Kokoelmatoimisto vs. pienvääräinen tuomioistuin
Useimmat yritykset toimivat kassaperusteisella kirjanpidolla , mikä tarkoittaa, että sinulla ei ole tuloja, jos et ole kerännyt rahaa. Mutta olet tehnyt työn, jos olet palveluliiketoiminta, tai olet toimittanut tuotteen, jos asiakas on toinen yritys. Sinun on löydettävä tapa seurata, mitä sinulle on velkaa ja kuinka paljon velkaa on, joten tiedät, mikä on erinomainen ja on kerättävä.
Vaikka sinulla on hyvin pieni yritys, löydät itsesi tilanteessa, jossa sinun on kerättävä asiakkailta.
Ennen kuin päätetät ulkopuolisen kokoamisprosessin
Ennen kuin päätät ottaa kokoelmasi ulkopuoliseen yritykseen, sinun olisi pitänyt tehdä niin paljon kuin voit kerätä, käyttämällä omia sisäisiä prosesseja ja kokoelmakäytäntöjä.
- Sinulla pitäisi olla käytössä laskutusjärjestelmä, joka muistuttaa maksamattomien maksuvelvollisia.
- Sinun olisi pitänyt suorittaa myyntisaamisten analyysi , joten näet, kuka ei ole maksanut ja kuinka kauan rahat ovat olleet erinomaisia.
- Tarkista analyysi tilien, jotka ovat olleet myöhässä pitkään. Mitä kauemmin määrä on myöhässä, sitä vähemmän sinulla on mahdollisuus saada maksu.
- Keskity pisin maksuosuuksiin, sitten vähiten myöhässä olevat tilit.
- Tee luettelo niistä tileistä, joita et ole kuullut, vaikka he yrittäisivät ottaa yhteyttä.
- Ymmärtää, mitä voit ja ei voi tehdä laillisesti vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa, jotta he voivat maksaa.
Vaihtoehtoja kokoelmille
Kun olet päättänyt ulkoistaa kokoelmat, sinulla on useita valintoja:
- Keräysvirasto, joka pyrkii keräämään rahat sinulle, vastineeksi prosenttiosuus velasta,
- Pieniä korvausvaatimuksia käsittelevä tuomioistuin, jonka avulla voit käydä tietyntyyppisen tuomioistuimen kautta tuomaan jonkun tuomioistuimen ulos maksamatta.
Kokoelmatoimistot
Kokoelmatoimistot ovat yrityksiä, jotka yrittävät kerätä velkoja. He saavat prosenttiosuuden kerätystä summasta, joka voi olla jopa 25-45 prosenttia velasta. Kokoelmatoimistot käyttävät puhelinta ja postia ottaakseen yhteyttä ei-maksaajiin. Niissä tilanteissa, joissa velallista on vaikea ottaa yhteyttä, he voivat käyttää yksityistä tutkijaa tai internethakuja. Näiden virastojen on noudatettava kaikkia velkakirjojen lakeja, eivätkä ne saa käyttää väärinkäyttäviä taktiikoita kerätäkseen.
Jotkut keräilyvirastot ovat yhteydessä asianajajiin ; jolla on etuna mahdollisuus lähettää asianajajalta kirje velallisille.
Kokoelmatoimistojen edut ja haitat
- Keräilytoimistot ovat hyvä valinta, jos et löydä asiakkaita, jos tämä henkilö on muuttanut tai ei ole enää asiakas.
- Jotkut keräilytoimistot käyttävät voimakkaampia taktiikoita, joten tarkista mahdollinen virasto ottamalla yhteyttä aiempiin asiakkaisiin.
- Keräilytoimistot saattavat olla mahdollisia, jos maksamaton asiakas on edelleen aktiivinen, koska voit jatkaa asiakkaan kanssa käteisellä ja samalla etäisyydellä liikesuhteesta kokoelmaprosessista.
- Jos saat maksun kokoelmatoimiston ponnisteluista, saat vain osan siitä, mikä on velkaa. Se on silti parempi kuin mikään.
Small Claims Courtin maksaminen
Pienet korvausvaatimukset käsittelevät nimenomaisesti kahden osapuolen yhdistämistä ilman asianajajien tarvetta tai pitkää oikeudenkäyntiä. Yrityksesi esittää väitteet ja sinä ja velallinen ilmestyvät tuomarin edessä, joka kuulee molempia puolia. Tuomari tekee sitten tuomion (tuomioistuimen määräys).
Etuudet ja haitat Small Claims Court
- Pieniä vaatimuksia koskeva prosessi on melko helppo navigoida pienille yrityksille. Tarvitset hyvää kirjaa tehdystä työstä tai toimitetuista tuotteista sekä maksamatta olevista tuotteista ja yrittää kerätä.
- Pienet korvausvaatimukset ovat edelleen vastakkainasetteluja, mikä tarkoittaa, että se tuo sinut ristiriitaan henkilön kanssa, joka joutuu maksamaan sinulle rahaa. Jos tämä henkilö on yhä asiakas, se voi olla vaikeaa. On parasta käyttää pieniä korvausvaatimuksia velallisille, jotka eivät enää ole aktiivisia asiakkaita.
- Oikeuden saaminen velalliselta on melko helppoa, jos sinulla on tietueet. Tuomion saaminen ei kuitenkaan takaa, että maksat. Saatat joutua palaamaan tuomariin lisää oikeudenkäyntimenettelyjä, eikä ole vieläkään mitään takeita siitä, että saat maksun, ja maksu voi kestää kauan.
Mitä käyttää?
Keräilytoimiston tai pieniä korvausvaatimuksia käsittelevän tuomioistuimen käyttöä olisi päätettävä erikseen kullekin yksittäiselle maksamattomalle asiakkaalle. Päätös käyttää joko pieniä korvausvaatimuksia käsittelevää tuomioistuinta tai kokoamistoimistoa riippuu:
- Voitko ottaa yhteyttä velalliseen
- Onko velallinen nykyinen asiakas tai asiakas, ja
- Kuinka paljon ja kuinka pian tarvitset ainakin osan niistä veloista.