- Markkinointi ja rahoitus
- Vuokralainen ja käyttöaste
- Laitos
- Hallinto ja riskienhallinta
Omaisuudenhoitajana on omistajan kumppani maksimoimalla kiinteistön tuotto-osuuden tehokkuus näiden neljän toiminnallisen vastuualueen tehokkaan suorituksen kautta. Omaisuudenhoitoyhtiö toimii omistajan etujen mukaisesti ylläpitämään kiinteistöä, pitämään sen käytössä vuokralaisten kanssa , keräämään vuokria, tekemään talousarvion parannuksia ja pitämään kirjaa.
Monet kiinteistöalan ammattilaiset ovat tarkastelleet kiinteistöjohtamista ja muuttaneet mieltään, kun hallintotehtävien ja kirjanpidon laajuus on täysin ymmärretty. Se on ehdottomasti markkinarako yksityiskohtaisempaan ja joustavampaan ammattiin.
Markkinointi ja rahoitus
Kiinteistöjen hallintaan liittyy ymmärrys toimintakuluista ja budjetoinnista. Näistä tiedoista sovitaan asianmukaiset vuokrahinnat, tasapainotetaan nykyisten markkinoiden mukaan ja mitä se aikoo tukea vuokratuillaan. Alueen tuntemus ja kilpailukykyiset vuokrausominaisuudet ovat välttämättömiä.
Kiinteistönhoitaja voi suositella omistajilleen markkinointiohjelmia, erikoistarjouksia ja muita mainostastrategioita, jotta maksimaaliset käyttö- ja vuokrausmäärät saataisiin maksimoida. Säännöllinen taloudellinen raportointi omistajille on pakollista. Tilinpäätöksen , voiton ja tappion, tuloverotuksen ja budjetoinnin ymmärtäminen ovat hyvin tärkeitä kiinteistöjohtajalle.
Vuokralainen ja käyttöaste
Vuokralaisten tarpeiden ymmärtäminen on tärkeää tämän toiminnon kannalta. Niiden liikkuminen on vasta alkua. Kiinteistöjohtajan on vastattava pyyntöihin, seurattava toimintaansa vuokrasuhdetta koskevien vaatimusten suhteen, kerätä vuokran oikea-aikaisesti ja arvioida jatkuvasti vuokralaisten tyytyväisyyttä kiinteistön mukavuuksiin verrattuna alueen vuokra-asuntojen kilpailevien ominaisuuksien suhteen.
Epätoivottu lahjoitus, joka koskee loukkauksia tai maksamatta jättämistä, kuuluu myös tähän tehtävään.
Facility Management
Kiinteistönhoito on myös rakenteiden ja ulkoilualueiden fyysistä hallintaa. Maisemointi, sähkö, putkisto, katto, seinät, laitteet ja paljon muuta ovat kaikki osa fyysistä omaisuutta. Kiinteistöjohtajan on ylläpidettävä suhteita urakoitsijoihin ja korjausyhtiöihin, budjetin investointeihin ja seurattava kaikkien korjausten ja huollon laatua.
Tämä toiminto liittyy rahoitukseen, koska jotkut parannukset edellyttävät merkittäviä investointimenoja ja budjetointia. Se liittyy vuokralaisen ja käyttöasteen hallintaan, koska on tärkeää, että vuokralainen säilyttää hyvin hoidetut ominaisuudet.
Hallinto ja riskienhallinta
Tämä on tiedostojen ja tietueiden osa kiinteistönhallintafunktiosta. Liittovaltion, valtion ja paikallishallinnon kaikilla on jonkin verran toimivaltaa kiinteistöjen hoitotoiminnassa. Tietyt raportointivaatimukset on täytettävä kaikille. Kirjanpito ja verot ovat tarkkoja kirjanpitoa.
Vastuun vuoksi kaikki toiminta ja vuokralaisen vuorovaikutus on kirjattava ja ylläpidettävä määrätyille kausille.
Vaikka se liittyy myös taloudellisiin toimintoihin, useimmissa valtioissa on hyvin tiukkoja vaatimuksia vuokralaisten maksamien varojen käsittelystä omistajille maksettaviksi.
Uuden Meksikon osavaltiossa omaisuudenhoidon osuus oli eniten kuluttajavalitusten ja kiinteistökaupparyhmän kurinpitotoimien vuoksi. Toisin kuin useimmat kiinteistökauppatapahtumat, kun olet edustettuina toisella puolella kauppaa, kiinteistönhallintaan liittyy kiinteistöjen omistajia ja vuokralaisia. NM: n osavaltion omaisuudenhoito merkitsi eniten käyttölupien keskeytyksiä. Omistajien ja vuokralaisten käsittelyn monimutkaisuus ja dynamiikka lisää riskejä.
Monimutkaisuus on paljon monimutkaisempi, mukaan lukien erillinen luottamustili NM: ssä, vuokrausten vastaanottamiseen, hallinnointiin ja maksamiseen sekä kulujen maksamiseen. Valitessaan korjausyrityksiä voi myös tehdä valituksia omistajilta, jotka esittävät puolueellisuutta, joka nostaa ylläpitokustannuksia.
Lomakohde, jossa on suuri määrä vuokra-asuntoja ja asunnot, saattaa tuntua hyvältä alueeksi kiinteistöjohtamiskäytännöstä. Kuitenkin haastattelujen tutkimisen yhteydessä saatat huomata, että mieluummin vietät enemmän aikaa.
Kiinteistöomaisuuden erikoistumiseen erikoistuneiden on ymmärrettävä vaatimukset ja hyvä tunne siitä, että ne pystyvät saavuttamaan ne kaikki tehokkaasti ja nautinnollisesti. Se ei ole yhtä helppoa kuin kiinteistöjen myynti.