Allekirjoitettu sopimus, joka hyödyttää molempia osapuolia, tarjoaa vankan perustan pitkäaikaisen suhteen rakentamiseksi myyjän kanssa.
Sopimusneuvottelujen tavoitteet
Seuraavia sopimusneuvottelutavoitteita voidaan käyttää arvioimaan sopimusta kustakin seuraavista kohdista:
- Selosta selvästi kaikki olennaiset edellytykset ja ehdot
- Toimitettavat tavarat tai palvelut on kiistatta määritelty
- Korvaus on selvästi ilmoitettu: Kokonaiskustannukset, maksuaikataulu, rahoitusehdot
- Vahvistus: Voimassa olevat päivämäärät, päättymispäivät ja päättymispäivät, päivämäärät
- Tunnista ja käsittele mahdollisia riskejä ja vastuita
- Määritä ja asettaa kohtuulliset odotukset tällä suhteella tällä hetkellä ja tulevaisuuteen
Sopimusneuvottelujen strategiat
- Luettelo Aseta prioriteetit yhdessä vaihtoehtojen kanssa: Kun kehität sopimuksen neuvottelustrategian, voit palauttaa tämän alueen lisäämällä muita kohteita. Et pysty neuvottelemaan tehokkaasti kaikkia sopimuksen aloja kerralla. Haluat olla varmoja, että sinulle tärkeintä on keskusteltu ja sovittu ennen kuin siirryt vähemmän tärkeisiin kohteisiin. Lisäksi voit halutessasi viitata vähiten tärkeisiin esineisiin, jos joudut luopumaan jotain, jotta saat parhaat kohteet.
- Tunnista eroa mitä tarvitset ja mitä haluat: tarkastele painopisteesi usein koko sopimusneuvottelujen suunnitteluprosessin ja lopullisen ajan kuluttua. Muista kysyä kovilta kysymyksiltä: "Onko tämä todella tärkeä yritys, vai onko" mukavaa saada "?" "Oliko tämä prioriteetti jonkin sisäisen poliittisen jockeyingin tulos vai onko se todellinen?"
- Tiedä alamomentisi niin tiedät, mihin kulkea: Onko kustannus tai tuntipalkkio, jonka yrityksesi ei voi ylittää? Oletko ymmärtänyt, että yksi tai kaksi tärkeimmistä painopisteistä ovat todella ei-neuvoteltavissa, ja sinun on parempi mennä pois tästä sopimuksesta, jos myyjä ei suostu siihen? Luettele nämä yhdessä syyn kanssa, jotta niitä ei unohda.
- Määritä Ajan rajoitukset ja vertailuarvot: Kaikissa merkittävissä projekteissa sinun on asetettava suorituskyvyn mittausstandardeja, jotka olet odotettavissa myyjältäsi. Jos nämä ovat yrityksesi kannalta olennaisia, sinun kannattaa neuvotella oikeudenmukaisesta ja tasapuolisesta rangaistuksesta, kun ne eivät täyty. Esimerkiksi hankkeen päättymispäivämäärät, ensimmäisen erän erän toimituspäivä, palvelun alkamispäivä, toimitusaika jne.
- Potentiaalisten velvoitteiden ja riskien arviointi: Mikä on mahdollinen jotain vialla? Entä jos odottamattomia kustannuksia esiintyy? Kuka on vastuussa, jos valtion määräyksiä rikotaan? Minkä vakuutuksen piiriin kuuluvat sopimussuhteiset työntekijät? Nämä ovat vain muutamia yleisimpiä kysymyksiä, joita on käsiteltävä kaikissa sopimuksissa.
- Luottamuksellisuus, kilpailukielto, riitojenratkaisu , vaatimusten muutokset: Nämä ovat muita kohteita, jotka voisivat olla mahdollista neuvotteluestimaisuutta tai käsitellä lähempää. Esimerkiksi jos myyjällä (tai työntekijällä) on mahdollisuus altistua luottamuksellisille tiedoille, sinun on varmistettava, että luottamuksellisuuslauseke asetetaan sopimukseen myyjän olettaman vastuun kanssa.
- Tee sama palveluntarjoajasi (esim. Walk a Mile heidän kengissäan): kun olet suorittanut sopimusneuvottelujen suunnitteluprosessin yrityksellesi, toista sama prosessi kuin myyjälle. Mikä alue on mielestäsi tärkein heille? Mitä riskejä tai vastuita he haluavat olette? Luettelosi ei ole täydellinen, mutta se onnistuu asettamaan sinut mielentilaan tarkastelemaan asioita näkökulmasta. Näin asiakkaiden ja myyjien väliset kumppanuudet rakentuvat.
Valmistautuminen
Ennen varsinaisten sopimusneuvottelujen aloittamista varmista, että seuraavat kohdat tarkistetaan ja vahvistetaan:
- Määritä, jos tarvitset lakimiestä: Yksikön pienen toimiston tiloja koskevan sopimuksen neuvotteleminen on huomattavan erilainen kuin neuvotella sopimuksesta ulkoistaa melko suuri call center. Jos sinusta tuntuu, että epämiellyttävää tarkistaa sopimus "legalese", älä epäröi säilyttää asianajaja, joka on erikoistunut sopimusneuvotteluihin.
- Paikan päällä tai telekonferenssilla: sopia siitä, missä neuvottelutehtävät järjestetään. Jos luulet, että sinulla on ylempi käsi neuvottelemalla myyjän sivustolla, ehdota eteenpäin, että matkustat niihin. Jos matka on liian kaukana matkustettaessa kustannuksia tehokkaasti, aseta neuvotteluprosessi puhelinkokouksen avulla. Varmista, että se on videokonferenssi, koska kehon kieli puhuu äänekkäämpiä kuin sanat.
- Varmista , että myyjällä edustava henkilö on valtuutettu neuvottelemaan: ennen kuin ihmiset matkustavat myyjän sivustoon tai myyjä matkustaa sivustoosi, varmista, että myyjää edustavalla henkilöllä / henkilöillä on valtuudet neuvotella myyjän yrityksen puolesta. Olisi valtava ajanhukkaa kuulla pitkän negation-istunnon lopussa. "No, palaan sinuun, kun kuulen, mistä pomoni sanoo tästä."