Voit käyttää MS Outlook-sääntöä lähettämään sähköpostia tekstiviestien kiinteistösi tekstiviesteihin. Sääntöjen avulla tiettyjä lähettäjiä tai sähköpostityyppejä, kuten kiireellisiä, voidaan lähettää automaattisesti matkapuhelimeesi.
01 - Aseta Outlook tarkistaa viestit säännöllisesti ja jätä se päälle
Seuraavassa on ohjeet Outlookin asettamiseksi tarkistaa viestit automaattisesti.
1. Napsauta yläosassa olevia Työkalut-välilehteä.
2. Valitse Valinnat.
3. Napsauta Mail Setup -välilehteä.
4. Napsauta Lähetä / vastaanota-välilehteä.
5. Napsauta "Automaattisen lähetyksen / vastaanoton jokaisen .." aikataulun vieressä olevaa ruutua ja määritä haluamasi minuutit.
6. Napsauta Sulje ja OK, ja olet valmis.
Miksi haluat, että sähköpostit menevät ihmisille tekstiviesteinä sen sijaan, että ne lähetetään vain sähköpostina? Ensinnäkin, vaikka aikasarjat vaihtelevat, kaikki tehdyt tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset lukevat tekstiviestinsä MUCH aikaisemmin kuin heidän sähköpostit. Jos viesti on aikaherkempi, on selvää, että tekstiä luetaan paljon aikaisemmin.
Vaikka lähes kaikki käyttävät SMS-tekstiviestejä , monet eivät tarkista heidän sähköpostinsa puhelimissaan. Jotkut pitävät sitä toimistossa tai toimistossa. He eivät vain näe sähköpostiviestiä tekstiviestinä herkkänä. Tekstiviesti voidaan helposti lähettää myös, joten jos mieheni ja vaimo tarvitsevat tietoja sulkemisajan muutoksesta, he voivat kirjoittaa sen eteenpäin ja eteenpäin.
Nykymaailmassa tekstiviestejä on tullut äänipuhelujen kohteeksi nuoremmissa sukupolvissa, joten käyttäminen liiketoiminnan edistämisessä on hyvä idea.
02 - Luo sääntö lähettämään tietyt Outlook-sähköpostit matkapuhelimeen tekstiviestinä
Haluat ehkä vain lähettää tietyn asiakkaan tai asiakkaiden sähköpostit, tai yksi idea olisi kertoa asiakkaille jotain, kuten "Text Jim", aiheeseen, jotta saat sähköpostin nopeasti. Toinen tapa, jos sinulla on kyky, on saada toinen erityinen sähköpostiosoite, kuten "client@yourdomain.com" tai "urgent@yourdomain.com". Tällä tavalla voit lähettää kaikki tähän osoitteeseen lähetetyt sähköpostit vain puhelimeesi.
Tämän asetuksen tekeminen on alla.
1. Asettamme säännön, jolla lähetämme tietyn henkilön viestejä matkapuhelimeen, joten siirry johonkin heidän sähköposteistaan ja napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä. Valitse Luo sääntö -vaihtoehto.
2. Huomaa, että ensimmäisessä ruudussa on jo ruutu käsittelemään tätä sääntöä tämän henkilön vastaanottamille sähköpostiviesteille. Napsauta Seuraava.
3. Seuraava ruutu on, jos valitset vaihtoehdon "eteenpäin sen henkilöille tai jakelulistalle". Napsauta kyseistä ruutua ja napsauta sen jälkeen linkkiä "ihmiset tai jakelulista".
4. Syötä puhelimen tekstiviestiosoitteen alareunasta To: -ruutuun, kuten 5555551212@vtext.com.
Napsauta Seuraava, jos haluat ohittaa seuraavan vaiheen, napsauta Seuraava uudelleen.
5. Nimeä sääntö, varmista, että "Ota käyttöön sääntö" -ruutu on valittu ja valitse Valmis.