Vähennä kutistumista viidellä parhaalla käytöllä syklin laskemiseen
Varastojen varastamista ja virheitä vastaan
Varaston kutistuminen tarkoittaa liiketoiminnan aikana menetettyjen varastojen määrää.
Tämä voi olla varkaudesta, virheiden vastaanottamisesta, väärän SKU: n syöttämisestä POS: ssa tai jopa hyvityksen tai vaihdon virheellisestä käsittelystä. Niin monia tapoja "menettää" mainosjakauma, näet, miksi se on niin tärkeä osa operaatiota.
Kun työskentelen vähittäiskauppiaiden kanssa, olen usein löytänyt tuhannen rahan menettämästä rahaa huonosti hallinnoimasta varastojaan. Paras tapa tarkistaa on fyysinen määrä . Kuitenkin koko myymälän fyysinen määrä on varsin hankala prosessi. Ja siksi useimmat vähittäiskauppiaat tekevät vain kerran vuodessa tilikauden lopussa. Muut vähittäiskauppiaat tekevät kaksi vuodessa, mutta tilastot osoittavat, että tappiot (kutistuminen) ovat yleensä suunnilleen samat. Tämä tarkoittaa sitä, että jos teet vain yhden inventaarion vuodessa ja olet tehnyt 20 000 dollarin tappion (kutistunut) ja tehnyt kaksi varastokirjanpidettä vuodessa, niin luultavasti päätyydyt saman tappion ympärille, jos et ole alussa varastokehityksenne päällä.
Sinun mielestäsi on turhaa tehdä enemmän kuin yksi fyysinen määrä varastosi vuodessa, mutta se ei ole ollenkaan piste.
Yli yhden laskutoimituksen parantaminen parantaa tarkkuutta ja huuhtelee huonoja varastokäytäntöjä ennen kuin ne maksavat liikaa - varsinkin jos kutistuminen johtuu varkaudesta. Varas varastaa koko vuoden vastaiseen osaan, ennen kuin se on kiinni.
Kierroslaskut
Kysymys on aikaa ja kustannuksia tehdä täydellinen fyysinen inventaario.
Joten mitä jälleenmyyjä voi tehdä? Vastaus on tehdä syklin laskenta. Kierroslaskut viittaavat prosessiin, joka laskee osaa inventaariosta joka kuukausi (sykli). Kenkäkaupoissa lasketaan toukokuussa kaikki urheilukengät. Korjaamme POS-virheitä, jotka auttavat varmistamaan, ettemme pääse loppumaan tuotteesta. Maaliskuussa lasketaan kaikki sandaalit ja niin edelleen.
Menettämät tulot varaston epätarkkuuksilla
Esimerkkinä mainittakoon, että yksi suurista menetyksistä on menetetty tulojen vähäinen hallinnointi. Tämä viittaa tietokoneeseen, joka muistuttaa sinua "täyttämään" tietyllä tuotteella, joka perustuu myyntitulokseen. Jos mainosjakauma on pois päältä ja POS katsoo, että sinulla on neljä kohdetta, kun sinulla on vain kaksi, se ei käynnistä uudelleenjärjestystä. Pääset tyhjään hyllyyn ja menettää tulot asiakkaalta, joka tuli ostamaan kyseisen tuotteen. Asiakas lähtee ja menee muualle ostamaan. Koska he voisivat löytää sen, he tulevat takaisin kilpailijasi myymälään.
Syklin laskenta voi estää tämän tapahtumasta etsimällä virheen ja vahvistamalla sen. Olen varma, että kaikki meistä ovat kokeneet ostoksia jälleenmyyjän kanssa, joka sanoi, että heillä oli "kaksi varastossa", mutta he eivät löydä niitä. Syklin laskemisen prosessin avulla vähennät virheitä (toivottavasti) ja hallinnoit paremmin mainosjakaumasi.
Kierrosluku parhaita käytäntöjä
Seuraavassa on joitain parhaita käytäntöjä:
- Laske vain yksi kategoria kuukausittain. Näin voit lyödä kaiken enemmän kuin kerran vuodessa. Se myös pitää sinut keskittyneenä. Ja rehellisesti, se on varaston määrä, jota voit käsitellä tämäntyyppisissä laskutoimituksissa. Kierroslukujen ei pitäisi koskaan sulkea kauppaa. Toisin sanoen, sinun pitäisi pystyä suorittamaan lasku normaaliin työaikaan tai ehkä muutaman tunnin kuluttua sulkemisesta.
- Valitse mikä luokka lasketaan myyntikauden perusteella. Esimerkiksi heinäkuun aikana ei tarvitse laskea pitkähihaisia paitoja. Laske shortsit heinäkuussa. Syklin laskemisen ajatus on kyettävä vastaamaan ennen kauden päättymistä. Toisin sanoen korjaa virheet tuotteille, jotka myyvät nyt. Vaikka on järkevää syklin laskenta syksyllä suunnitelluille tarkoituksille, todellinen hyöty tulee silloin, kun voit vastata välittömästi samalla, kun tuotteiden myyntimahdollisuus on huipussaan.
- Määritä osasto kauppaan työntekijälle. Tee yksi henkilö tilivelvolliseksi alueelle. Ne pitävät sitä ylläpidettuna ja puhdistettuna ja kaupallisina. Se henkilö täydentää syklin määrää. Se sisällytettiin työntekijän suorituskyvyn tarkasteluun joka kausi. Huomaa : Meillä oli aina johtajan apu kaiken laskemisen osana tarkistus- ja saldojärjestelmää. Et halua, että henkilö huonoa hoitoa tai pahempaa varastaa varastosi vastuuta laskea sen.
- Lähetä tulokset työntekijöille. Vaikka sinun ei tarvitse jakaa kaikkia tarkkoja dollareita työntekijöidesi kanssa (olen kuitenkin aina tehnyt), se auttaa heitä tietämään, miten he tekevät . Jos heillä on tappiota, heidän pitäisi tietää. Usein työntekijä voi auttaa sinua pysäyttämään vuodon ja säilyttämään inventaariosi kutistumisesta. Voin nimetä useita kertoja, että se oli työntekijä, joka ratkaisi mysteerin, ei minua, kun se tuli varastokysymyksiin.
- Älä julkaise laskujen aikataulua. Pidä työntekijät arvata. Vaikka ehdotin, että luokka luokiteltaisiin kausiluonteisuuden perusteella, et halua olla liian ennustettavissa. Jälleen sisäinen varas löytää käytännön tietää, mitä olet laskemalla erittäin hyödyllistä hänen suunnittelustaan samoin.
Syklin laskemisen avain on se, että se on tavanomainen, mutta ei ylenkaltainen. Olen nähnyt vähittäiskauppiaat yrittävät tehdä liikaa kuukausittain ja lähinnä juuri tekemässä mini-varastoja joka kerta. Tässä ei ole kyse. Pidä se yksinkertainen ja se palvelee sinua hyvin.