Kuinka tehdä asiasi tukemaan stand out
Jokaisella varainhankintakampanjalla on keskipisteenä tapaustutkimus. Tapaustutkimuksessasi esitetään argumentti, joka tukee syytäsi. Termi "tapauslausunto" tuntuu tänään vanhanaikaiseksi. Usein viitataan tähän asiakirjaan "tueksi".
Tämän päivän tukemiseen viileä asia on se, että se ei ole enää kuiva, tylsää asiakirjaa, jonka varainhankintayritykset vihaavat kirjoittaa ja lahjoittajat vihaavat lukea.
Heistä on tullut hämmästyttäviä tarinoita, jotka kiehtovat ja päätyvät sisään. Lisäksi et ehkä edes tunnista niitä tapaustutkimuksina. He tulevat naamioituina monissa muodoissa, kuten kaunis esite, ihastuttava vuosikertomus tai, kuten yksi luova yritys haluaa kutsua heitä, kiitollisuutta. Nykyään tukikohta voi olla jopa verkkosivusto.
Toisaalta suuri tapaustutkimus voi olla myös yksi tai kaksi sivua, jotka tarttuvat tarpeiden, parannuskeinon ja avunantajien kutsumiseen. Perusasiassa selvittää, miksi tarvitset rahaa ja miten lahjoittaja hyötyy antamisesta.
Asiailmoituksia voidaan käyttää missä tahansa varainhankintakampanjassa. Mutta ne ovat erityisen hyödyllisiä suurissa lahjakampanjoissa , pääkaupunkikampanjoissa ja lahjoituskampanjoissa .
Kuka on asiailmoitus?
Tapaustilisi pitäisi valittaa monille sidosryhmille. Sen pitäisi toimia sekä ulkoiselle että sisäiselle yleisölle.
Tärkeintä on, että tapauksesi on ymmärrettävä organisaation vastaanottovirkailijalle yhtä hyvin kuin sinun rikkaimmalle mahdolliselle lahjoittajalle.
Minkälaisia kysymyksiä pitäisi ilmoittaa vastaukseksi?
Väkivaltaisen Rahastonhoitajan (Buy from Amazon) kirjoittajat Bernard Ross & Clare Segal huomauttavat, että hyvä tapaus on vastattava näihin viiteen peruskysymykseen:
- Mikä on tarve?
Ilmoita tarkasti. Mikä se on, ja kuka hyötyy juuri tämän tarpeen täyttämisessä. Muista tehdä tarve hallittavaksi niin, että kannattajat kokevat, että he voivat tehdä eron. Maailmanlaajuinen köyhyys on liian suuri yksittäiselle ihmiselle saadakseen aseensa. Hän voi kuitenkin säästää henkilöä tai auttaa perheeseen. Pidä asiasi hallittavissa ja tiedä, mikä aiheuttaa luovuttajien kääntyvän pois , vaikka tarve olisi hyvä. - Kuinka voit kertoa, että tämä on painava tarve?
Selvitä, että tarve on nyt ja kiireellinen. Sisällytä kyselyitä, asiantuntijalausuntoja tai henkilöiden lausuntoja, jotka tarvitsevat apua. - Miten organisaatiosi on yksilöllisesti pätevä ratkaisemaan tämän tarpeen?
Vaikka voi olla useita ei-voittoa tavoittelemattomia organisaatioita, jotka voisivat käsitellä tätä ongelmaa, mikä on sinulle ainutlaatuinen? Onko sinun ennätyksesi, lähestymistapasi innovatiivinen luonne? - Mitä hyötyä toimistosta on?
Jos toimitte nyt, mitkä ovat myönteiset seuraukset, niin suuret kuin vähäisetkin? Olla kuitenkin realistinen. Mitä voidaan taata, ja mikä on mahdollista? - Mitkä ovat kielteiset seuraukset, jos epäonnistut?
Joskus tämä on voimakkain luovuttajien motivaattori, joten aseta tärkeimmät ja vähäiset haittavaikutukset, jos et toimi.
Mitä sinun pitäisi selvittää?
Tämän päivän lahjoittajat odottavat visuaalisesti upeaa esitystä.
He haluavat pystyä ymmärtämään tehtävänne ja tarinasi kuvilla. He haluavat rullata julkaisua, lukea kappaleita ja puheluita.
Kun luovuttaja tarttuu yleiseen tehtävään ja tarinan läpi visuaalisesti, he todennäköisesti lukevat yksityiskohdat. Ota lahjoittajat ensin tarinan kautta, joka kerrotaan elävien kuviesi avulla ja suostele sitten heihin tekstiä, joka on yksinkertainen ja helppo ymmärtää.
Älä unohda infographicsin voimaa yksinkertaistaa tosiasioita. Tilastot toimivat parhaiten, kun ne erottuvat osana tarttuvia infografioita.
Älä ole huolissasi tapaustesi pituudesta. Älä kuitenkaan pidä kauemmin kuin lyhyempänä. Muista, että käytät osia kotelosta useissa asetuksissa, uutiskirjeessä olevasta tarjouksesta tai valokuvasta PowerPoint-esitykseen.
Tapaustutkimus toimii lähdeasiakirjana kaikille materiaaleille, joita voit käyttää koko kampanjassa tai jopa pidemmän ajan kuluessa.
Voit ja sinun pitäisi heittää kaiken, mutta keittiön uppoaminen teidän esitysluettelosta. Tämän jälkeen voit ja sen pitäisi lyhentää, kiillottaa, hienosäätää ja leikata halutessasi.
Älä unohda, kuinka tärkeä tapaustesi pitäisi olla. Älä yritä leikata kulmia. Vuokraa erinomainen suunnittelija, joka yhdistää julkaisemisen tai tapauksen verkkosivustosi tukiosastolle. Harkitse ammattitaitoisen kirjoittajan käyttämistä tekstin käsittelemiseksi. Etsi ammattikuvaaja kuvista, äläkä estä kaikkia esitystesi laatua.
Mitä sinun pitäisi välttää teidän tapauksessasi?
Ross ja Segal sanovat, että tapaukset ovat liian usein sisäisesti keskittyneet. Ne ovat liian kauan. Lisäksi ne ovat liian staattisia.
Kirjoita tapauksesi lahjoittajille ja tukijoille, ei sisäiselle yleisölle. Tee argumenttisi "mutteri" yksinkertaiseksi ja helposti ymmärrettäväksi.
Älä kiinnitä koteloa kiviin. Erityisesti suuret avunantajat eivät halua täydellistä rahoitussuunnitelmaa. He haluavat osallistua sen kehittämiseen. Anna heille tilaa osallistua ideoihinsa, mikä vahvistaa heidän sitoutumistaan.
Lopuksi, käytä tapaustasi tukeen ohjata muita varainhankintamateriaaleja, kuten suoramainosmateriaaleja , esitteitä, PowerPoint-esityksiä, avustuksia koskevia ehdotuksia , sähköposteja, uutislähetyksiä ja uutiskirjeitä .
Miten voit kirjoittaa parhaan tapausselosteen?
Ensinnäkin, muista, kuten Gail Terry Grimes sanoo, "tapaustutkimus ei ole kampanjan esite." Sitten lue niin monta kuin tapaustilaa kuin mahdollista. Onneksi tapaustutkimuksia on helppo löytää. Näet joitain parhaista The Case Writers - Case Statement & Gratitude Raportissa.