Täysin Online Kiinteistöt Välitys

01 - Mikä on Cloud Computing ja miten se voi parantaa kiinteistöjen välitystä

Tässä on, mitä Wikipediassa on määritetty "cloud computing": n laskennassa, jossa dynaamisesti skaalautuvia ja usein virtualisoituja resursseja tarjotaan palveluna Internetissä. Yksinkertaistamista varten käytämme online-ratkaisuja liikkumisohjelmiston sijasta liiketoiminnan suorittamiseen. Me kirjaudumme Internet-palvelimiin tehdäksemme sitä, mitä olemme tottuneet tekemään omassa tietokoneessamme tai kotiverkossamme.

Joten, miten aiomme käyttää cloud computing hallita ja markkinoida kiinteistösijoituksia? Miksi me edes välitämme? Tässä on osittainen luettelo asioista, joita voimme tehdä tässä uudessa virtuaaliympäristössä:

• Säilytä paljon vähemmän toimistoilmatilaa etätyöntekijöiden kanssa etänä
• Leikkaa toimintakustannukset online-asiakirjojen ja viestintäpalvelujen avulla
• Vähennä toimistotyöntekijöiden luotettavuutta puhtaissa yleistukitoiminnoissa
• Parempi palvella asiakkaitamme käyttämällä viimeisintä saatavilla olevaa teknologiaa
• Paranna markkinointia, saavuaksemme enemmän etuja ja lisäämme välitystuloja ja voittoa

Tässä yksityiskohtaisten vaiheiden sarjassa jaan resursseja kanssasi auttaakseni sinua hyväksymään yrityksesi pilvivälitysmenetelmän. Saat linkit resursseihin, jotka tarjoavat verkkopalveluja, sekä perusohjeet siitä, miten ja miksi niitä käytetään. Pidä lukemassa, ja uskon, että olet hämmästynyt siitä, mitä nyt voit tehdä ilman enempää henkilökuntaa, vähemmän toimistotilaa ja yleensä alhaisempaa yleiskustannuksia. Tapaa päätöksentekijöidesi ja niihin vaikuttavien henkilöiden kanssa ja saada heidän sisäänostonsa.

02 - Kehittäminen pilvipalvelusuunnitelmaan ja odotuksiin

Jos katsot prosessi, jonka avulla välitysoperaatiot siirretään virtuaaliseen online-läsnäoloon tärkeänä prosessina, joka edellyttää täydellistä ja välitöntä siirtymistä, et todennäköisesti halua ottaa sitä käyttöön. Voit varmasti tehdä sen nopeasti ja kokonaan, mutta se ei ole välttämätöntä. Voit siirtyä prosessin läpi järjestäytyneellä tavalla, ja matkan varrella on hyvin vähän liiketoiminnan häiriöitä. Uskon, että lopullisen tuloksen pitäisi olla lähes "toimisto-riippumaton" rakenne, mutta voit myös lopettaa missä tahansa vaiheessa, jonka uskot olevan oikein yrityksellesi.

Tässä on mielestäni täydellinen ja tehokas Cloud Brokerage:

• Pääkonttori on paljon pienempi, vain mahdollisesti yksi tai useampia kokoushuoneita, ei agenttihuoneita tai toimistoja tai vain yksi tai kaksi asetettua tilapäiseen jakamiseen
• Sinulla on alhaisempi toimisto-agent-henkilöstö suhde
• Jokaisella yritykselläsi ei tarvitse päästä fyysiseen arkistokaappiin asiakirjojen pitämiseksi yllä
• Kaikki transaktiodokumentit on tallennettu turvallisesti verkossa, ja sallittu pääsy vain niille, joilla on tarve
• Yhtiön sisäiset viestinnät, kokousilmoitukset, ilmoitustaulu ja muut työntekijöiden ja edustajien väliset yhteydet ovat kaikki verkossa
• Tehtävät ja kalenterit ovat jaettuja, mutta yksityisiä myös tarvittaessa
• Viestintä ja tiedostojen jakaminen myyjien kanssa ovat turvallisia ja verkossa, mainoskappaleilla ja muilla markkinointimateriaaleilla, joita he tarvitsevat, ja yhteistyö on myös mahdollista
• Asiakkaat voivat myös tutustua asiakirjoihinsa turvallisesti verkossa
• Kaikki faksi lähetetään sähköpostitse ja PDF-tiedostoina. Sähköposti on muodostettu kopioiden toimittamiseksi toimistoon ja agenttiin, jossa toimisto arkistoi fyysisen kopion
• Digitaalisia allekirjoituksia käytetään tarvittaessa

Ensimmäinen askel on selvittää, kuinka pitkälle haluat mennä ja kuinka monta näistä asioista haluat ottaa käyttöön. Ajoitus ei ole tärkeä nyt, muutoin kuin aloittaessasi. Edetessasi voit säätää jokaisen vaiheen omia vaatimuksiasi. Tapaa niiden kanssa, joihin vaikuttaa, saavat panoksensa ja vakuuttaa heille, että se voidaan tehdä hitaasti ilman toimistovaurioita.

