Liiketoiminnan suunnittelu ei tarvitse olla aika kuluttaa
Liiketoiminnan suunnittelun ei kuitenkaan tarvitse olla aikaa vievää koettelemusta. Vain kahden tai kolmen tunnin istuntojen parissa voit yhdistää liiketoimintasuunnitelman perusteet, jotka piristävät yritystäsi vuoden aikana.
Joten varoita aikaa kahdella päivällä kahden liiketoimintasuunnitelman istuntoihin. (Päivien ei tarvitse olla peräkkäisiä, mutta niiden on oltava melko lähellä ajankohtaisia. Voit valita, että liiketoiminnan suunnitteluistunnot ovat jopa viikon välein.)
Jos olet sellainen henkilö, joka haluaa työskennellä ryhmässä, koota yhteen samanhenkinen ystävä tai kaksi, joka myös johtaa pienyritystä. Näiden liiketoiminnan suunnitteluistuntojen aistit ovat helpommin muiden käyttäjien panoksia, ja he ovat varmasti hauskempia sosiaalisina tilaisuuksina. (Pidä liiketoimintaryhmä pienenä, mutta enintään kolme!)
Liiketoiminnan suunnittelu istunto 1
1. Visioilmoituksen tarkistaminen.
Liiketoiminnan näkemys on lähtökohta liiketoiminnan suunnittelulle, koska se on inspiraation ja motivaation ydin.
Näetkö itsellesi, että sinulla on niin paljon yritystä, että tarvitset apua? Trebling your sales? Tulossa paikallisesti tunnetuksi tyypiltään parhaaksi yritykseksi? Laajentaminen franchise-operaatioon? Anna mielikuvituksesi vapaaksi. Mitä haluat yrityksesi olevan kuin ensi vuonna? Kolmen vuoden päästä? Viiden vuoden kuluttua?
Liitä yrityksesi visio kutakin edellä mainittua ajanjaksoa varten ja kirjoita kolme liike-elämän näkemystesi alas. Älä epäröi esitellä liiketoimintastrategiaa, joka ilmaisee, mitä todella haluat yrityksesi olevan ja mitä todella haluat päästä pois yrityksestäsi. Visio on tarkoitettu sinulle, ei asiakkaille tai asiakkaille.
2. Arvioi yrityksesi.
Liiketoiminnan suunnittelun toinen vaihe on liiketoiminnan nykyinen asema. Ensinnäkin helppo osa. Mitkä ovat yrityksesi kolme parasta vahvuutta juuri nyt? Ja mistä yrityksellesi on kolme heikkouden osa-aluetta?
Nyt se saa hieman vaikeampaa; sinun on liitettävä nämä vahvuudet ja heikkoudet näkyvyyteen seuraavalle vuodelle. Kuinka tunnistetut kolme vahvuutet saavat sinut lähemmäksi sinne, missä haluat olla ensi vuonna? Kuinka kolme heikkoutta pitävät sinut takaisin?
Ajattele näitä ja / tai keskustele niistä ja kirjoita sitten kolme liiketoimintaasi, jotka tunnet olevasi tärkeimpiä keskittyä seuraavan vuoden visioilmoituksen saavuttamiseen.
Oletetaan esimerkiksi, että minun näkemykseni on myydä myyntini ensi vuonna ja saada tuotteeni kansallisesti tunnetuksi. Oletetaan myös, että vahvuuksiani ovat tuotteen tuotteeni (ihmiset, jotka käyttävät sitä, näkevät sen ylivoimaisena tuotteena), asiakaskuntaani (tuote on hyvin sijoitettu paikallisesti ja teen paljon toistuvaa liiketoimintaa), ja jakeluni järjestelmä (minulla ei ole ongelmia tilausten täyttämisessä tai tuotteen toimittamisessa asiakkaille).
