Järjestöt eivät voi vain alkaa kysyä ihmisiltä lahjoituksia. Tämä pätee erityisesti silloin, kun voittoa tavoittelematon valtio vaeltaa muitakin valtioita kuin omiaan etsimään avunantajia.
Ja mikä organisaatio ei tee sitä näinä päivinä?
Varainhankinnan rekisteröinti on monimutkainen tapaus. Siksi monet yritykset ovat alkaneet avustaa hyväntekeväisyysjärjestöjä näillä monimutkaisilla ja joskus hämmentävillä säännöillä.
Yksi näistä yrityksistä on Harbour Compliance.
Harjoitustarkastuksen tarkoituksena on helpottaa rekisteröintiprosessin purkamista tai ehkä havainnollistaa, kuinka harhaanjohtava asia on. Harbour Compliance on suunnitellut infografiikkaa, joka korostaa joitain rekisteröintiin liittyviä tosiasioita.
Seuraavassa on muutamia niistä tosiasioista, joista olen vedonlyönti, monet hyväntekeväisyysjärjestöt eivät ehkä tienneet ja jopa löytävät järkyttävää varainhankinnan rekisteröinnistä:
- Se on vaikea paeta. Neljäkymmentä valtiota tarvitsevat hyväntekeväisyysjärjestöt rekisteröitymään heidän kanssaan, jos hyväntekeväisyysjärjestö rahoittaa siellä. Kolmekymmentäyhdeksästä näistä valtioista vaatii rekisteröintiä ennen lahjoitusten pyytämistä ja riippumatta siitä, onko maksuja vastaanotettu.
- Jotkut valtiot ovat tiukempia kuin useimmat. Niistä on Florida, Pennsylvania, New Jersey ja New York. Rekisteröi kyseisissä valtioissa, jos sinulla on mahdollisuus, että sinä keräät varoja. Teksasista, Kaliforniasta ja Illinoisista tulevien lahjoitusten määrästä suurin osa hyväntekeväisyysjärjestöistä on rekisteröitynyt myös näihin valtioihin.
- Vaatimustenmukaisuus on rajallinen . URS ( Unified Registration Statement ) tekee useamman valtion rekisteröinnistä helpompaa, mutta vain 32 valtiota hyväksyy sen, ja 13 niistä vaatii joitain lisätietoja. Kahdeksan valtiota ei hyväksy URS: ää.
- Online-varainhankinta on yhtä haavoittuva. Seitsemän valtiota olettaa, että haet aktiivisesti lahjoituksia, jos sinulla on vain lahjoituspainike verkkosivustollasi. Sinun ei tarvitse edes lähettää kirjeitä tai sähköpostiviestejä, jotka pyytävät lahjoituksia.
Varmista, että olet rekisteröitynyt varojen keräämiseen siinä tilassa, jossa työskentelet, plus muissa valtioissa, joissa pyydät lahjoituksia tai josta saat lahjoituksia "jatkuvasti." Onko sinulla kuukausittaisia avunantajia ulkomailla? Parempi rekisteröinti siellä.
- Crowdfunding on myös oikeudenmukainen peli. Useimmat valtiot vaativat rekisteröintiä, jos "crowdfund". Joten, jos olet määrittänyt varainkeruun sivuston kolmannen osapuolen alustalle (esimerkiksi NetworkforGood), joka nostaa rahaa milloin tahansa, muista rekisteröidä kaikkialla. Älä ole riippuvainen kolmannen osapuolen alustasta huolehtimaan tästä.
- IRS seuraa. Hyväntekeväisyysjärjestöjen on julkistettava kaikki ne valtiot, joissa ne ovat rekisteröityneet rahoittamaan lomaketta 990 , vuotuiset verotusasiakirjat voittoa tuottaville järjestöille toimittavat IRS: lle. 990 on julkisesti saatavilla, joten piilotusta ei ole.
- Ilmoittautuminen voi maksaa. Joukkovelkakirjojen on maksettava maksu rekisteröidä joissakin valtioissa. Palkkiot vaihtelevat mistään keskimäärin 35 dollaria ja voi olla yli 400 dollaria. Valtiot määrittävät maksut ja ne vaihtelevat rekisteröitymisverotuksen tulojen mukaan.
- Rekisteröityminen voi olla kalliimpaa. Jos rekisteröintiä ei tehdä, se voi aiheuttaa maksuja ja rangaistuksia. Pahempaa, jopa virkamiehet ja johtajat voidaan pitää oikeudellisesti ja taloudellisesti vastuussa.
- Saatat olla vapautettu. Jotkut valtiot voivat vapauttaa uskonnollisista ryhmistä, kouluista, sairaaloista ja pienistä hyväntekeväisyysjärjestöistä rekisteröintiä.
Joten olemme kaikki samaa mieltä siitä, että varainkeruun rekisteröinti on monimutkaista ja se on liikkuva kohde. Esimerkiksi on mahdollista, että yhtenäinen rekisteröintilomake vanhentuu .
Mitä hyväntekeväisyyteenne pitäisi tehdä?
- Rekisteröi se tilaan, johon olet sisällytetty.
- Arvioi rahastosi. Lähetätkö suoraan postia tai sähköpostiviestejä ulkomaille? Saako säännöllisesti lahjoituksia ulkomailta?
- Tarkista Unified Registration Statement. Voitko käyttää sitä useimpien valtiosi ulkopuolisten varainkeruustarpeiden kattamiseen?
- Jos yrität harjoittaa kolmansien osapuolten välisillä alustoilla, tuo organisaatio auttaa tai kattaa tilan rekisteröinnin? Kysy heiltä.
- Pyydä tai käytä erikoistuneiden yritysten palveluja, jotka voivat auttaa. Seuraavassa on muutamia huomioita:
Sataman noudattaminen
Affinity Fundraising rekisteröinti
Perlman & Perlman
Webster, Chamberlain & Bean
Tee-se-itse-apu, suosittelen Nolon ei-taloudellista varainhankintaa: 50-valtion opas