Velat ja luotot muodostavat kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmän. Ilman ymmärrystä siitä, miten he työskentelevät, on erittäin vaikeaa tehdä mitään merkintöjä yrityksen pääkirjoihin.
Kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät käyttävät veloituksia ja hyvityksiä kunkin taseen ja tuloslaskelman kirjanpidon kirjaamista varten. Kaksikirjautuvat kirjanpidot, velat ja luottotiedot liittyvät kaikki laskentayksikköön, Omaisuus = Velat + Omistajien Oma pääoma.
01 - Velat ja luotot: Miksi ne ovat tärkeitä?
Velat ja hyvitykset ovat haastavia ymmärtää, koska ne eivät ole kovin intuitiivisia. Maksut näkyvät aina T-tilin vasemmalla puolella ja hyvitykset näkyvät aina oikealla.
Kun ymmärrät tämän ensimmäisen askeleen, olet mennyt pitkälle kohti veloitusten ja hyvitysten ymmärtämistä. Haaste tietää, milloin veloitetaan tai hyvitetään tili.
02 - Kuinka tallentaa velat ja hyvitykset lehteen
Todellisuudessa kirjanpidolliset tapahtumat kirjataan tekemällä kirjanpito- päiväkirjamerkintöjä. Aivan kuten kaikki muu kirjanpito, on olemassa erityinen tapa tehdä kirjanpito päiväkirja merkintä tallennettaessa veloituksia ja hyvityksiä.
Veloitukset kirjataan merkinnän ensimmäiselle riville, tasoittuvat vasemmalla reunalla. Luotot tallennetaan toiselle riville ja oikeanpuoleinen pari tilaa.
03 - kuinka tallettaa velat ja luotot varallisuuslaskut
Velat kirjataan T-tilin vasemmalla puolella ja hyvitykset kirjataan oikealle. Muistuta sääntöjä, joiden mukaan veloituksia ovat varallisuustietojen korotukset , kun taas luottotappioita on vähennetty varallisuustiedoissa.
Yleisessä kirjanpidossa varojen lisäykset kirjataan veloituksiksi, jolloin ne kirjataan kirjanpidon vasemmalle puolelle. Varojen vähennykset kirjataan luottoiksi ja kirjataan kirjanpidon oikealle puolelle.
Oletetaan, että yritys ostaa suuren määrän varastoja, jotka sopivat lomamyyntiin. Varasto on nykyinen omaisuus , ja yritys maksaa inventaarion käteisellä. Yritys osti 10.000 dollaria varastosta. Lehden merkintä näyttää tältä:
Inventaario $ 10,000
Saada 10 000 dollaria
Varasto on kasvanut, joten veloitus ja käteinen vähentynyt, joten se vaatii luottoa.
Jos yritys päätti myydä rakennuksen 250 000 dollaria ja se sai rahaa kiinteistöön, päiväkirjakirjaus näyttää tältä:
Rahaa 250 000 dollaria
Käyttöomaisuus 250 000 dollaria
Rahaa, omaisuutta, kasvoi, joten se veloitettaisiin. Kiinteät varat hyvitetään, koska ne vähenevät.
04 - Velkojen ja velkojen kirjaaminen vastuu- ja omistajan pääomatilille
Omien pääomitilit ovat taseen oikealla puolella, kuten yleiskanta ja kertyneet voittovarat. Niitä käsitellään täsmälleen samalla tavalla kuin vastuuvelat, kun ne koskevat päiväkirjamerkintöjä.
Velat ovat vähennyksiä vastatileissä. Hyvitykset ovat vastuuvelkojen korotuksia . Tässä on vastuutaulukon sääntö:
Velkojen lisäykset kirjataan luotoiksi. Ne on tallennettu kirjanpidon oikealle puolelle. Velkojen vähennykset kirjataan veloituksina ja kirjataan kirjanpidon vasemmalle puolelle.
Sanotaan, että yritys on velkaa yksi sen toimittajista 1000 dollaria ja tämä lasku on nyt maksettava. Mitä yhtiöitä velkaa niiden toimittajat ovat yleensä velkoja ja taseen velkaa. Näin päiväkirjakirjaus näyttää:
Maksutilit 1000 dollaria
Rahaa 1000 dollaria
Maksat veloituksetta, koska maksat laskun, joten tili pienenee. Käteisraha hyvitetään, koska raha on omaisuuserä, joka laski, koska rahaa käytettiin maksamaan laskun.
