P2P yhdistää hankinnat tavaroiden maksamiseen
Ostoprosentti, joka tunnetaan myös P2P-prosessina, yhdistää hankinta- ja koko toimitusketjuprosessit yrityksen sisällä tavaroiden vastaanottoprosessin kautta ja lopulta myyjälle myönnettyyn maksuun.
Yritykset ovat viime vuosina tarkastelleet huolellisesti ostoprosessejaan, jotta:
- Vähennä koko toimitusketjua ja varastokustannuksia
- Vapauta tarvittava käteinen
- Parantaa toiminnan tehokkuutta
- Tee parempia taloudellisia päätöksiä
Sen lisäksi, että toimitusketjujen ja varastojen kokonaiskustannukset vähenevät, maksullisen ostoprosessin parantaminen voi lisätä näkyvyyttä, joka mahdollistaa johdon mahdollisuuden saada parempaa viestintää myyjän kanssa siitä, missä kohteet ovat toimitusprosessissa ja maksu myyjälle.
Ostoprosentin käsittelyn osatekijät
P2P-prosessissa on monia elementtejä, joista jokainen on tärkeä koko prosessissa. Prosessi alkaa tuotteiden hankinnasta ja päättyy maksuun valitulle myyjälle.
hankinta
P2P-prosessi alkaa, kun osto-osasto pyytää tutkimus- ja kehitystoimintaa tai tuotantoosastoa etsimään myyjää erityisestä tuotteesta tai palvelusta. T & K-osasto on voinut tuottaa eritelmän, jonka sisällä myyjän on toimittava.
Joissakin tapauksissa tuote voi olla tavanomainen varastomäärä, joka tarvitaan tuotantoprosessissa, ja se voi vaatia hankintaosastolta vain parasta mahdollista laatua olevaa tuotetta.
Riippuen vaadittavasta tuotteesta tai palvelusta, osasto voi julkaista tarjouspyynnön (RFQ) tai valita sopivat toimittajat aiempien suhteiden perusteella.
sopimuksia
Kun osto- osasto on valinnut sopivan toimittajan tai myyjät, hankintaprosessin, jossa myyjät ja hankintaosasto neuvottelevat sopimuksesta hinnan, maksuehtojen ja toimitusaikataulujen perusteella.
osto-
Kun sopimukset on allekirjoitettu yrityksen ja myyjän välillä, ostotilauksia voidaan nostaa ja lähettää myyjälle. Yritysten toimitusaikataulun parantamiseksi yritys voi lähettää ostotilauksen sähköisesti eikä lähettää tai faksata.
Lähettämällä sähköisen ostotilauksen tiedot voidaan syöttää suoraan myyjän tietokonejärjestelmään. Varmistaakseen näkyvyyden, myyjän on annettava yritykselle tietoja, kuten päivitetyt toimituspäivät ja asiakirjat, kuten edistyksellinen toimitusilmoitus (ASN).
Tavaranvastaanotto
Kun toimitat tavaroita myyjältä, seuraava askel on, että tuotteet saapuvat asiakkaalle . Kyseiset tuotteet tarkistetaan sen varmistamiseksi, että määrä on sama kuin ostotilaus, sekä tarkistaa kohteet vaurioita ja laatua.
Jos vastaanotettuihin tuotteisiin liittyy ongelmia, asiakas ilmoittaa myyjälle, jotta jokainen tuote voidaan palauttaa tai alennus järjestää.
laskutus
Myyjä voi laskea asiakkaan milloin tahansa lähetyksen jälkeen. Käyttämällä sähköisen laskutusratkaisun P2P-prosessi voidaan virtaviivaistaa niin, että tiedot syötetään asiakkaan maksulliseen järjestelmään.
Kun tavarat vastaanotetaan, ne vastaavat laskua ja ostotilausta, laskujen käsittely voi alkaa.
Laskujen käsittely
P2P-prosessissa laskujen käsittely on suoritettava siten, että myyjän tarjoamat alennukset saadaan. Neuvottelusopimuksessa myyjä voi tarjota alennuksia asiakkaan tekemistä maksuista ennen maksun erääntymistä.
Esimerkiksi myyjä voi tarjota viiden prosentin alennuksen maksuista, jotka on tehty alle kymmenen päivän kuluttua kohteen vastaanottamisesta.
Analytics
Osana P2P-prosessia yrityksellä olisi oltava täydellinen elinkelpoisuus ostokustannuksiinsa. Kulujen jatkuvan seurannan avulla voidaan tunnistaa alueita, jotka voivat olla huolestuttavia, kuten hintojen nousua tuottavat toimittajat tai rogue-menot.
P2P-prosessi, joka sisältää parhaita käytäntöjä, voi säästää yrityksiltä rahaa.
Tämän pitäisi sisältää rajoituksia siitä, mitä voi ostaa tavallisen P2P-prosessin ulkopuolella.
Sallimalla ei-vakiohankintoja, tarpeettomien kustannusten syntyminen ja näiden ostojen valvonta voivat tuhlata resursseja, jotka voitaisiin tallentaa, jos käytettiin oikeaa P2P-prosessia.
Lisätietoja Zellestä P2P: lle.
Tämä artikkeli on päivittänyt Gary W. Marion, Balance-logistiikka ja toimitusketjun asiantuntija.