Toisaalta liiketoiminnan heikkouksia ovat se, että se ei näytä houkuttelevan suurta joukkoa uusia asiakkaita, tuotetta ei tunnu tunnu paikallisen alueen ulkopuolelta, eikä markkinointiyritykseni näytä olevan toimimaan.
Tarkastelemalla näitä ja vertailemalla niitä seuraavan vuoden visioilmoitukseni kirjoitin: "Salesforce. PR. Markkinointi."
Pysäytä täällä ensimmäiseen liiketoimintasuunnitteluun. Se riittää mullaksi nyt - ja jos lähdet pois ja teet muita asioita, mieli jatkaa työskentelyäsi ongelmassa, jonka olet määrittänyt. Hyvät yöunet tämän ja seuraavan liiketoimintasuunnitelman välillä (tai jopa useampia!) Tekevät seuraavan liiketoiminnan suunnitteluistunnonne paljon tuottavammin.
Toimintasuunnitelma: liiketoimintasuunnittelujakso 2
Nyt kun sinä nyt haluat mennä, tämän liiketoimintasuunnitelman tarkoitus on selvittää, miten aiot päästä sinne, ja antaa sinulle käytännön toimintasuunnitelman seuraavalle vuodelle pienyritykselle.
3. Aseta painopisteesi.
Esimerkkinä ensimmäisessä liiketoimintasuunnitelmassa kolme yritystoimintani näkökulmaa, jotka luulen olevan tärkeimpiä seuraavan vuoden visioilmoituksen saavuttamiseksi, liittyivät kaikki läheisesti toisiinsa. Sinun ei ehkä ole. Katso kolme valitsemasi näkökohtaa ja arvostele niitä tärkeimmiltä vähiten tärkeiksi.
4. Ajatelkaa toimia.
Keskity ylhäältäsi yhteen tai kahteen prioriteettiin. Mitä voit tehdä saavuttaaksesi sen, mitä haluat saavuttaa? Anna mielenne syödä ja luetella kaikki mahdolliset toimet, joita voitte tehdä, olipa ne epäkäytännölliset. (Tässä jos kumppanin tai liiketoiminnan suunnitteluryhmä todella auttaa, toiset usein keksivät ideoita, joita ei ole koskaan tapahtunut sinulle!)
Esimerkiksi, kun olen asettanut prioriteettini markkinointiin ja PR: hen, ajaessani kaikki toimenpiteet, joita voisin ryhtyä parantaakseni markkinointi- ja PR-ponnisteluja, jotta voisin myydä myyntini ja saada tuotteeni kansallisesti tunnetuksi. Voisin:
- Aseta verkkosivusto
- Lähetä lehdistötiedotteet säännöllisesti
- Tee jotain ainutlaatuista tai törkeää, joka saisi minulle kansallisen kattavuuden
- Vuokraa PR-asiantuntija
- Tee markkinointisuunnitelma
- Tee valtava postikampanja, joka lähettää ihmisille näytteitä tuotteestani
- Maksa yritykselleni nimeksi blimpillä
- Osta mainoksia kansallisissa lehdissä
- Osta mainoksia hakukoneissa
Tämä on vain osittainen luettelo, mutta saat idean. Aivorien vaiheessa tärkeintä on tallentaa kaikki ideasi tuomitsematta (ja hylkäämällä) jotain niistä. Kaikkein haettu idea voi sisältää hyvän idean ytimen.
5. Järjestä toimintasi.
Tämä on Quick Start -yrityksen suunnitteluvaihe, jossa voit muokata ideoita toimintasuunnitelmaan.
Ensinnäkin, siirry listalle toimista. Laita valintamerkit ideoihin, joiden mielestäsi ovat hyviä, aseta kysymysmerkit sellaisille, joista olet epävarma ja piirrä viivoja sellaisten, joiden mielestäsi ovat toimimattomia tai typeriä.
Tutki nyt "hyviä" ideoita. Näetkö yhtäläisyydet tai aiheet? Jos näin on, ryhmitä ne ideoita vastaavasti.
