Keräilystä vuokralaisten keräämiseen
1. Vuokrausvastuut
Vuokrasopimusten käsittely on yksi kiinteistöjohtajan yleisimmistä vastuista.
Tämä sisältää:
- Asuntojen vuokraus - Kiinteistönhoitajan tehtävänä on määrittää oikea vuokrasuhde houkuttelemaan vuokralaisia omaisuuttasi. He ymmärtävät markkinoita, joilla kiinteistö sijaitsee ja ovat tarkastelleet alueella vastaavia ominaisuuksia.
- Keräily vuokraus - Ne varmistavat optimaalisen kassavirran asettamalla päivämäärän vuokran keräämiseksi kuukausittain ja tiukkojen myöhästymismaksujen täytäntöönpanon.
- Vuokrasuhteen muuttaminen - Kiinteistönhoitaja voi lisätä vuokraa kiinteällä prosenttiosuudella vuosittain yksittäisten valtion ja / tai kuntien lakien mukaan. He voivat myös alentaa vuokraa, jos he pitävät sitä tarpeellisena.
2. Vuokralaisen velvollisuudet
Kiinteistönhoitajan toinen keskeinen vastuu on vuokralaisten hallinnointi. He ovat mukana kaikilla aloilla, kuten:
- Vuokralaisten löytäminen - Kiinteistönhoitajat vastaavat avointen työpaikkojen täyttämisestä. He tietävät, mistä mainostaa vuokraa ja mitä heidän mainoksiinsa sisällytetään. He myös ymmärtävät, mikä houkuttelee vuokralaisia, joten he voivat tarjota vinkkejä, jotka auttavat tekemään omaisuuden muutosta .
- Seulonta vuokralaisille - Kiinteistönhoitajilla tulisi olla johdonmukainen seulontaprosessi, mukaan lukien luottotietojen ja rikollisten taustatarkistusten suorittaminen, mikä voi vähentää mahdollisuuksiasi syyttää syrjintää. Kokeneet kiinteistönhoitajat ovat nähneet satoja, jopa tuhansia vuokralaisia, joten heillä on parempi käsitys siitä, miten valita oikeat vuokralaiset ; ne, jotka maksavat vuokran ajoissa, ovat pitempään asumiseen ja aiheuttavat vähemmän ongelmia.
- Vuokrasopimusten käsittely - Tämä voi sisältää vuokra-ajan asettamisen ja sen varmistamisen, että sillä on kaikki tarvittavat lausekkeet omistajan suojaamiseksi. Tähän sisältyy vaadittavan vakuuden määrittäminen.
- Kantelujen / hätätilanteiden käsittely - Ne maksetaan huoltopyyntöjen , melunvaivojen hoitamiseksi ja niillä on tarvittavat yhteydet hätätilanteiden hoitamiseen.
- Käsitteleminen Siirrä ulos - Kun vuokralainen siirtyy ulos, johtaja vastaa yksikön tarkastamisesta, vahingon tarkastamisesta ja siitä, mikä osa vakuudesta palautetaan vuokralaiselle. Siirryttyään ne ovat vastuussa yksikön puhdistamisesta, korjaamisesta ja uusien vuokralaisten löytämisestä.
- Suhtautuminen evictions- Kun vuokralainen ei maksa vuokraa tai muuten rikkoo vuokrausehtoja, kiinteistönhoitaja ymmärtää oikean tavan tallentaa ja edetä häätöä.
3. Huolto ja korjaukset
Omaisuudenhoitajan on pidettävä kiinteistö turvallisessa ja asumiskelpoisessa kunnossa. Kiinteistönhoitajat ovat vastuussa kiinteistön fyysisestä hallinnasta, mukaan lukien säännölliset huolto- ja korjaustoimenpiteet.
- Kiinteistön ylläpito - Tämä sisältää ennaltaehkäisevän kiinteistön ylläpidon , jotta omaisuus pysyy parhaassa kunnossa. Esimerkiksi he ovat henkilökohtaisesti vastuussa tai joutuvat palkkaamaan joku, tuhota, tarkistaa vuodot, maisema, lapioida lumen ja poistaa roskakori. Tämän huollon tarkoituksena on pitää nykyiset vuokralaiset onnellisina ja houkutella uusia vuokralaisia.
- Korjaukset - Kun ongelma on ilmennyt, kiinteistönhoitajan on korjattava ongelma tai palkattava joku muu. Heillä on usein laaja verkosto luotettavia putkimiehiä, sähköasentajia, kirvesmiehiä ja muita urakoitsijoita.
4. Kiinteistönhoitajan ja vuokralaisen tuntemus
Hyvät kiinteistöjohtajat ovat perusteellisia tietoja valtionlaajuisista ja kansallisista laeista, jotka koskevat oikeita tapoja:
- Aseta vuokralainen
- Käsittele turvatalletuksia
- Lopeta vuokrasopimus
- Hylkää vuokralainen
- Kiinnitä kiinteistöjen turvallisuusstandardit
5. Vastuullisuuden valvonta
- Muut työntekijät - Jos kiinteistössä on muita työntekijöitä, kuten concierge- tai turvahenkilöstö, isännöitsijä vastaa siitä, että he tekevät työtä. Kiinteistönhoitaja voi asettaa palkkansa ja jopa ampua heidät.
- Vapaat ominaisuudet - Kiinteistönhoitajat palkataan usein tyhjien ominaisuuksien varalta varmistaakseen, että ei ole ollut vandalismia ja suoritettava rutiinihuoltoa. He myös varmistavat, että urakoitsijat ja muut korjaamot täyttävät työnsä hyvissä ajoin.
6. Vastuu talousarvion hallinnoinnista / rekisterien säilyttämisestä
Kiinteistönhoitajat voivat hoitaa rakennuksen talousarvion ja ylläpitää kaikkia tärkeitä tietueita.
- Budjetin hallinta - Johtajan on toimittava rakennuksen asetetussa talousarviossa. Tietyissä hätätilanteissa, joissa asukkaat (vuokralaiset) tai fyysinen rakenne (sijoituskiinteistö) ovat vaarassa, he voivat käyttää tuomionsa järjestyksessä korjauksia tai samoin huoletta talousarviosta.
- Tietojen säilyttäminen - Kiinteistöjohtajan on pidettävä perusteellista kirjaa omaisuudesta. Tähän tulisi sisältyä kaikki tulot ja menot; luettelo kaikista tarkastuksista, allekirjoitetuista vuokrasopimuksista, kunnossapitopyynnöistä, valituksista, korjausrekistereistä, korjauskustannuksista, ylläpitokustannuksista, vuokra- ja vakuutuskustannuksista.
7. Vastuu veroista
- Kiinteistönhoitaja voi auttaa kiinteistönomistajaa ymmärtämään, miten hän voi periä verot sijoituskiinteistöstä.
- Kiinteistönhoitaja voi myös maksaa kiinteistön veroja.