Kokoelmat Säännön nro 1 mukaan pidempi lasku on erinomainen, sitä vähemmän on mahdollista, että se maksetaan. Kokoelma sääntö # 2 on lähes yhtä tärkeä:
Kokoelmat sääntö # 2: Jotkut ihmiset eivät maksa, ei väliä mitä.
Näissä tapauksissa sinulla on yksi turvautuminen: ota summa pois myynnistä ja ota verovähennys huonoista veloista .
Ennen kuin voit tehdä vähennyksen luottotappioista, sinun on käytettävä suoriteperusteista kirjanpitojärjestelmää .
Useimmat pienyritykset käyttävät kassajärjestelmää. Kertymäjärjestelmässä voit tallentaa myyntiluvan asiakkaasi laskuun, mutta jos et ole maksamassa, saatat päätyä kertakorvaukseen.
Joten sanotaan, että käytät kertymäjärjestelmää ja haluat kerätä rahaa tai ottaa verovähennyksen summaan.
Ensinnäkin varmista, että ymmärrät ja soveltavat kulutusluottoja ja velkojen keräämistä koskevia lakeja. Et halua joutua kärsimään syyttää iratiasiakkaasta tai syyttää häirinnästä.
Kuinka aloittaa kokoamisprosessi
Olet yrittänyt kuukausia saada asiakkaan maksamaan, lähettämään kirjeitä ja ottamaan tämän asiakkaan myös kokoelmatoimistoon. Mikään ei ole toiminut. Tässä taloudellinen pimeydessä on kuitenkin valoisa paikka; voit ottaa verovähennyksen tämän huonoisen velan selvittämiseksi pois tilejä vastaan. Tässä prosessissa toimitaan seuraavasti:
- Vuoden aikana sinulla on kertyneitä saamisia ... ja joitain saamisia, joita sinulla on vaikeuksia kerätä.
- Ottakaa vuoden lopussa tilin vastaanottotavan vanhentamisraportti, josta näet, kuka ei ole maksanut sinua pitkään ja kenelle olet yrittänyt kerätä.
- Jos asiakas ei ole enää aktiivinen tai se on lopettanut maksamisen, voit vähentää tämän asiakkaan saldon kokonaismyynnistä ja vähentää tuloja.
- Lisää kaikki vahingot , jotka haluat poistaa. Varmista, että todella haluat poistaa nämä velat. Jos saat rahat asiakkaalta myöhemmin, sinun on peruutettava arvonalennus ja ilmoitettava maksu tulona.
- Tarkista luettelo veroneuvojallasi ja lisää ne, jotka eivät maksa. Silloin voit hakea vähennystä veloittamiesi summien kokonaismäärästä yritystuloveroilmoituksestasi.
Mitä jos asiakas maksaa myöhemmin? Joskus asiakkaat, jotka luulit koskaan maksavan, tulevat takaisin myöhemmin ja maksaa sinulle. Sinun täytyy laskea nämä tulot, ja kirjanpitäjän on laskettava huonoista veloista takaisin verotuksellasi.
Kuinka dokumentoida, että tämä on todella huono velka?
Kuten muut verovähennykset, IRS haluaa asiakirjoja ; he haluavat olla varma, että huono velka vähennykset ovat oikeutettuja. Joitakin tapoja, joilla voit dokumentoida nämä huonot velat:
- Pidä paperityötä keräyspyrkimyksissän: kirjeitä asiakkaille, puhelujen ja tulosten päivämääriä
- Pidä myyntisaamisten ikääntymisen raportti näyttää, kuinka kauan nämä velat ovat erinomaisia.
- Jos olet vuokrannut keräilytoimiston, pidä asiakirjan tai sopimuksen, joka liittyy tähän kauppaan, sekä kirjeenvaihtoa, joka kertoo keräysviraston ponnisteluista kerätä.
- Kirjaa kaikki tiedot, jotka johtavat sinua uskomaan, etteivät nämä asiakkaat maksa tai että olet päässyt umpikujaan keräyspyrkimyksissään, kuten sanomalehtiin liittyvä konkurssi tai kirje, joka on palautettu sinulle toimituksettomana.
Toisin sanoen, pidä kirjaa tästä huonoista veloista, vahvistaaksesi kirjoitusneuvasi IRS: lle.