Yritysten verojen ja taloudellisten tehtävien yksinkertaistaminen
Yrityksesi rahoituksen yksinkertaistaminen koskee (a) luodaan tapoja ja tapoja hoitaa taloustehtäviä ja (b) tarkistaa ja analysoida säännöllisesti aikaa. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit parantaa liiketoiminnan taloudellista elämääsi:
1. Käytä Online Accounting -ohjelmistoa
Löydät erilaisia online-ohjelmistosovelluksia . Saatat pystyä käyttämään ilmaista ohjelmistoa, jos sinulla on hyvin pieni yritys. Voit vetää tapahtumia pankkitileiltäsi ja päivittää tapahtumia automaattisesti. Sitten voit luoda räätälöityjä taloudellisia raportteja ja nähdä tasapainot helposti. Minusta tämä on hieno säästäjä. Etsi ohjelmistoa, jolla on mobiilisovellusversio ja muokattavat raportit.
2. Käytä Muistutuksia ja hälytyksiä
Minulla on erityinen kalenteri, joka on merkitty "Yritystalous" Google-kalenterissani. Voin perustaa maksuja ja siirtoja koskevia rahoitusmuistutuksia. Liittämällä yrityksesi talousuutiset ja tapaamiset erilliseksi kalenteriksi, katseluksi tai vain nimitysväliin, voit tarkastella vain kalenterinne itse, joten taloudelliset tehtävät eivät häviä kiireellisissä päivittäisissä yrityshuippuissa ja muistutuksissa.
Yritä lähettää hälytyksiä yrityksesi tarkistustilillä, jotta voit varmistaa, että tiedät, milloin saldo menee alle tietyn summan ja kun tärkeät tapahtumat on tehty.
3. Määritä menontaraportti
Etsi sovellus, joka tallentaa kaikki yrityksesi menot Office-toimiston ulkopuolella.
Puhun aterioita ja viihdykkeistä , matkasta , ostoksista toimistokaupassa. Otan valokuvia kuitteista puhelimellani ja asetan ne Evernote-tuotteeseen sekä lyhyen selityksen liiketoiminnan syyksi ostosta.
Mitä kauemmin odotat, sitä paremmat mahdollisuudet unohtaa, joten yritä seurata kulut mahdollisimman lähellä myyntipistettä. Ota valokuvia puhelimellasi, pidä puhelimessa kannettavaa muistia, jotta sinun ei tarvitse kuljettaa papereita kanssasi. Harkitse joitain näistä kustannusseurannan sovelluksista, jotka saattavat auttaa sinua seuraamaan käynnissä olevia yritysmenoja.
4. Automatisoi Bill Pay
Automaattien kaikki säännölliset laskujen maksut, sekä liike-elämän että henkilökohtaiset. Luottokorttien avulla automatisoidaan vähimmäispalkkio, joten en saa maksuvelvollisuutta myöhässä. Sitten, kun teen kuukausittaisen katsauksen, voin tehdä lisämaksun, jos minulla on käteinen. Voit helposti luoda samanlaisen prosessin yrityksellesi tavalla, joka toimii parhaiten sinulle.
5. Aseta yksi aika kuukaudessa tekemään kaiken
Kuukausikatsaus on olennainen osa tätä rahoitusohjelmaa. Suunnittele tunnin välein joka kuukausi. Hyvä päivämäärä olisi, kun saat kuukausittaisen ilmoituksen yrityksesi tarkkailusta .
Käytä tarkistuslistaa ja toimi sen läpi. Sisällytä pankkitilin yhteensovittaminen tai ainakin katsokaa kaikkien tapahtumiesi avulla varmistaaksesi, että kaikki on oikein.
Bottom Line
Kun yrityksesi taloudellinen seuranta ja tarkastelu on käytössä, sinun on tehtävä kuukausittain vain vähän aikaa tehdä taloudellinen tarkastelu. Tämä prosessi auttaa myös sinua verotuksessa, kun tarvittavat taloudelliset tiedot pienyritysten verotuksen valmistelusta ovat käytössä.