Vältä näitä 10 virhettä ilmoittaessaan vakuutusvaatimukset!

by Marianne Bonner

Kuten monet pienyrittäjät, voit tehdä virheitä vakuutuskorvauksia tehdessäsi. Tällaisia virheitä on helppo tehdä, mutta niillä voi olla vakavia seurauksia, mukaan lukien viivästynyt maksu tai jopa vaatimuksen epääminen. Tässä on kymmenen yleistä virheitä, jotka yritysomistajat ovat tehneet sekä toimenpiteet, joita voit tehdä niiden välttämiseksi.

01 - Vakuutuksenottajan ilmoittamatta jättäminen välittömästi

Yksi yleinen virhe ei onnistu välittömästi ottamaan yhteyttä vakuutuksenantajaan onnettomuudesta tai tappiosta, joka voi kuulua käytäntösi piiriin. Älä viivytä! Soita vakuutukselle välittömästi. Tämä on tärkeää kahdesta syystä. Ensinnäkin väitteet ovat helpommin sopeutettavissa, kun tapahtumat ovat juuri tapahtuneet ja todisteet ovat tuoreita. Fyysiset todisteet ja todistajien muistot haalistuvat ajan myötä.

Toiseksi ajankohtainen ilmoitus on edellytys kattavaksi useimmissa liike vakuutuksissa . Kaupallinen kiinteistöpolitiikka edellyttää tyypillisesti nopeaa ilmoitusta mahdollisista vahingoista. Yleisimpiä vastuu- ja sateenvarjo- käytäntöjä edellytetään ilmoittaaksenne vakuutuksenantajalle mahdollisimman pian tapahtuman , rikkomuksen, vaatimuksen tai sopi- muksen tapahtuessa. Jos et menetä tappiota tai vaatimusta kohtuullisessa ajassa, vakuutuksenantaja voi evätä maksun.

Jos haluat, voit ilmoittaa tappiolle tai vaatimukselle vakuutusasiamiehelle tai välittäjälle . Jälkimmäinen välittää tiedot vakuutuksenantajallesi puolestasi. Oma edustaja tai välittäjä saa korvauslomakkeet ja auttaa sinua täyttämään ne.

02 - Huono dokumentaatio

Huono kirjanpito omalla puolellasi saattaa viivästyttää palautustasi vaatimukseen. Dokumentaat jokaisen viestisi, jota sinulla on vakuutuksenantajallesi liittyen vaatimukseenne. Kirjaa jokaisen suullisen keskustelun aika, päivämäärä ja sisältö. Pidä kaikki asiakirjat erillisessä tiedostossa, jotta voit käyttää niitä nopeasti. Jos lähetät paperidokumentit vakuutuksenantajalle, säilytä kopio kustakin tiedostosta. Muista tallentaa päivämäärä, jona asiakirjat postitetaan. Jos puhut puhelun edustajan tai muun vakuutusyhtiön työntekijän kanssa, lähetä hänelle yhteenveto keskustelusta kirjeitse tai sähköpostilla.

Kun onnettomuus tai tapaturma ilmenee, voit dokumentoida kohtauksen kameralla, jos voit tehdä niin turvallisesti. Ota valokuvat vaurioituneeseen omaisuuteen. Lähetä kuvat vakuutuksenantajalle, kun haet vaatimuksesi. Kuvat auttavat varmistamaan kirjallisen kuvauksen tapahtumista ja vahingoittuneesta omaisuudesta.

03 - Yhteistyön tekemättä jättäminen vakuutuksenantajan kanssa

Voit myös viivästyttää saatavaa, jos et ole yhteistyössä vakuutuksenantajan kanssa. Vakuutuksenantaja tarvitsee yhteistyötän, jotta voitte korjata vaatimuksesi tehokkaasti ja tehokkaasti. Jos et noudata vakuutuksenantajan vaatimuksia koskevia tietoja, toimisi saattaa antaa vakuutuksenantajalle syyn kieltää kattavuus.