Aineistasi todennäköisesti edellytetään eniten selitystä ja varmuutta. Jos näytät heille, että heillä on enemmän kykyä palvella paremmin asiakkaitaan alalla, ja ne, jotka tarvitsevat väliaikaisen toimistotilan, voivat käyttää sitä, huomaat, että he pitävät tästä uudesta ideasta. Tämä pätee erityisesti silloin, kun näytät ne uusille tech-leluille, kuten netbookeille ja milloin ja missä tahansa verkkoyhteyksissä, jotka tulevat toimistoihin, MLS: ään ja Internetiin. Ne, jotka jo käyttävät kannettavia tietokoneita tai kannettavia tietokoneita, ovat jo valmiita näiden toimisto- ja markkinointityökalujen toteuttamiseen.

03 - Sähköpostipäätös - Vain sähköposti tai sovelluskokonaisuus?

Aloitamme sähköpostilla, koska online-sähköpostiratkaisusi saattavat viedä sinut suoraan pilvipalveluun muiden verkkopalvelujen tarjoamien palveluiden kautta. Aion puhua täällä Gmailista ja Zohosta, kahdesta verkossa integroiduista sovelluspalveluntarjoajista, jotka tarjoavat useita työkaluja, joilla yrityksesi toimisi täysin verkossa ja erittäin edullisesti.

Tietenkin on Microsoft-ratkaisuja, Outlookia ja sitten Microsoft Exchange 404 -palveluja liiketoiminnan hallintaan. Myönnän, etten ole koskaan tutustunut Microsoft Exchange -palveluun, koska yritykseni oli liian pieni, jotta voitaisiin jopa harkita kustannuksia tai monimutkaisuutta. Lisäksi tunnustan puolueellisuuden ratkaisuista mistä tahansa muusta lähteestä, joka ei ole riippuvainen Microsoftin hallitsevuudesta. Joten, anna se näyttää, jos haluat. Tässä on Googlen kustannusvertailu.

Google Apps - Googlen sovellukset, jotka ovat kaikkien saatavilla ilmaiseksi, sisältävät Gmailin, Google-kalenterin ja Google-dokumenttien. Dokumentointisovellus sisältää PowerPointin kaltaisen laskentataulukon, tekstinkäsittelyn ja esitystyökalut. Ne sitovat yhteen eri tavoin ja voit lähettää tapahtumia suoraan kalenteriin Gmailista, jolloin voit yhdistää Gmailin kalenteritapahtumaan.

Yrityksen puolella todella kutsutaan Google Apps for Business 200 -ohjelmaksi ja saatat huomata, että voit perustaa intranetin lajit, yhteistyössä agenttien ja työntekijöiden kanssa sekä jakaa asiakirjoja ja yritysviestejä. Vaikka en ole tehnyt täydellistä liiketoiminta-asetusta Google Appsissa, niiden ohjeet ja selvitysmateriaalit näyttävät viittaavan kykyyn tehdä pilvipalvelua vain niiden sovellusten avulla.

Zoho-sovellukset - Zoho on myös ilmainen useimmille yksinkertaisille sovelluksille yksityishenkilöille ja sähköpostitse paljon kuin Gmail. En myöskään ole käyttänyt kaikkia kapasiteettia tai apps Zoho, mutta todella pitävät Zoho Creator app. Se on tietokannan luomisohjelma, joka sallii paljon muokkausta. Tämä tarjoaa paljon enemmän joustavuutta kuin Google Apps tietokannassa. Mahdollisuus luoda mukautettuja tietokantoja pysyä lukittuna, luetteloida ja sulkea tietoja ja lisää tekee Zoho parempi valinta mielestäni. On oppimiskäyrä, ja sinun tarvitsee ehkä auttaa tietokannan suunnittelussa, jos haluat paljon mukautettuja juttuja.

