Suunnittelu
Suunnittelu on kriittinen osa riskienhallintaa . Yritysten omistajilla olisi oltava katastrofisuunnitelma.
Työntekijöitä olisi koulutettava raportoimaan vaatimuksen asianmukaisesti. Seuraavassa on joitain vinkkejä, jotka voivat auttaa suunnittelussa:
- Kamerat Digitaaliset kamerat antavat tapahtumatiedot. Kuva tai video voi auttaa perustelemaan tosiasiat kirjallisessa vaatimuksessasi. Harkitse digitaalikameran sijoittamista jokaiseen yrityksen ajoneuvoon. Sinun kannattaa myös harkita kameroiden toimittamista lähetys- ja vastaanottoosastoon kuulijoille, johtajille ja ohjaajalle. Pyydä työntekijöitänne siitä, miten ja milloin niitä käytetään. Valvontakamerat, jotka sijoitetaan sisäänkäynteihin, uloskäynteihin ja pysäköintialueisiin, voivat dokumentoida vandaalien tai varkaiden tekoja. Valitse kamerat, jotka säilyttävät digitaaliset tietueet vähintään kolmekymmentä päivää.
- Yhdenmukaiset kirjalliset raportointilomakkeet Käytä yhtenäisiä asiakirjoja onnettomuuksien tai suuronnettomuuksien ilmoittamiseksi. Vakiomuotoiset lomakkeet saa asiamieheltäsi tai vakuutuksenantajalta. Tee nämä lomakkeet työntekijöidesi saataville ja anna heille ohjeet käyttää niitä.
- Mock Drills Testaa katastrofisuunnitelmasi asettamalla pilkkahaavasarjoja.
- Säännöllinen noudattaminen Varmista, että katastrofitilisi on valtion tai liittovaltion virastojen, kuten OSHA: n, asettamien turvallisuusmääräysten mukainen .
raportointi
Pääsääntöisesti sinun on ilmoitettava vakuutuksenantajalle mahdollisista onnettomuuksista tai vaatimuksista niin pian kuin mahdollista (mahdollisimman pian), jotta he voisivat saada vakuutuksen kattavasta vakuutuksesta.
Siksi sinun on ilmoitettava välittömästi onnettomuuksille kuten tulipaloille, auto-onnettomuuksille, varkauksille , säävaurioille ja kolmansien osapuolten vammoille.
- Ilmoita lainvalvontavirastolle rikosrekisteriin liittyvistä omaisuuden tapauksista lainvalvontaan. Monet kaupallisen omaisuuden tai auto-oireiden kaltaiset käytännöt kertovat, että sinun on raportoitava varkaustulokset poliisille.
- Ota yhteyttä vakuutusalan ammattilaiseen Asiamiehen tai välittäjän tulee selittää hakemuksen jättöprosessi. Hän kerää tietoja sinulta ja laatii vaatimuslomakkeen. Tämä lomake lähetetään vakuutuksenantajalle. Pyydä asiamieheltäsi aikataulua vaatimusprosessista. Hänen tulee myös selittää, miten ottaa yhteyttä vakuutuksenantajan korvausosastoon.
- Ota yhteyttä vakuutuksenantajaasi Kun vakuutuksenantaja vastaanottaa korvaushakemuksen, hän antaa korvausvaatimuksen. Säätäjä voi olla itsenäinen urakoitsija tai vakuutuksenantajan työntekijä. Yritä ottaa yhteyttä säätäjään 72 tunnin kuluessa hakemuksen jättämisestä. Säätölaite pyytää todisteita tappioista. Kun lähetät säädin valmiiseen lomakkeeseen, liitä mukaan kaikki asiaankuuluvat valokuvat tai videot.
- Yhteyshenkilöt arvioivat ja korjaavat vahinkoa Monet yritykset viivästyttävät kriittisiä korjauksia. Tämä on virhe. Saatat pystyä pitämään yrityksesi käynnissä, jos korjaat nopeasti. Hanki arvioita korjauskustannuksista hyvämaineisista urakoitsijoista mahdollisimman nopeasti. Yritä saada kaksi tai kolme arviota.
- Yhteydenotto Toimivaltainen lakimiehenä Harkitse vakuutuksen tuntevan asianajajan palkkaamista vakuutusjoukkolainan esittämiseksi vakuutuksenantajalle. Vakuutuskokemuksen omaava asianajaja voi kyetä helpottamaan korvausmenettelyä. Asiamies voi auttaa sinua riita-asioissa vakuutuksenantajan kanssa.
- Ota yhteyttä toimivaltaiseen kirjanpidon apuun Tutustu rikosteknisen kirjanpitäjän pitämiseen, jos haet yritystulohakemusta . Kirjanpitäjä voi valmistella asiakirjat, joita sinun on pyydettävä.
Seuranta
Kun olet ilmoittanut tappiollesi vakuutuksenantajallesi, muista seurata säännöllisesti reklamaatiota, joka on annettu vaatimuksestasi. Säätäjän pitää ilmoittaa sinulle, koska vaatimuksesi etenee. Jos viikkoa kuluu ilman sanaa säätäjältä, pyydä häntä tilaraportista. Merkitse kalenterisi koskettaaksesi säätäjää tiettyinä päivinä ja noudata aikataulusi.
Ole kohtelias mutta vakuuttava, kun käsittelette säädintäsi. Jos et ole tyytyväinen säätäjän vastaukseen, pyydä apua edustajalta tai välittäjältä . Hänen olisi otettava aktiivinen rooli ratkaisemaan vaatimuksesi.
Artikkeli muokkasi Marianne Bonner