Mikä on PR ja miten sinä teet sen?
Vanhassa vitassa on paljon totuutta, että suhdetoiminta on "toimittajien hoito ja ruokinta". Tämä johtuu siitä, että suhdetoiminnan ydin on tiedottaa (ja suostutella) yleisöä käyttämällä sanomalehtiä, lehtiä, televisiota, radiota tai sosiaalista mediaa verkon välityksellä. Riippumatta siitä, mitä mediaa käytetään, PR-ammattilaisen on vakuutettava heille, että heidän edustamansa henkilö tai organisaatio on hyvä tarina kertoa tai toimittaa hyvää tuotetta toimittajien lukijoille.
Jotkut ihmiset (kuten valitut johtajat, urheilijat, näyttelijät ja rock-tähdet) eivät tarvitse tavoittaa tiedotusvälineitä. He tarvitsevat PR-ammattilaisen käsittelemään mediapyyntöjen päivittäistä murskamista. Mutta ei ole väliä, jos olet aktiivinen, reaktiivinen, suuri tai pieni. kaikki käyttävät samoja työkaluja saadakseen viestin ulos.
Ansaittu media versus maksettu media
Julkisyrittäjänä sinun (ja asiakkaan) täytyy "ansaita" tiedotusvälineiden kunnioittaminen lehdistön altistumisen saamiseksi.
Markkinointi- ja mainosammattilaiset puolestaan joutuvat ostamaan ihmisiä ostamaan jotain, yleensä mainoskampanjoilla. Mainoskampanjat aiheuttavat medialle altistumista sanomalla New York Times, joka näyttää aina mainoksia muotisuunnittelija Ralph Laurenilta. Nämä mainokset maksoivat rahaa.
Mutta profiilikappale miesten päällisen päästä Ralph Laurenissa ei maksa mitään. Se on PR-tarina, joka sai New York Timesin toimittajan huomion.
Jos haluat saada viestisi ulos, voit tehdä oman PR-kampanjasi ilman kulutusta
PR-työkalut
Seuraavassa on joitain kokeiltuja ja tottavia viestintävälineitä, joita voit pitää PR-työkalupakkiksesi:
- Jotta ihmiset voivat tiedottaa, luo tietolomakkeita , lehdistötiedotteita ja pitch-kirjaimia. Voit myös pitää lehdistötilaisuuksia ja kaupungintalon kokouksia.
- Voit saada ja innostaa ihmisiä, kirjoittaa puheita, kirjeitä editorille, blogiviestejä ja vieraskolonkeja paikallisissa ja kansallisissa sanomalehdissä. Voit myös varata esiintymisiä paikallisissa ja kansallisissa radio- ja tv-keskusteluissa.
- Käytä multimediakampanjaa kerättyjen valokuvien, videoleikkeiden, kaavioiden ja blogien avulla. Voit myös käyttää sosiaalisen median alustoja, kuten Facebook, Twitter ja Instagram, jotta saat viestisi lyhyessä muodossa.
Mitä julkiset ja toimittajat ovat yhteisesti
PR-tehtävän tehtävänä on tiedottaa ihmisille tuotteesta, tehtävästä, asiasta, tapahtumasta tai henkilöltä. Suhdetoiminnalla on todella paljon yhteistä journalismiin kirjallisen näkökulman lisäksi. Julkisuudenhaltijan tehtävänä on aloittaa tarina ja toimittajan työpaikat välittää tarina yleisölle.
Pohjimmiltaan toimittaja on "kanava", jonka kautta yleisö puhuu yleisölle.
Jokainen voi olla julkinen
Jos et ole aiemmin tehnyt tällaista asiaa, saattaa olla haastavaa ottaa yhteyttä sanomalehden toimittajaan tai antaa puheen kauppakamarin edessä. Mutta vähän itseluottamusta, kuka tahansa voi oppia tekemään tämän, ja monet PR-ammattilaiset ovat itseoppinut. Kaikkea kestää on aika, vaivaa ja intohimo kertoa tarinaa.
Hyvä suhdetoimipiste voi muuttaa uuden liiketoiminnan tarinan tai kääntää pienen asianosaisten äitien ryhmän kansalliseksi liikkumaksi loputon rattijuopumus.