Koska Zoho ja Google voivat tarkistaa muita sähköpostitilejäsi, pilvipalveluiden luominen on mahdollista joko. Anna heille varovainen ilme, koska se on iso työtä, että on tehtävä uudelleen.

04 - Kiinteistöalan intranetit pilvipalveluille

Googlen ja Zohon lähestymistavat antavat sinun luoda intranet lajitella. Kuten sanoin, Zoho antaa sinulle enemmän kykyä muokata tietokantoja asioista, joita teet kiinteistösi liiketoiminnassa. Toinen lähestymistapa on todellinen online-intranet-ratkaisu, josta on useita. Tässä on, mitä he kaikki tekevät:

• Jaa koko yrityksiä ja henkilökohtaisia ​​kalentereita kokouksiin, tapaamisiin ja tapahtumiin
• Jaa ja tee tehtäviä yrityksessä, jossa tietosuoja tasoitat oikeita ihmisiä
• Säilytä virtuaaliset arkistokaapit verkossa, joilla on lupa tarkastella ja muokata, joten kaikki yrityksen asiakirjat ja tapahtumat ovat saatavilla 24/7 turvallisesti verkossa
• Hallinnoi kontakteja ja näkymiä joko ryhmänä tai erikseen
• Hallinnoi lomakkeita ja muuta tietojen syöttöä, sisällönhallintaa

Alla olevat linkit Intranet-palveluihin vievät sinut niiden ominaisuuksiin, ja ne ovat kaikki hyvin samankaltaisia ​​perustoiminnoissaan. Jotkut sallivat enemmän tilaa, jotkut lisää käyttäjiä, edullisemmin.

• Intranetin hallintapaneeli /
• Adenin-intranetit
• HyperOffice
• Realty Broker Office - räätälöity intranet-tyyppinen ratkaisu yrityksellämme
• Webex Web Office - intranet, jonka avulla voit luoda omia tietokantoja yrityksellesi

Tarkista kaikki nämä ulos ja harkitse räätälöinnin tarpeita päätöksenteossa. Älä valitse yksinkertaisuutta, jos se rajoittaa räätälöintikykyäsi. Säästät enemmän rahaa pitkällä aikavälillä intranet- tai online-järjestelmällä, jonka avulla voit tehdä mitä haluat ja hallinnoida sitä haluamallasi tavalla.

05 - Välitys blogging ja intranet Cloud Brokerage

En aio mennä yksityiskohtiin siitä, miten perustaa välitys blogi, joka hyödyntää panoksesi agenttien, kuten olen kirjoittanut välitys blogging täällä . Riittävät sanoa, että uskon todellakin, että tämän lähestymistavan avulla saadaan hakukoneen magneettipaikka ja auttaa sinua hankkimaan ja pitämään hyviä tekijöitä tulevaisuudessa.

Haluan puhua täällä, miten voit käyttää Intranet- ja online-toimistoasi agenttien tukemiseen, auttaa heitä sisällön ehdotuksissa ja varmuuskopiointimateriaaleissa. Yksi tapa on kyky lähettää viestejä agentteihisi, kuten online-ilmoitustaulu. Ehdotat lyhyitä blogiviestejä koskevia aiheita, jopa antamalla heille linkin tausta-aineistoon viestissä. Voit myös tarjota asiaankuuluvien kuvien kansioita Intranet-dokumentit -osiossa ja edustajat voivat käyttää linkkejä niihin, jotta he voivat sijoittaa hyväksyttyjä ja laillisia kuvia blogikirjoihinsa.

Ilmoittaminen intranet-kalenterin avulla onnittelemalla hyviä bloggaajia rohkaisee sitä enemmän. Voit luoda blogeja koskevia ohjeita ja sääntöjä, sijoittaa ne yhteisiin asiakirjakansioihin Intranetissä ja saada asiamiehiltä vahvistus siitä, että he ovat lukeneet ja ymmärtäneet ne. Web-sisällön vastuullisuusstrategialla on oltava. Intranetin kotisivun ruutuun voit antaa heille linkkejä ohjeisiin ja blogging vinkkeihin. Intranetillä on niin paljon, joten tiedän, että tulet paljon enemmän.

Se on Cloud Brokerage -ohjelmaa varten. Mene tarkistamaan resursseja ja katso, oletko valmis ottamaan välityssi pilviin. Säästät rahaa, palvelee asiakkaita paremmin ja tekee enemmän liiketoimintaa helposti.