Okei, joten olet kohdistanut sopivia yrityksiä, löytänyt tuotteesi tai palvelusi päätöksentekijän nimen ja otsikon ja Troijan kaltainen kirjekuori on tehnyt sen aina epäillyn sihteerin / avustajan edelle ja päätöksentekijä on avannut kirje!
Mitä kirjaimesi lukee?
Seuraavassa tarkistuslistassa toivottavasti varmistetaan, että kuva asetetaan erillään pakkauksesta.
- Varmista, että viesti vastaa kohdeyleisön tarpeita.
Tarjoaako tuotteita ja / tai palveluita vastaavan vastaanottajan tarpeita? Älä tee pikiäsi yrityksen johtajaksi, jos viestisi koskee vain markkinointihenkilöstöä. - Mennä asiaan.
Jos aloitat kirjeesi yleisellä, himmeällä tiedolla - voit menettää lukijan. On kriittistä, että teet pistettä ensimmäisissä riveissä. - Ole selkeä ja ytimekäs.
"Lyhempi on aavistuksen sielu" - William Shakespeare. Aivan, Bill! - Myy etuja, ei ominaisuuksia.
Monet liikemiehet pitävät listasta ja keskustelevat tuotteen ominaisuuksista. Potentiaaliset asiakkaasi haluavat kuitenkin tietää, kuinka hän hyötyy tuotteen käytöstä. Listat ominaisuuksia, mutta myös loppukäyttäjien edut. Esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelman ominaisuus on se, että voit kirjoittaa ja muokata sisältöä sähköisesti, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa koko sivua uudelleen. Edut ovat se, että se säästää paljon aikaa ja lisää tuottavuutta.
- Pidä se henkilökohtaisena ja keskusteltavana.
Kun otetaan huomioon nykyiset tiedot nykyisistä tiedoista, ei ole mitään tekosyytä lomakekirjeiden lähettämiseen. Muokkaa lähettämääsi kirjeen suoraan postikampanjallesi. Kirjoita tyyliin kirjoittamalla vain puheenvuoron - ja olet varmasti lämpimästi aito valittaa lukijallesi.
- Käytä kirjaimia johtaa johtaa - ei myynti.
Suorapostikirjeen tarkoituksena on tuottaa vastaus, ei myynti - mikäli se on paluupostikortti, faksi, sähköposti, puhelinsoitto tai faksi. Tavoitteena on avata ovet - myynti on seuraava erillinen ja erillinen vaihe prosessissa. - Kirjoita luokkatasolla.
Tutkimukset ovat osoittaneet, että suurin osa meistä luki kahdeksannen asteen tasolla. Vältä suuria sanoja, jotta kirjain voidaan helposti ymmärtää. Voit olla tekninen, jos valitset mutta yksinkertaistaa kieltä mahdollisimman paljon. - Postscript (PS) on ystäväsi!
Tapaustutkimukset osoittavat, että tyypillinen kirjeen vastaanottajan silmä siirtyy sivulle PS: lle ennen kuin ne lukevat kaikki kirjeessä! Yritä palauttaa ehdotuksesi PS: ssä - Käytä valkoista tilaa.
Lukijat suljetaan usein pois suurilla tekstin kielillä. Yritä käyttää lyhyitä kohtia ja luokat ja / tai numeroituja luetteloita. Anna lukijalle jotain hengähdyspaikkaa! - Pidä se yhdelle sivulle.
Useimmat presidentit, ostoasiamiehet, insinöörit ja muut päättäjät ovat hyvin kiireisiä ihmisiä. Tee pisteesi, myy etuja, tee siitä helppo lukea - ja säilytä se yhdelle sivulle. - Tee "ei-riski" tarjous.
Tarjoa vastaanottajalle jotain - eikä se aiheuta riskiä. Tarjoa ilmaisia tietoja, artikkelia, jotain alan vinkkejä, ilmaisia oppitunteja tai tuotenäytteitä.
- Luo määräaika.
Onko olemassa todellinen määräaika tai yksi, jonka luot, tee yksi. Tavallisesti määräaika lisää vastausten määrää, koska rajoitettu määrä aikaa toimia. - Kehotus toimintaan!
Kysy ja saatte. . . Miksi ei pyydä tilausta? "Soita maksuton numero, 800-555-SALES, ilmaiseksi konsultaatio". - Käytä postitusvastausta.
Sisällytä yrityksen vastauskortti parempaan vastaukseen. Varmista, että sillä on ennakkoon maksetut postikulut. Älä menetä kyselyä yhden leiman kustannuksista. - Sisällytä takuu.
Jos voit tarjota takuun - olipa se seuranta-, toimitus-, asiakaspalvelu- tai hinnoittelu - tee se. Tarjoamalla takuun tarjoat tuotteitasi / palveluitasi rehellisyyttä ja uskottavuutta. - Sisällytä suosittelut.
Mikään ei puhu kovemmalle tuotteelle tai palvelulle kuin tyytyväinen loppukäyttäjä. Jos käytät nimiä ja yrityksiä, varmista, että saat allekirjoitetun valtuutuksen.
Author: Brad Dunn on freelance-kirjailija ja markkinointi konsultti . Hän on auttanut lukuisia organisaatioita edistämään itseään ja viestimään tehokkaammin. 15 vuotta henkilöstön kirjoittajana hän aloitti Vantage Consultingin.