Organisaatiotulojen pitäminen voi auttaa yrityselämän omistajia seuraamaan liiketoiminnan kehittymistä ja laatimaan ne tilinpäätöksille.
Se auttaa myös tunnistamaan tulonlähteet, seuraamaan kuluja ja valmistelemaan veroilmoituksia.
Parempi järjestelmä
Vuosien mittaan on tärkeää kehittää hyvä kuititallennusjärjestelmä. Esimerkiksi tämä voi sisältää arkistointijärjestelmän, joka tekee tietojen syöttämisen helpoksi ja jonka avulla voit hakea tietyn kuitin, jos haluat etsiä tiettyä päivämäärää tai luokkaa.
Eräs esimerkki järjestäytyneiden liiketulojen pitämisestä on pitää sarja tiedostokansioita, jotka on merkitty kuukausittain ja vuodella, kuten "Tulot marraskuu 2017". Kaksi viimeisintä tiedostokansioa voi istua pöydänne päällä niin, että kun keräät kuitit eri kierroksilla, on helppo ponnahtaa ne oikeaan kuukausikansioon.
Sitten, kun teet kuukausittaiset tietosi, voit ottaa sopivan kuukausittaisen tiedostokansion ja lajitella yrityksen tulot paaluun niiden tuloveroluokitusten perusteella . Esimerkiksi voit yhdistää kaikki ohjelmistositteet yhteen, kaikki ruoka- ja viihde-kustannustulot yhdessä ja kaikki auton kulut kuitit yhteen.
Kun olet syöttänyt tiedot , voit asettaa kuukausikirjan kansiin sopivaan paikkaan jonkin arkistokotelosi laatikossa.
Jos olet liikemies, jolla on paljon kulukorkoja, on helppo sovittaa sama edellä kuvattu järjestelmä samoin kuin useampia tuloja.
Tee kopioita tai digitaalisia kuvia
Jos yrität siirtyä "paperittomaan toimistoon", kuten nykyajan nykyajan nykymaailmassa, voit tarkistaa kulukorvaukset ja tallentaa ne muihin digitaalisiin kirjanpitotietoihin.
Itse asiassa jotkin uudemmista pilvipohjaisista kirjanpito-ohjelmistosovelluksista ovat mobiilisovelluksia, joiden avulla voit ottaa matkapuhelimen napsauttamalla kulukorvauksen ja tallentaa sen lennossa.
Kanadaa harjoittaville yrityksille Kanadan tulovirasto (CRA) hyväksyy yleensä paperikopiot tai digitaalikuvat kulukorvauksista, jos ne ovat selvästi luettavia. Jos ei, CRA voi vaatia alkuperäisiä asiakirjoja asiakirjan tarkastuksen tai rutiinihakemuksen aikana. Siksi alkuperäiskappaleet olisi aina säilytettävä määräajaksi, joka on keskimäärin kuusi vuotta.
Vähennä verotusaikaa
Kannatus siitä, että olet ottanut aikaa järjestää kulukorvauksesi ennen niiden jättämistä, on tehdä yrityksesi tuloveroilmoitus. Yhtä asiaa varten sinulla on kaikki kuitit, jotka toimivat todisteena yrityksesi tuloverovähennyksistä. Toinen, joka on jo lajitellut kuitit liiketoimintakustannusluokittain, tarkoittaa, että kaikki kullekin luokalle kuuluvat asiaankuuluvat kuitit ovat valmiita keräämään, joten tuloveroilmoituksesi täyttäminen on nopeaa ja helppoa.
Huomaa: Kanadassa, jos käytät yksityisyritystä tai kumppanuutta , yrityksesi kulut kirjataan T2125-lomakkeeseen, joka on osa T1-henkilökohtaista tuloveroilmoitustasi.
Jos käytät liiketoimintaa Kanadassa, voit vaatia liiketoiminnan kuluja T2-yhtiöverotuloveroilmoituksestasi.
Kun tulovero on arkistoitu
Koska niin monet tuloverotukset on nyt jätetty verkossa, ei ole enää tavallista tai välttämätöntä lähettää kulukorvauksesi tuloslaskelmaan. Aseta sen sijaan kaikki verotusvuosiasi koskevat kuitit yhteen vuosittain merkittyyn kansioon, kuten "Verotulot 2017", ja lisää kansio hakemistokoteloon, joko digitaalinen tai fyysinen.
Jos sinulla on koskaan jonkinlaisia riita-asioita Kanadan tuloviraston (IRS) kanssa tai yksinkertaisesti auditoida , kuitit ovat tärkeitä todisteita.