Sähköpostiviestien todentaminen saatiin ja avattiin
Kuitenkin monet eivät vieläkään, mistä tahansa syystä. He eivät saa ponnahdusikkunaa, tai he eivät välttämättä halua hyväksyä asiakirjan vastaanottamista, kunnes heillä on ollut mahdollisuus avata liite ja lukea se oikein.
Joten, miten vakuutan paranoidipuoleni, kun on kyse vastuusta tiellä asiakirjojen toimittamisen todistamiseksi? Tai jos on määräaika, miten voin epäilemättä osoittaa toisen välittäjän, jonka toimitin ajoissa?
Olen tutkimassa palveluja tähän, ja ensimmäinen olen huomannut, että se toimii minulle on ReadNotify.com. Se on plugin, joka toimii MS Outlookin , Thunderbirdin ja muiden sähköpostiohjelmien kanssa. On jopa tapa integroida se automaattisesti Hotmail ja Yahoo Mail. Valitettavasti käytän Gmailia , eikä ole vielä mitään. Sähköpostiosoitteemme on kirjoittanut ReadNotify-version.
Kuitenkin se vain lisää muutaman sekunnin sähköpostiosoitteelleni aikaa lisätä ".readnotify.com" vastaanottajan osoitteen loppuun, kuten "theirname@theirsite.com.readnotify.com". He eivät näe tätä lisäystä, eikä viesti ole havaittavissa.
ReadNotify.com kuitenkin ottaa sen sieltä. Se seuraa erikseen sähköpostin ja kunkin liitetiedoston.
Kun se on vastaanotettu ja avannut, saan vahvistuksen sähköpostitse, ja se on tililleni myös sivustolla. Se näyttää vastaanottamisen päivämäärän ja kellonajan sekä ilmoitetun IP-osoitteen kartan, jossa se vastaanotetaan.
Koska tämä on asiakkaalleni saumaton, tämä on lähestymistapa, josta pidän. Heille ei ole haittaa, eikä heidän tarvitse ihmetellä, miksi en luottaa heihin, jotta he saisivat tietää, että he saivat jotain.
Lähetän vahvistusviestit vain transaktiosähköpostiviestien kautta ja se tulee osa minun pysyvää tapahtumatietokorttitiedostoani.
Tarkastelen muita palveluita, jotka voivat toimia tällä tavalla kiinteistöalan ammattilaiselle. Sinun pitäisi olla huolissaan toimitustodistuksesta työskennellessäsi asiakirjojen kanssa tapahtumassa. Kyvyttömyys todistaa toimituksen tiukassa ja tärkeässä määräajassa tilanteessa voisi olla vastuu.
Päivitys: ReadNotify on edelleen liiketoiminnassa ja silti arvo palveluna sähköpostin vastaanoton saamiseksi. Jos haluat kuitenkin liittää todistusjärjestelmän CRM- tai Transaction Management -ohjelmaan, voit kokeilla Streakia. Streak toimii Gmailin sisällä tarjoten erinomaiset CRM- ja tapahtumahallintaominaisuudet. Yksi ominaisuuksista on myös ilmoitus siitä, että sähköpostisi saatiin ja avattiin.
Olen kirjoittanut täältä Streakista hämmästyttävästä täysin integroidusta työkalusta Gmailissa. Aion aina etsiä tapoja minimoida työni (niin laiska) ja yhdistää palvelut ja tuotteet, jotta työ saadaan tehtyä vähemmän vaivaa. Anna Streak etsi sähköpostiosoitteesi näyttöä.