Nettopalkka on työntekijän palkan määrä (joko palkallinen tai tunneittain ) liittovaltion ja valtion tuloverojen ennakonpidätyksen jälkeen sekä mahdolliset lisäkorvauksen vähennykset. Nettopalkka on siten työntekijän tosiasiallisesti saama palkanmaksu.
Miten laskea nettopalkka
1. Aloita bruttopalkasta.
Nettopalkan laskemisen aloittamiseksi sinun on aloitettava työntekijän bruttopalkasta.
Bruttopalkka on se määrä, joka on maksettava työntekijälle palkkaajalle (viikoittain, kahden viikon, puolivuosittaisen tai kuukausittain).
Tuntipalkkojen bruttopalkka on työtuntien tuntipalkkio , jos ylimääräiset palkkiot ovat mahdollisia. Työntekijöiden bruttopalkka on vuosipalkka jaettuna palkkausjaksojen määrällä vuodessa.
VIHJE: Kaikki lähdeverot ja vähennykset perustuvat bruttopalkkaan . Eri verojen ja maksujen pidättäminen ei ole vähitellen kasvavaa.
2. Vähennä liittovaltion tuloveron ennakonpidätystä.
Liittovaltion tuloveroa pidätetään työntekijän lomakkeen W-4 antamien tietojen perusteella . Nämä tiedot vahvistavat työntekijän veroluettelon:
- Työntekijän siviilisääty, mukaan lukien "kotitalouden päällikkö", ja
- Työntekijän arkistointitila: hakeminen yksin, avioliiton arkistointi, tai avioliiton hakeminen yksin.
- Työntekijän määräämä lisämaksu.
Työntekijän veroluokkia ja arkistointitapaa käytetään määrittämään liittovaltion tuloveron ennakonpidätys palkkaajalle.
Näihin lisätään ylimääräinen ennakonpidätys, jotta kokonaismäärä voidaan pidättää työntekijän palkkasummasta.
Eräpalkkion lähdevero alkaa bruttopalkasta ja palkkatyypistä. Silloin työntekijän siviilisäädös ja poikkeusten määrä sisällytetään laskentaan sekä mahdolliset lisämäärät, jotka työntekijä haluaa pidättää.
VIHJE: Varmista, että sinulla on viimeisin W-4-lomake jokaiselle työntekijälle. Työntekijät voivat jättää uuden W-4-lomakkeen milloin tahansa ja niin monta kertaa kuin haluavat, mutta vain kerran palkka-ajan.
Vihje: Työnantajan on laitonta auttaa työntekijää täyttämään W-4-lomake . Jos työntekijä ei ole varma, ohjaa hänet tähän IRS: n lähdeverkkoon.
3. Vähennä valtiota ja paikallista pidättäytymistä.
Valtion pidättäminen on hieman hankalampi, koska jokaisella valtiolla on erilaiset säännöt ja lomakkeet palkanlaskennan pidättämiselle; joissakin valtioissa ei ole pidättäytymistä, koska ne eivät verota tuloja. Eri kaupungeilla on myös omat säännöt. Työvaliokunnan työvaliokunta esittää taulukon lomakkeista, joita kukin valtio käyttää valtion tuloveron ennakonpidätyksen laskemiseen.
VIHJE: Jos työntekijä työskentelee useissa valtiossa tai eri paikkakunnilla valtiossa, saatat joutua vähentämään valtion tulovero useista valtioista yhdelle palkkalistoille. Jos sinulla on työntekijöitä useissa osavaltioissa, saatat haluta saada palkkalistointipalvelun avulla yrittää pitää kaikki nämä vähennykset suoraan.
Jotkut valtiot ovat vastavuoroisia sopimuksia, joten ne eivät verota valtion ulkopuolisia tuloja. Esimerkiksi työntekijä, joka työskentelee Iowassa ja joka asuu Illinois-osavaltiossa, ei tarvitse maksaa Iowan tuloveroa hänen palkkastaan.
Tarkista tämä vastavuoroisuutta koskevien sopimusten luettelo.
4. Kieltää FICA: n verot.
FICA-vero on yhdistelmä OASDI (sosiaaliturva) ja Medicare-vero. FICA-veron laskentakaava on bruttopalkka-aika työntekijän veron osuus, joka on 7,65% (6,2% sosiaaliturvasta ja 1,45% Medicare). Esimerkiksi jos työntekijän bruttopalkka kyseisestä palkka-ajasta on 500 dollaria, FICA-vero pidätetään 38,25 dollaria.
VIHJE: Tee itsellesi kaksi muistutusta vuoden aikana. Jokainen palkkasumma:
- Varmista, että työntekijän bruttopalkka vuodessa ei ylitä sosiaaliturvamaksua kyseiselle vuodelle. Siinä vaiheessa, kun työntekijän palkka ylittää tämän enimmäismäärän, sinun on lopetettava sosiaaliturva (6.2%). Medicare-osassa ei ole enimmäismäärää.
- Sinun tulee myös huomata, milloin työntekijän palkat ovat ylimääräisen Medicare-veron määrästä . Tämä bruttopalkan määrä riippuu työntekijän siviilisäädystä. Tässä vaiheessa sinun on aloitettava pidättämällä vielä 0,9% (1,45%: n lisäksi).
- Huomaa, että nämä työntekijän FICA: n veronpidätyksen muutokset eivät vaikuta FICA: n verojen maksamiseen työnantajasi vaatimuksiisi.
5. Tee muita vapaaehtoisia vähennyksiä.
On mahdollista tehdä useita vapaaehtoisia vähennyksiä, mukaan lukien terveyshankkeiden palkkiot, koristeet ja hyväntekeväisyyslahjoitukset.
VIHJE: Varmista, että sinulla on dokumentaatiota työntekijän palkkasummatiedostoon, jotta voit näyttää mahdolliset vähennykset. Ainoat poikkeukset ovat FICA: n verot ja koristeet tai muut tuomioistuimen maksamat maksut.
Työntekijäpalkkojen kirjoittaminen
Nyt, kun olet laskenut bruttopalkan, tuloverot ja FICA-verot, ja muut vähennykset, olet maksanut nettomaksun. On aika kirjoittaa työntekijän palkka.
VINKKI: Liittovaltion laki edellyttää, että kunkin palkanmäärityksen yhteydessä on annettava jokaiselle työntekijälle tietoja vuotuisista summista f tai kaikista laskelmista.