Vuokra-asuntojen ylläpito ja korjaukset

Paholainen on yksityiskohdissa

Vuokra-asunto ei saa pitkäaikaista vuokralaisen säilytystä eikä hyväksyttävää sijoitetun pääoman tuottoa, ellei sitä pidetä kunnolla. Tämä koskee:

• Ehkäisevä ja jatkuva huolto;
• Korjaukset ongelmien korjaamiseksi tai toimintahäiriöiden korjaamiseksi; ja
• Rakentaminen ja remontointi

Kiinteistönhoitajan rooli ja vastuut

Järjestää kiinteistöjen vuokraus mainostamalla ja täyttämällä avoimia työpaikkoja; vuokrasopimusten neuvotteleminen ja täytäntöönpano; säilyttää ja turvata tilat.

Kiinteistösijoittaja on kolmas osapuoli, joka on palkattu kiinteistösijoituksen päivittäisen toiminnan hoitamiseen. He voivat hallita kaikentyyppisiä kiinteistöjä, omakotitalosta isoihin asuntoyhteyksiin. Vastuut voivat olla varsin laajaa, mukaan lukien kiinteistöjen vuokraus, täyttämällä avoimet työpaikat, neuvottelemalla ja panemalla täytäntöön vuokrasopimuksia, asettamalla ja keräämällä vuokrasopimus, etsimällä mahdollisia vuokralaisia, käsittelemällä valituksia, pitämällä tarkka talousarvio ja pitämällä ja varmistamalla tilat.

Kiinteistönhoitaja on vuokralaisen ja sinä, omistajan välinen. Ne ovat "ensimmäinen puolustuslinja", ja he ovat siellä suojellakseen sinua, käsittelemään kaikkia asioita niin tehokkaasti, että ikävöivät vuokralaiset tai palveluntarjoajat eivät kutsu sinua keskellä yötä.

Tilojen, fyysisten kunnossapito- ja korjaustöiden osalta osa erityisistä velvoitteista voi olla:

• Vuokraajan valitusten tutkiminen ja ratkaiseminen; tarkastetaan tyhjät yksiköt ja suoritetaan korjaukset; kunnostustyöt; urakointi erityisten huoltopalvelujen, kuten puusepäntyöt, vesi-, sähkö-, maisemointi- ja lumenpoistopalvelut

• Korjausten valvonta.
• Ennalta varautumisen periaatteiden ja menettelyjen luominen ja täytäntöönpano; vastata hätätilanteisiin.

Erinomaiset kiinteistöjohtajat ovat ennakoivia ja yksityiskohtaisia.

Ennaltaehkäisevä ja jatkuva huolto

Vuokra-asuntojen ennaltaehkäisevä ja jatkuva kunnossapito vaatii perusteellista tuntemusta kiinteistöstä, sen ylläpidon tarpeista, tehtävien suorittamiseen tarvittava henkilöstö (tai sopimusten tekeminen palveluhenkilöstön kanssa) ja budjetointi niiden toteuttamiseksi.

Kiinteistöjohtajan on tasapainotettava rutiininomaisen ja ennaltaehkäisevän huollon kustannukset hyödyillä ja halutuilla tuloksilla. Kiinteistöjohtajan rutiiniluettelon rivikohdat voivat sisältää:

• Yhteisten alueiden puhdistaminen;
• Maisemanhoito;
• Säännöllinen huolto lämmitys- ja ilmastointijärjestelmille;
• LVI-laitteiden ja sähkölaitteiden säännöllinen tarkastus;
• Puun, katon ja muiden rakennusosien asianmukainen ylläpito.

Korjaukset ja korjaavat toimenpiteet

Korjauksia ja korjaavia toimenpiteitä tarvitaan, kun asiat rikkovat tai lopettavat toimintansa. Joskus korjaus on hätätilanteessa, kuten lämmityshäiriö talvella, kun taas muina aikoina nämä korjaukset voidaan suunnitella ja tehdä tehokkaasti ryhmissä. Kiinteistöpäällikön vastuulla on tietää ero ja palvella vuokralaisten tarpeita tasapainotettaessa kustannuksia. On myös tärkeää huolehtia pienistä ongelmista, ennen kuin ne tulevat suuriksi.

Rakentaminen ja remodeling

Rakentaminen ja remontointi ovat osa laitosta ja rakennusten kunnossapitoa. Rakenteen uudistaminen tai rakentaminen saattaa olla tarpeen:

• Kaupallisen vuokralaisen erityisvaatimukset;
• Korjata rakenteen vanhenemisen; tai

• Vuokraajan erityisten fyysisten tarpeiden huomioon ottamiseksi.

Kiinteistöpäällikkö voi olla erittäin ammattitaitoinen kaikissa muissa hallintatoiminnoissa, mutta jos he pudottavat pallon, kun on kyse laitoksen ylläpidosta, kiinteistö kärsii tilan huononemisesta, vuokralaisten menetyksestä ja laskusuhdanteista.