Mikä on varmuuskopioinnin pidättäminen ja mitkä ovat säännöt?

Miten työnantajien on noudatettava varmuuskopioinnin ylläpitosääntöjä

Varmuuskopiointi pidätetään, joka on otettu tiettyjen maksutapojen ja tulojen kautta yrityksiltä ja pankkeilta. Jos maksat henkilöitä ja ilmoitat nämä maksut lomakkeelle 1099, saatat joutua pidättämään verot joistain näistä henkilöistä varojen pidättämiseksi.

Mitä maksut ovat riippuvaisia ​​varmuuskopioinnin lähdeverosta?

Maksut, joihin voi liittyä varmuuskopiointi, ovat:

• Korot ( lomake 1099-INT )

• Osingot ( lomake 1099-DIV (PDF));
• Vuokrat, voitot tai muut tulot ( lomake 1099-MISC (PDF));
• Riippumattomalle urakoitsijalle suoritetun työn palkkiot, palkkiot tai muut maksut ( lomake 1099-MISC (PDF));
• Välittäjien ja vaihtopatenttien ( lomake 1099-B (PDF)) maksut;
• Maksukortti ja kolmannen osapuolen verkkotapahtumat ( lomake 1099-K (PDF)); ja
• Oikeusmaksut ( lomake 1099-MISC (PDF)).

Useimmille yrityksille maksut itsenäisille urakoitsijoille ja freelancereille edellyttävät todennäköisesti varmuuskopiointia. Lue lisää tästä artikkelista kuka saa 1099-MISC-lomakkeen .

Milloin on pidettävä tuloveroa maksuissa?

Sinä yrityksen omistajana ja maksajan on pidätettävä maksamasi verot, jos:

• Verovelvollinen ei ole antanut verovelvollisen tunnusnumeroa (sosiaaliturvatunnus, työnantajan tunnusnumero tai yksittäisen verovelvollisen tunnusnumero)
• IRS on ilmoittanut, että verovelvollisen tunnusnumero on virheellinen

• IRS on ilmoittanut, että veronmaksaja ei ole ilmoittanut kaikista edellisvuosien korko- tai osinkotuloista

(Pankkeja ja välitystoimintaa on useita muita olosuhteita, mutta ei yrityksiä.)

Miten saan yksilön verovelvollisen tunnuksen?

Käytä lomaketta W-9 pyytämään yksilön tunnusnumeroa.

Jos et saa tietoja, aloita varmuuskopiointi välittömästi ja jatka, kunnes saat sen.

Kuinka tiedän kuinka paljon pidätetään?

Varmuuskopiointiprosentti on tällä hetkellä 28% työntekijälle maksettavasta kokonaismäärästä.

Miten ja milloin lomake 945?

Ensin sinun on tallennettava lomake 945 IRS: n kanssa. Lomake 945 on vuosikertomuslomake, jota käytetään kaikkien varojen ennakonpidätyksen raportoimiseen kaikille vuoden maksajille. Voit lähettää e-tiedoston tämän lomakkeen tai lähettää sen postitse. Jos lähetät postilla, jossa lähetät lomakkeen, riippuu siitä, suoritetaanko maksu. Katso lomakkeen 945 ohjeet IRS- lomakkeelle täydellisestä maksumenetelmäluettelosta.

Kuinka ilmoitan varmuuskopioinnin pidättämisestä maksunsaajalle?

Yksittäisten maksunsaajien on annettava heille tietoja jokaisesta tarkastuksesta pidätetyistä summista. Sitten vuoden lopussa sinun on raportoitava varainsiirron kokonaissumma ja vuoden maksettu kokonaismäärä lomakkeella 1099-MISC.

Kuinka talletan varmuuskopioinnin ennakonpidätyksen?

Yleensä lomakkeen 945 talletus säännöt ovat samat kuin lomakkeelle 941 (palkkasummaverot). Olet puolivuosittain tai kuukausittainen tallettaja riippuen talletetusta summasta. Voit käyttää IRS e-tiedosto (EFTPS) -järjestelmää tai tallettaa talletuskoron avulla.

On olemassa joitain erityissääntöjä, jotka liittyvät varmuuskopioinnin pidättämiseen; lue ohjeet lomakkeelle 945 saadaksesi lisätietoja.