjanpitäjän kanssa ja kyky vastaanottaa verkkomaksuja. Zoho-kirjoja voi käyttää kahdella käyttäjällä, joilla on ylimääräinen käyttäjäkohtainen tuki 5 dollaria kuukaudessa.
Free tai edullisia moduuleja, jotka ovat erityisiä voittoa tavoittelemattomille, ovat saatavana Zoho Marketplacessta ja niissä on:
- Luovuttajan hallinta
- Klubin rekisteröinti
- Vapaaehtoisten rekisteröinti
- Grant-seuranta
- Yhteisön ilmoitustaulu
Hinta: 24 dollaria kuukaudessa tai 240 dollaria vuodessa
Ilmainen kokeilu: 30 päivää
Platform: Online
Tuki: Jatkuva
Tuki: 1 vuosi
Lisätietoja: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ ei ole erillinen kirjanpito-ohjelma, se on laskentataulukkomalli, joka on suunniteltu käytettäväksi Microsoft Excelin kanssa. Se ei vaadi kaksinkertaista kirjausta ja se päivitetään vuosittain uusimpien IRS-verosäännösten mukaan. Mallitiedostot koostuvat 12 kuukausittaisesta tiedostosta, joilla on muokattavissa olevat tulot ja kustannuspaketit.
Big EZ on mahdollista tilinpäätösratkaisu pienille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, joilla Excel-kirjaaja on kirjanpitäjä. Big EZ: ta voidaan käyttää vain yhdessä tietokoneessa. Vaikka malli ei vaadi minkäänlaista Excel-ohjelmointia, ymmärrystä siitä, miten Excel toimii käyttämällä Big EZ -ohjelmaa todella helppoa. Mallipaketti voidaan ladata heti verkkokaupan jälkeen.
- 10 kuukausittaista ja 14 vuotuista yhteenvetoraporttia
- Ohje-painikkeet ohjaavat käyttäjää
- Jäljittää 12 tuloa ja 24 kustannusluokkaa ja jäljittää enintään 100 alaluokkaa
- Tarkista kirjan yhteensovittaminen
- Mittarien seuranta
- budjetointi
- Useita Entity-versioita enintään 4 tilille (ihmiset, kumppanuudet, organisaatiot tai yritykset)
Hinta: 59,95 dollaria - 99,95 dollaria
Ilmainen kokeilu: 7 päivää
Alusta: Windows
Tuki: 1 vuosi
Lisätietoja: BigEZ.com
05 - Araize FastFund Accounting Standard
CPA: t ovat suunnitelleet tämän ohjelmiston vastaamaan erityisesti rahastojen kirjanpitoon ja FASB-raportointiin voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, mikä on suuri etu. Haittapuoli on se, että vakio-ohjelmiston kustannukset sisältävät vain 30 päivää puhelintukea. FastFundilla on myös varainhankintaohjelmistot ja palkanlaskentaohjelmistot, mutta ne asettavat sinulle takaisin 300 dollaria. Siitä, mitä voisin määrittää, vain palkanlaskentaohjelmisto integroituu kirjanpito-ohjelmiston kanssa.
- Rahaston tilintarkastusraportit
- FASB 117 -yhteensopivia raportteja
- Ei-kaupallinen terminologia raportteihin
- Ohjelman talousarviot
Hinta: 299 dollaria
Ilmainen kokeilu: 30 päivää
Alusta: Windows
Tuki: 30 päivää
Tuki: 1 vuosi
Lisätietoja: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Nonprofit
Suurin osa voittoa tavoittelemattomista yrityksistä käyttää erittäin suosittua QuickBooks-kirjanpito-ohjelmistoa. Vaikka tämä ohjelmisto saattaa olla liian kallis useimmille pienille organisaatioille (katso jos löydät sen TechSoup.org: lta), se on sisällytettävä tähän luetteloon. QuickBooks Nonprofitilla on kaikki QuickBooks Pro -ominaisuuden ominaisuudet erityisesti työkaluille, jotka ovat voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Kehittyneisiin raportteihin sisältyy ohjelmien budjetin seuranta lahjoituksia ja kuluja. QuickBooksilla on myös useita lisäominaisuuksia (lisämaksuja) palkkasumman luottokorttikäsittelyn, laskun maksupalvelujen, tarkistuspainojen ja enemmän - joten mukavuudet ovat siellä, mutta ne voivat todella lisätä.
- Seuraa lahjoituksia ja lupauksia
- Nonprofit-julkaisun erityisoppaat
- Helppo oppia käyttämään
- Hyvä asiakastuki
- Varainhankinta ja panttaustuki
Hinta: Retails for $ 400, mutta QuickenBooks NonProfit -verkkokaupasta löydät alhaisemmat hinnat.
Ilmainen kokeilu: Ei mitään, 60 päivän rahat takaisin -takuu
Alusta: Windows
Tuki: Jatkuva
Tuki: 1 vuosi
Lisätietoja: QuickBooks Nonprofit -verkkosivusto
07 - QuickBooks Online Essentials
Halvempi ja kätevämpi QuickBooks-vaihtoehto on QuickBooks verkossa, vaikka ei ole voittoa moduuli joten kirjanpitäjä olisi ehdottomasti auttaa ohjelmiston luomisessa. Toinen vaihtoehto on käyttää kirjaa Running QuickBooks Nonprofit -oppaissa, näyttää organisaatioille, miten työskennellä ohjelmiston kanssa sellaisenaan. QuickBooks Online Essentials tukee kolmea käyttäjää, sillä on iPhone-, BlackBerry- ja Android-sovellukset sekä automaattinen online-pankki. Palkkasumman moduuli voidaan lisätä.
Kustannukset: 25 dollaria tai 51,16 dollaria palkkalistoilla
Ilmainen kokeilu: 30 päivää
Platform: Online
Tuki: Jatkuva
Tuki: 1 vuosi
Lisätietoja: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash on kaksinkertainen kirjanpidon ohjelmisto, joka sopii erinomaisesti pienyrityksille, mutta se voi toimia vain hyvin pienille ei-kaupallisille organisaatioille, jotka eivät ole mietteliä, että tuodaan joitain numeroita Exceliin saadakseen asianmukaiset raportit, koska ei ole mitään voittoa tavoittelevia laajennuksia tai lisäosat. GnuCash tekee tämän luettelon, koska se on ilmainen, tukee useita valuuttoja ja on käännetty useille kielille.
- Aktiivisesti kehitetty
- Hyvä talousraportti
- Ilmoitus sovinnasta
- Tuki investoinneille
- Työn seurantaa voitaisiin käyttää varainhankintaan
- budjetointi
- Tarkista tulostus
- Asuntolaina ja lainatuki
Hinta: ilmainen
Ilmainen kokeilu: n / a
Platform: Windows, Mac ja Linux
Tuki: Online-käyttöopas, opetusohjelmat ja käsikirjoitusopas
Tuki: 1 vuosi
Lisätietoja: GnuCash.org