Monet vakuutuksenantajat antavat kirjallisia ohjeita käytännöistään menettelyistä, joita sinun on noudatettava, jos onnettomuus tai tappiot tapahtuvat. Pidä nämä ohjeet käytäntönne, jotta voit tarkastella niitä ennen hakemuksen jättämistä.

Sinun pitäisi myös olla perehtynyt tappion ehtoihin politiikassasi. Ne kuvaavat velvoitteita, jotka sinun on täytettävä vakuutussopimuksen mukaisesti saadakseen korvauksen vahingosta. Useissa vakuutuksissa mainitaan nimenomaisesti, että sinun on toimittava yhteistyössä vakuutuksenantajan kanssa tutkimuksessa tai korvausvaatimuksessa. Vastuusitoumukset edellyttävät myös yhteistyötä puolustuksellasi .

04 - Vahingoittuneen omaisuuden säilyttäminen

Jos omaisuutesi tai työpaikkasi omaisuus on vahingoittunut tulipalon tai muun vaaran vuoksi, saatat joutua hävittämään sen. Älä tee sitä! Jätä omaisuus sellaisenaan, kunnes säätölaite on tarkistanut sen. Muussa tapauksessa voit tuhota arvokkaita todisteita tappioista.

Huomaa, että jos kaupallisen omaisuuden tai auto-fyysisen vahinkovakuutuksen vakuuttamat omaisuusvauriot ovat vahingoittuneet, sinun on suojattava kyseinen omaisuus lisävahingoista. Oletetaan esimerkiksi, että myrsky räjäyttää reiän oman rakennuksen katolla. Sinun on suojattava katto sateelta tai muulta vaurastumiselta lisäämällä reikää tarpilla tai vastaavalla materiaalilla.

05 - Poliisin puuttuminen

Joissakin tapauksissa saatat rikkoa käytäntöjen ehtoja, jos et soita poliisille. Monet kaupalliset omaisuuspolitiikat velvoittavat sinua ottamaan yhteyttä poliisiin, mikäli laki on rikki. Esimerkiksi ilkivalta on yleisesti laissa kielletty, joten sinun täytyy soittaa poliisille ennen vandalismihakemuksen jättämistä. Standardi Business Auto Policyissa todetaan, että sinun on kutsuttava poliisi, jos peitetty auto tai jokin sen varusteista on varastettu.

Sinun pitäisi soittaa poliisille auto-onnettomuuden jälkeen, vaikka et joutuisikaan siihen politiikan mukaisesti. Valtio-oikeus voi velvoittaa ilmoittamaan poliisille, jos joku on loukkaantunut tai kuollut tai jos onnettomuus on aiheuttanut tietyn dollarin määrän ylittävää omaisuusvahinkoa. Poliisin raportti voi hyödyttää sinua ja vakuutuksenantajaa, koska se tarkistaa onnettomuudesta tai tappiosta johtuvat tosiseikat. Raportti voi auttaa nopeuttamaan vaatimuksen ratkaisua.

06 - Kolmannen osapuolen maksamien korvausten maksaminen taskusta

Jos tapahtuu onnettomuus, jossa kolmannella osapuolella on vähäinen ruumiinvamma tai omaisuusvahinko , saatat joutua houkuttelemaan korvaamaan kyseinen henkilö pois yrityksesi taskusta sen sijaan, että hän toimittaisi vakuutusvaatimuksen. Tämä on huono ajatus useista syistä.

Ensinnäkin vahingot, jotka näyttävät vähäisiltä onnettomuuden aikana, voivat tulla vakaviksi. Samoin jotkut vammat eivät välttämättä näy heti. Henkilö, jonka ajoneuvolla vaurioitunut auto-törmäys voi aiheuttaa piiskaniskua useita päiviä onnettomuuden jälkeen.

