Viime kädessä sopimus on asiakirja, jossa esitetään kaikki säännöt, jotka ohjaavat suhteitasi eteenpäin ja mitä selkeämpiä ja tarkemmin, sitä paremmin se voidaan toteuttaa ja noudattaa. Tavoitteena on löytää tasapaino myyjän kanssa ja nähdä ne kumppanina, jotta molemmat teistä täyttäisivät yrityksen tavoitteet ja tavoitteet allekirjoittamalla sopimuksen.
Menestyksekäs sopimusneuvottelu merkitsee sitä, että molemmat osapuolet etsivät hyviä puolia molemmille puolueille kaikilla aloilla samalla kun saavutetaan oikeudenmukainen ja tasapuolinen sopimus. Allekirjoitettu sopimus, joka hyödyttää molempia osapuolia, tarjoaa vankan perustan pitkäaikaisen suhteen rakentamiseksi myyjän kanssa. Seuraavassa on yksinkertaisia ja helppoja toteuttaa tavoitteita ja strategioita onnistuneille sopimusneuvotteluille.
Sopimusneuvottelujen tavoitteet
Sopimusneuvottelutavoitteita voidaan käyttää arvioimaan sopimusta kunkin näistä kriteereistä:
- Selosta selvästi kaikki olennaiset edellytykset ja ehdot.
- Toimitettavat tavarat tai palvelut ovat yksityiskohtaisia ja määriteltyjä.
- Korvaukset on ilmoitettu selkeästi, mukaan lukien kokonaiskustannukset, maksuajat ja rahoitusehdot.
- Kaikki tärkeät virstanpylväät, kuten tehokas päivämäärät, päättymispäivät ja lopetuspäivät ja mahdolliset uusimispäivät.
- Mahdollisten riskien ja vastuiden tunnistaminen ja niihin puuttuminen.
- Kumppanuuden kohtuullisten odotusten määrittäminen ja asettaminen mukaan lukien viestintästrategia ja aikataulu.
Strategiat sopimusneuvottelut
1. Luettelo prioriteeteista ja vaihtoehdoista: Kun luettelossa on esineitä, jotka ovat tärkeimpiä kuin kohteet, jotka eivät ehkä ole yhtä tärkeitä, voit mahdollisuuden tehdä kaupan tarvittaessa. Tämän luettelon pitäisi olla dynaaminen luettelo, joka pidetään tuoreena yrityksen tarpeiden mukaan suhteessa tämän toimittajan kanssa työskentelemiseen. Ei ole käytännöllistä olettaa, että pystyt neuvottelemaan tehokkaasti kaikki sopimusalueet kerralla. Näin ollen haluat olla varma, että sinulle tärkeintä on keskusteltu ja sovittu ennen kuin siirryt vähemmän tärkeisiin kohteisiin.
2. Tunnista, mitä tarvitset ja mitä haluat: Tarkastele painopisteitänne usein koko sopimusneuvottelujen suunnitteluprosessin ja lopullisen ajan kuluttua. Muista kysyä kovilta kysymyksiltä: "Onko tämä todella tärkeä yritys, vai onko" mukavaa saada "?" "Oliko tämä prioriteetti jonkin sisäisen poliittisen jockeyingin tulos vai onko se todellinen?" "Jos joudumme uhraamaan tämän kohteen, voiko tämä sopimus olla molempien osapuolten kannalta win-win?"
3. Tunne Bottom Line, jotta tiedät milloin kävellä: Onko yrityksesi kustannus tai tuntipalkkio ylittävää?
Oletko ymmärtänyt, että yksi tai kaksi tärkeimmistä painopisteistä on todella ei-neuvoteltavissa ja sinun on parempi mennä pois tästä sopimuksesta, jos myyjä ei suostu siihen? Luettelo näistä samoin kuin perustelut, jotta voit käyttää näitä neuvottelemaan optimaalisesta sopimuksesta.
