Miten rekisteriä palautetaan
Mitä tapahtuu, jos menetät yrityksen tietueet katastrofiin? Se on kaksinkertainen whammy. Sinulla on kaksi ongelmaa:
Ensinnäkin sinulla ei ole kirjanpidollisia verovähennyksiä yleisesti ja,
Toiseksi, sinulla ei ole tietoja katastrofin aiheuttamien menetysten tukemisesta.
Tuki verovähennyksille, kun asiakirjat eivät ole käytettävissä
IRS edellyttää, että yritykset (ja yksityishenkilöt) tarjoavat kirjanpitoa tukemaan liiketoimintaansa tai henkilökohtaisia verovähennyksiä. Jos sinulla ei ole yritysasiakirjoja vähennysten tukemiseen, ja sinut auditoidaan, sinulla on ongelma. Verosäännöksissä todetaan, että "verovelvollisen kirjanpidon epäonnistuminen ei vapauta veronmaksajia siitä, että hänellä on oikeus osoittaa vähennysoikeutensa."
Sinun täytyy yrittää rekonstruoida menetettyjä yritystietoja. Mutta jos tietueet ovat kadonneet tai tuhoutuneet liike-onnettomuudessa, mitä teet?
Katastrofivahingon tukeminen, kun asiakirjat eivät ole käytettävissä
Jos kyseessä on katastrofi, joka vahingoittaa yritystietojasi, noudata kaksivaiheista prosessia.
Ensinnäkin asiakirjan, jonka mukaan katastrofi tapahtui. Äskettäisessä verotuskysymyksessä (2014) tuomioistuin tuomitsi verovelvollisen, koska hän ei ollut koskaan ilmoittanut katastrofi.
Tällöin verovelvollinen väitti, että tulva-vahinko oli aiheuttanut yrityksen rekisteritietojen keräämisen, mutta hän ei dokumentoi tulva-vahinkoa vakuutuskorvauksella tai muulla todisteella. Jos et voi todistaa, että tietueet kadotettiin tai tuhoutuivat, IRS voi olettaa, että sinulla ei ole niitä ensi sijassa.
Paras tapa dokumentoida katastrofi on tehdä vakuutus vaatimus . Vaikka asut katastrofivyöhykkeellä, IRS: llä ei ole minkäänlaista tietoa siitä, kärsikö yrityksesi menetyksestä, ellei menetät tappiota kirjallisesti.
Kuinka kirjata liiketappioita
Tarvitset omaisuusrekisteriä kirjaamaan tappiot liiketoiminnan varoihin, mukaan lukien ajoneuvot, laitteet, huonekalut ja kalusteet. Ilmoita yrityksesi onnettomuushäviöistä tai henkilökohtaisesta veroilmoituksesta. IRS-julkaisussa 547 kuvataan menetelmää tappioiden vähennysten määrittämiseksi, mukaan lukien tasapuolisen markkina-arvon alentaminen.
Voit myös hakea apua FEMA: n (liittovaltion hätätilanteiden katastrofihuoltoon erikoistuneen viraston) kanssa tai toimittaa katastrofien tueksi vaatimuksen pienyritysten hallinnosta.
Edellä mainituista verotuskysymyksistä, jos yritystietosi menetetään tai tuhoutuvat, sinun on tehtävä "vakava ja vakuuttava pyrkimys" rekonstruoimaan yritystietojasi.
Tietojen rekonstruointi katastrofin jälkeen
IRS: llä on erinomainen julkaisu, joka kertoo rekisterin rekonstruoinnista onnettomuustilanteessa.
Näissä lomakkeissa sinun on tarjottava " kustannusperusta " ja "mukautettu perusta" yrityksesi omistamalle omaisuudelle.
Voitko sinä tehdä tämän? Onko sinulla tietueita, jotka osoittavat, mitä maksoit tästä tavaraa?
Suojaa yritystiedot katastrofista
Tietenkin paras tapa varmistaa, että yrityksesi tietueet selviytyvät katastrofiin on suojella niitä ennen katastrofin lakkoja.
Varmuuskopioi tietueet ja vie ne turvalliseen paikkaan, pois yrityksestäsi. Varmuuskopioi ne myös verkossa.
Lue lisää yritystiedon suojaamisesta katastrofihäiriöiltä .
Mitä tehdä nyt ennen kuin katastrofi iskee yrityksesi
- Aseta yrityksesi tietojenkäsittelyjärjestelmä niin, että sinulla on kaikki verotuksessa tarvittavat tietueet.
- Tee liiketoimintasi tietojesi turvalliseksi katastrofista niin paljon kuin mahdollista.
- Varmuuskopioi tietueesi.
Lisätietoja
Lähde: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
IRS-viitteet saattavat olla hyödyllisiä:
IRS-julkaisu 547: Tapaturmat, katastrofit ja varkaudet
IRS-julkaisu 584-B: Liiketoimintaonnettomuus, katastrofi ja varkauden menetys