6. Aseta tavoitteesi.
Käytä tarkistusmerkittyjä kohteita ja / tai teemaryhmien ryhmiä luodaksesi toimintatavoitteet. Kuten sanon tavoitteen asettamisessa on ensimmäinen askel saavutus , onnistuneen tavoitteen salaisuus on sisällyttää sekä toteuttamasi toiminta että aikajanat tavoitteeseesi. Käytä kaavaa:
"Minä (erityinen tavoite) BY (tiettyjä toimia, joita noudatan tavoitteen saavuttamiseksi) BY (aika)."
Esimerkkinä yksi toimintatavoistani voisi olla: "Tuon tuotteeni tunnetuksi kansallisesti luomalla markkinointisuunnitelma BY (päivämäärä, josta on kulunut kolme kuukautta)."
Toinen toimintatavoistani voisi olla: "Saat tuotteeni tunnetuksi kansallisesti sijoittamalla kaksi mainosta kansallisiin aikakauslehtiin BY (päivämäärä, joka alkaa 3 viikkoa)."
Älä jätä päivämääriä! Ne ovat tärkeitä sekä kannustamaan sinua toimintaan ja antamaan sinulle pohjan arvioidaksesi edistymistäsi.
Luo niin monta toimintatavoitetta kuin sinä tuntuu tarpeelliselta saavuttaa suurempi tavoite tehdä näkemyksesi ensi vuoden todellisuudeksi.
7. Suunnittele miten ja milloin arvioit progressiasi.
Sinulla on toiminta-liiketoimintasuunnitelma nyt ja olet valmis toteuttamaan sen - mutta on vielä yksi liiketoimintasuunnitelma tehdä ensin. Jos et suunnittele, miten ja milloin arvioit progressiasi nyt, on mahdollista, että et koskaan palaa liiketoimintasuunnitelmaan.
Tavoitteisiin sisältyvät päivämäärät auttavat, mutta sinun on myös aika rakentaa aikataulusi, jotta voit tarkastella toimintasuunnitelmasi etenemistä. Mikä toimii parhaiten sinulle? Tarkastatko liiketoimintasi kehitystäsi kerran viikossa? Kerran kuukaudessa? Joka kolmas kuukausi? Jotkut ihmiset pitävät erittäin tehokkaana aloittaa joka päivä liiketoimintasuunnitelman avulla. Tämä pitää tavoitteesi etusijalla ja keskittyy mieleesi.
Kumpi valitset, valitse päivämäärät ja tallenna ne muistutuksilla missä tahansa aikataulutusjärjestelmässä. Toimintasuunnitelmasi etenemisen arviointi todennäköisesti kestää kauemmin kaksikymmentä minuuttia tunnilta.
Jälleen kerran liiketoiminnan suunnittelu kumppanin tai pienryhmän kanssa on erittäin hyödyllistä tässä vaiheessa. yksi niistä asioista, joita teet, kun arvioit edistymistäsi, on arvioida, mikä toimii ja mikä ei ole. On aina hyödyllistä saada lisää panosta tavoitteiden muuttamisen aikana (ja mielenkiintoista nähdä, miten kumppanisi tai ryhmän jäsenet tekevät omien toimintasuunnitelmiensa toteuttamista).
Toinen liiketoimintasuunnitelma päättyy tähän. Olet nyt valinnut suuntaasi seuraavan vuoden aikana ja olet luonut tiettyä toimintasuunnitelmaa, joka vie sinut sinne, missä haluat mennä. Olet jopa määrittänyt, miten ja milloin aiot istua alas ja arvioida edistymistä suunnitelmassasi.
Jäljellä on vain yksi asia - laita toimintasuunnitelma toimintaan! Toivottavasti nämä kaksi liiketoimintasuunnitelmaa ovat saaneet sinut ammuttuasi ja valmis aloittamaan työskentelyn, jotta sinun näkemyksesi tapahtuisi.