Toiseksi, sinä estät vastuunne ja auto-politiikkanne maksamasta vapaaehtoisesti maksua, olettaen velvollisuutesi tai aiheuttamasta mitään kuluja ilman vakuutuksenantajan suostumusta. Jos suoritat maksun jollekin, joka myöhemmässä vaiheessa esittää vaatimuksen tai kanteen sinua vastaan, vakuutuksenantaja voi kieltää saatavan kattamisen sillä perusteella, että olet rikkonut vakuutusehtoa.

Ajattele kahdesti, ennen kuin teet työntekijöidesi loukkaantumisia. Kuten aiemmin todettiin, näennäisesti pienet vammat voivat tulla suuriksi. Ne voivat myös synnyttää oikeusjuttuja yrityksellesi.

07 - Kysymys vakuutuksenantajan laskelmista

Useimmat omaisuus- ja auto-omaisuusvahingot ratkaistaan vakuutuksenantajan vahingonkorvausvastuun laskemisen perusteella. Vahingoittuneet autot arvostetaan tavallisesti niiden todellisen käteisarvon (ACV) perusteella. Vaurioitunut kaupallinen omaisuus voidaan arvostella sen todellisen käteisarvon tai sen korvausmenettelyn mukaan.

Riippumatta siitä, miten vaurioitunut omaisuus on arvostettu, sinun pitäisi saada realistiset arviot kustannuksista korjattavaksi tai korvattavaksi. Älä oleta, että vakuutuksenantajan arviot näistä kustannuksista ovat tarkkoja. Korjaus- ja korvauskustannukset vaihtelevat suuresti paikasta toiseen. Manhattanin rakennuskustannukset ovat huomattavasti korkeammat kuin Omahassa.

Jos omaisuuden arvoa on vaikea arvioida, harkitse julkisen säätimen palkkaamista avustamaan sinua. Kokenut julkinen säätäjä laskee korjaus- tai korvauskustannuksesi sinulle ja ohjaa sinut korvausmenettelyn kautta. Tämä henkilö neuvottelee vakuutuksenantajan säätäjän kanssa puolestasi saadakseen myönteisen ratkaisun.

08 - Hyväksytessasi olit väärässä

Jos tapahtuu onnettomuus, jossa joku muu on loukkaantunut tai omaisuus on vahingoittunut, älä ota vastuuta. Tästä on useita syitä. Yhden asian vuoksi onnettomuus voi olla erilainen kuin luulet. Onnettomuudessa saattaa olla mukana tekijöitä, jotka eivät olleet ilmeisiä onnettomuustilanteessa.

Toiseksi vahingon kärsinyt voi vaatia sinua vastaan. Vastuunne hyväksyminen voi heikentää vastuuvelvollisen vakuutuksenantajan kykyä puolustaa sinua vaatimukseen.

Kolmanneksi vastuuvakuutukset estävät vakuutuksenottajat ottamasta velvoitetta ilman vakuutuksenantajan suostumusta. Väärinkäytöksellä voi olla vakuutussopimuksen rikkominen, mikä voi olla syynä siihen, että vakuutuksenantaja kieltää saatavan kattamisen.

09 - Seuranta ei ole säädön kanssa

Kun olet jättänyt vaatimuksen, voit istua alas, rentoutua ja odottaa maksua vakuutuksenantajastasi, eikö? Vastaus on ei! Älä menetä vaatimustasi. Jos useita viikkoja kuluu ja et ole kuullut säätimestä, seuraa sähköpostilla tai puhelimitse. Pyydä edistymisraporttia.

10 - Politiikan lukeminen epäonnistui

Vain harvat yrittäjät nauttivat vakuutussopimusten lukemisesta. Silti, lukeminen politiikallasi on välttämätöntä, koska sinun on ymmärrettävä, mitä se tekee eikä kattaa. Lue vakuutuksesi heti, kun saat sen vakuutuksenantajastasi. Jos sinulla on vaikeuksia ymmärtää sanamuotoa, pyydä apua edustajalta tai välittäjältä . Tarkista uudelleen käytäntösi ennen kuin lähetät vaatimuksen. Varmista, että ymmärrät velvollisuutesi, jotka olet velvollinen täyttämään saadakseen maksun vahingosta.