Miksi yrityksesi tarpeet ja budjetti ja miten luoda yksi
Talousarvio on taloudellinen asiakirja, jota käytetään tulojen ja menojen arvioimiseen ja suunnittelemiseen. Otoksen periaatteiden mukaisesti henkilökohtaisena talousbudjetina voit luoda talousarvion yrityksellesi. Yksityishenkilöt tai yritykset voivat arvioida budjetointiprosessia sen arvioimiseksi, voiko henkilö / yritys jatkaa toimintaansa ennakoitujen tulojen ja menojen avulla.
Budjetti voidaan valmistaa yksinkertaisesti paperilla ja lyijykynällä tai tietokoneella käyttäen Excel- taulukkolaskentaohjelmaa tai Quicken- tai QuickBooks-ohjelmiston avulla.
Miksi yritykseni tarvitsevat budjetin?
Yrityksen käynnistämisen ja käytön aikana saatat ihmetellä, miksi sinun on lopetettava ja luotava budjetti. Oikein laaditulla ja päivitetyllä talousbudjetilla on useita tarkoituksia:
Suunnittele aloitustarpeesi liiketoimintasuunnitelmallesi. Talousarvion ensimmäinen ja todennäköisesti eniten käytetty tarkoitus on auttaa sinua keräämään tietoja liiketoimintasuunnitelmasta , mukaan lukien kaikki käynnistämiseen tarvittavat kohteet ja kulut. Sinun on tiedettävä, mitä maksaa sinut avaamaan ovesi ensimmäisenä päivänä yrityksesi. Tämä sisältää varaston, huonekalujen ja kalusteiden, tietokoneiden ja ohjelmistojen sekä tietenkin yrityksesi sijaintipaikan löytämisen ja varmistamisen kustannukset.
Hanki yritysluotto. Kun yrityksen toiminta on käynnissä, on vielä aikaa, jolloin tarvitset budjettisi ja muut rahoituslaskentataulukot, jotta saat lainaa . Sinun on todennäköisesti lainattava lainaa lainanantajalta tai perheeltä ja ystäviltä aloitusvaiheessa.
Talousarvio osoittaa lainanantajalle, kuinka paljon tarvitset käynnistämiseen ja miltä kassavirta näyttäisi yrityksesi kolmen ensimmäisen vuoden aikana. Kohtuullinen talousarvio voi lisätä uskottavuutta lainanantajan kanssa.
Suunnittele kulut. Budjettisi voi antaa sinulle tietoja siitä, kuinka paljon voit viettää kuukausittain ja kuinka paljon voit ottaa yrityksesi palkasta tai piirrä elää.
Kun aloitat, et ehkä voi ottaa paljon, mutta näet, miltä tulevaisuus näyttää, ja voit suunnitella elinkustannuksesi aloittaessasi.
Tunne tarvittava voitto. Jos määrität budjetin "vaaditun voiton" perusteella, näet, kuinka paljon rahaa sinun on tehtävä kaikkien kulujen kattamiseksi, mukaan lukien henkilökohtaiset kulut. Tarvittava voittobudjetti alkaa kaikista kuluista, jotka sinun on maksettava joka kuukausi, jolloin vaadittu voitto on budjettitasapainon saavuttamiseksi tarvittava tulonjako.
Miten voin luoda budjetin yritykselleni?
Prosessi kuukausibudjetin valmistelemiseksi yrityksellesi sisältää:
Luettelo kaikista kuukausitulojen lähteistä, mukaan lukien myynti ja korot. Jos yrityksesi ei ole maksettu välittömästi (käteisellä tai luotto- tai maksukortilla), vähennä prosenttiosuus odotetuista tuloista asiakkaiden maksuviivästysten ja maksamatta olevien maksujen vuoksi.
Merkitse kaikki tarvittavat kiinteät kulut, kuten vuokra / asuntolaina, apuohjelmat, puhelin. Nämä ovat maksuja, jotka sinun on suoritettava joka kuukausi, vaikka sinulla olisi vähemmän tuloja kuin odotettiin. Jos kiinteät kulut ovat liian lähellä odotettuja tuloja, sinulla voi olla vaikeuksia tehdä maksuja. Katso, voitko leikata kiinteitä kuluja tai muuttaa niitä muuttuviin kustannuksiin.
Luettelo muista mahdollisista ja muuttuvista kuluista . Nämä ovat kertaluonteisia kuluja, jotka ovat sidoksissa myyntiin. Esimerkiksi jos sinulla on vähemmän asiakkaita, saatat tarvita vähemmän puhelinta tai ajokuluja. Sisällytä kulut uusien asiakkaiden ottamiseksi mukaan tähän luetteloon, kuten mainontakuluihin.
Luodaan sarakkeita todellisiin ja budjetoituihin tuloihin ja kuluihin, joten näet, miten talousarvio toimii reaaliaikaisesti.
Vinkkejä realistisen budjetin luomiseen
Kun arvioit tuloja ja kuluja, arvioi tulon alhaiset ja kustannukset korkeiksi. Toisin sanoen ole pessimistinen sekä tuloista että kuluista. Sitten kun jotain tapahtuu (ja se aina tapahtuu) voit olla valmis.
Aloitusbudjetin luominen
Nykyisen liiketoiminnan budjettiprosessi poikkeaa yrityksen käynnistysbudjetista. Nykyisellä liiketoiminnalla on menestyksekästä myyntiä ja kuluja, eikä ole vaikea katsoa taaksepäin ja määrittää kuukausien ja vuosien keskimääräiset kustannukset ja myynnit.
Käynnistysbudjetilla ei toisaalta ole historiallisia tietoja, joten oletukset on tehtävä ja arvioitava tulevaisuudessa. Tässä artikkelissa on vaiheittainen prosessi, jolla luodaan yrityksen käynnistysbudjetti.
Budjetin luomisprosessi toimii samalla tavalla sekä henkilökohtaisten että yritysten talousarvioiden osalta . Ensinnäkin, sinun on tarkistettava tulolähteesi, sitten menot.
Jotkut liiketoiminnan budjetoinnin työkalut
- Tässä on yksinkertainen budjetointityö, jonka avulla voit luoda budjetin.
- Useimmissa yritystoiminnan kirjanpidossa on budjetointitoimintoja. Käytä "budjetti vs. todellinen" -ominaisuus nähdäksesi, kuinka todelliset menot ja tulot ovat vertailukelpoisia budjetin kanssa.