Onko työntekijöille välttämätöntä työsopimus?

Useimmilla työntekijöillä ei ole eikä he tarvitsekaan työsopimusta. He työskentelevät implisiittisellä työsopimuksella , mikä tarkoittaa, että yleiset työehtosopimukset määräytyvät valtion ja liittovaltion lakien sekä yleisen lain (aikaisempien tuomioistuinten) mukaan. Jos esimerkiksi palkitset hallinnollista avustajaa, varustamoa tai IT-henkilöä, luultavasti tarvitset sopimusta.

Miksi haluat työsopimuksen työntekijälle?

Joskus sinun on laadittava työsopimus ja allekirjoitettava uusi työntekijä.

Näin on useimmiten ammattilaisten tai ylimmän johdon henkilöiden kanssa. Syyt, mihin haluat sopimuksen, ovat:

• Kun työntekijää olisi vaikea korvata. Eräs esimerkki on ammattilainen, jolla on hyvin erityisiä taitoja tai työntekijä, jolla on tietoa markkinoista ja kilpailusta. Tai voi olla hankala löytää ja kouluttaa korvaaja omalla alalla tai alueella. Näissä tapauksissa käytät sopimusta rajoittaaksesi työntekijän mahdollisuuden lähteä ilman ennakkoilmoitusta ja antaa sinulle aikaa löytää korvaava.
• Kun työntekijällä on tietoa luottamuksellisista tiedoista, liikesalaisuuksista tai muista herkistä materiaaleista. Tässä tapauksessa haluat sisällyttää salassapitovelvoitteen sopimukseen estääkseen työntekijän luovuttamasta näitä tietoja sopimuksen päättymisen ja sen jälkeen.
• Kun et halua työntekijää lähtemästä ja kilpailemisesta kanssasi. Tässä tapauksessa haluaisit työntekijän allekirjoittamaan kilpailukieltosopimuksen osana työsopimusta rajoittaen hänen kykynsä kilpailla kanssasi tiettynä ajanjaksona määritellyllä alueella ja tietyssä liiketoiminnassa.

Näet, että useimmiten tuntihenkilöillä tai alemmilla palkatuilla työntekijöillä ei todennäköisesti tarvita sopimusta. Mutta ammattilaisten ja ylimmän johdon kanssa sopimus voi suojata sinua edellä mainittujen ongelmien varalta. Joissakin muissa erityisolosuhteissa voit päättää, että työntekijällä on oltava sopimus.

Jos esimerkiksi palkata toimistohenkilöstöä tai hallinnollista avustajaa, ja henkilö käsittelee erittäin luottamuksellisia tietoja, voit halutessasi allekirjoittaa sopimuksen.

Mitä minun pitäisi sisällyttää työsopimukseen?

Työsopimuk- sen kielessä tulisi olla yleinen kuvaus tehtävistä, rajoittavista sopimuksista, kuten edellä mainittu kilpailukieltosopimus ja erityispiirteet siitä, mitä tapahtuu, jos sopimussuhteessa oleva työntekijä poistuu.

Työsopimuksen on oltava kirjallinen ; tämä ei ole aika kättelyä, koska liian monta monimutkaista kysymystä on olemassa, jotta väärinkäsitykset saataisiin. Tarkastele työsuojelupäällikköä keskustelemaan sopimuksen ja tietyn sopimuskielen tarpeesta.