Jos tämä yritys päätti ostaa 15.000 dollaria varastosta tavarantoimittajalta ja tehdä sen luottoriskillä (velat), päiväkirjakirjaus näyttää tältä:
Inventaario $ 15,000
Maksutilit 15 000 dollaria
Sinä veloitat inventaarion, koska se on omaisuuserä, joka kasvaa tässä transaktiossa ja velat kirjataan velkamäärään, joka kasvaa, koska inventaario ostettiin luotolla.
Katsotaanpa päiväkirjakirjaus omistajan pääoman tilille. Sano, että yrityksellä on kaksi omistajaa ja yksi omistaja haluaa sijoittaa ylimääräisiä 50 000 dollaria yritykseen. Tässä on tuloksena oleva päiväkirjakirjaus:
Cash $ 50,000
Oma pääoma 50 000 dollaria
Rahaa kasvaa, kun teet sijoituksen. Se on omaisuuserä, joten korotus esitetään veloituksina ja omistaja-pääoman korotus näkyy hyvänä.
05 - Kuinka kirjata velat ja hyvitykset kululaskelmiin?
Kulutilit käyttävät kattavuutta mainoskuluista palkkaveroihin toimistotarvikkeisiin. On tärkeää, että opit kirjaamaan oikeat päiväkirjakirjaukset niille, koska sinulla on niin paljon.
Velat ovat kulutilien korotuksia . Hyvitykset ovat kulutilien vähennyksiä . Kulujen lisäykset kirjataan veloituksina kirjanpidon oikealla puolella. Kulujen vähennykset kirjataan luottoiksi ja kirjataan kirjanpidon vasemmalle puolelle.
Seuraavassa on esimerkki liiketoimesta, johon liittyy kustannustili ja siihen liittyvä päiväkirja-tapahtuma. Sanotaan, että yrityksen on varastoitava toimistotarvikkeita. Se ostaa 750 dollaria toimistotarvikkeista käteisellä. Tässä on tuloksena oleva päiväkirjakirjaus:
Toimistotarvikkeet 750 dollaria
Cash 750 dollaria
"Toimistotarvikkeet" on kululaskelma tuloslaskelmassa, joten maksat sen 750 dollaria. Raha on omaisuuserä. Sinä hyvität omaisuusrahastoa, tässä tapauksessa käteistä, kun käytät sitä ostaaksesi jotain.
06 - Kuinka kirjata velat ja hyvitykset tulo- tai tulotileille
Yrityksellä voi olla myös sijoitustuotot. Suuremmat yritykset toisinaan investoivat muihin yrityksiin. Pienet yritykset sijoittavat ylimääräisiä käteisvaroja jälkimarkkinakelpoisiin arvopapereihin, jotka ovat lyhytaikaisia sijoituksia.
Velat ovat vähennyksiä tulotileissä. Hyvitykset ovat tulotilien korotuksia . Liikevaihdon tai tuoton lisäykset kirjataan velaksi kirjanpidon vasemmalla puolella. Tulojen tai tulotilien vähennykset kirjataan veloituksina kirjanpidon oikealla puolella.
Katsotaanpa näyte-päiväkirjakirjaus tuloutusta varten. Pienyrityksellä on $ 5,000 käteismaksuja tiettynä päivänä. Seuraavassa kerrotaan, miten nämä myynnit, yrityksen tulot, kirjataan:
Cash 5000 dollaria
Myyntituotto 5 000 dollaria
Voit myydä myyntitulot hyviksi. Tulotilien lisäykset, käteismaksut, kirjataan luottoiksi. Rahaa, omaisuuserää, veloitetaan samalla summalla. Varallisuustililtä veloitetaan korotus, kuten tässä tapauksessa.
Nämä vaiheet kattavat perussäännöt veloitusten ja hyvitysten tallentamiseksi viidelle tilille, jotka ovat osa laajennettua laskentayksikköä .