4. Määritä mahdolliset aikarajoitukset ja vertailuarvot: Aseta suorituskyvyn mittausstandardit, joita odotat toimittajalta. Tämä on keskeinen menetelmä toimittajan suorituskyvyn seuraamiseksi. Myyjän menestys on ratkaisevan tärkeä hyvän sopimuksen saavuttamiseksi. Haluat siis neuvotella oikeudenmukaisesta ja tasapuolisesta rangaistuksesta, kun avainindikaattoreita (KPI) ei saavuteta.
5. Arvioi potentiaaliset velat ja riskit: ymmärrä, että jotain voi mennä vikaan tai että se ei toteudu sopimuksessa määriteltynä.
Entä jos odottamattomia kustannuksia esiintyy? Kuka on vastuussa, jos valtion määräyksiä rikotaan? Minkä vakuutuksen piiriin kuuluvat sopimussuhteiset työntekijät? Nämä ovat vain muutamia yleisimpiä kysymyksiä, joita on käsiteltävä kaikissa sopimuksissa. Aivan kuten oli tärkeää ymmärtää prioriteetit, on yhtä tärkeää tietää paitsi, että jokin voi mennä väärin, mutta olla ennakoiva siitä, mitä tehdä siinä tapauksessa.
6. Luottamuksellisuus, kilpailutilanteet, riitojenratkaisut ja vaatimusten muutokset: Täydentääksesi luettelon nämä asiat edustavat vain muutamia asioita, jotka on otettava huomioon neuvoteltaessa myyjän sopimuksesta. Kun lista lähestytään ennakoivasti, tämä luettelo voisi olla hyvä paikka muodostaa yhteisymmärrys myyjän kanssa sen sijaan, että se voisi olla mahdollinen neuvotteluestimaisuus . Esimerkiksi jos myyjällä tai myyjän edustajalla on mahdollisuus altistua yrityksen luottamuksellisille tiedoille, luottamuksellisuutta koskeva lauseke on rajoitettava niin sinun kuin myyjänkin suhteen. Välttämättömien taloudellisten tietojen lisäksi on välttämätöntä ryhtyä kaikkiin varotoimiin kaikkien immateriaalioikeuksien ja patenttien suojaamiseksi.
Lopuksi, ennen kuin molemmat osapuolet tulevat istumaan tarkastamaan, keskustelemaan ja neuvottelemaan sopimuksen ehdoista, varmista, että olet myös ottanut huomioon muutamia muita keskeisiä kriteereitä, jotka voivat tehdä sujuvan prosessin.
7. Määritä, pitäisikö yrityksesi etuja suojata parhaiten oikeudellisen neuvonantajan käyttämisen kautta . Yksikön palvelupisteen neuvotteleminen pienessä toimistossa on huomattavan erilainen kuin neuvotella sopimuksesta ulkoistaa melko suuri call center. Jos sinusta tuntuu, että epämiellyttävää tarkistaa sopimus "legalese", älä epäröi säilyttää asianajaja, joka on erikoistunut sopimusneuvotteluihin.
8. Määritä, edellytetäänkö sopimukseen tilintarkastajan tai muun rahoitusasiantuntijan välityksellä tapahtuva valvonta: yhtä tärkeä kuin asianmukaisen asianajajan säilyttäminen voi olla myös sellaisen asiantuntijan säilyttäminen tai luovuttaminen asiantuntijalta, joka voi hoitaa sopimuksen rahoitusehdot neuvottelujen alkaessa sekä koko prosessin ajan. Pro forma -toiminta itse tapahtumalle ja meneillään oleva taloudellinen raportointi voi olla varsin monimutkainen mutta tärkeä tehtävä. Ota aikaa ymmärtää, miten kirjanpitäjä voi hallinnoida tätä prosessia sisäisesti tai jos se on ulkoistettava tilinpitäjälle.
Toinen etu tietyn sopimuksen taloudellisten seurausten tiiviiseen seurantaan on se, että tätä voitaisiin käyttää KPI: nä ja objektiivisena keinona seurata suorituskykyä.