Mikä on nollaperusteinen budjetti?
Alkaen nollakohdasta (eli ilman siirretyt saldot tai kulut) jokainen kalenterin ajanjakso on budjetoitu kokonaan kyseisen ajan tarpeisiin ja kustannuksiin nähden. Kuukauden, vuosineljänneksen tai vuosittain ajan voi olla mikä tahansa ajan mittaus, joka toimii parhaiten yrityksellesi.
Uuden kauden alussa taloudelliset vaatimukset ja perustellut kustannukset ovat yhtiön talousarvion ensisijaisia panostuksia riippumatta siitä, onko talousarvio ollut suurempi tai alhaisempi kuin edellinen kausi. Seuraavan jakson alkaessa palaat nollakantaan ja toistat prosessin.
Kuinka se toimii?
Perinteinen budjetointi tai kustannuslähtöinen budjetointi sisältää yrityksen toiminnan hallinnan aikaisempien budjettien perusteella. Esimerkiksi jos yritys odottaa 5 prosentin kasvua tuotannosta uuden asiakkaan purkamisen ansiosta, he lisäävät vain 5 prosenttia budjetista edelliseltä ajalta.
Kustannuslaskentaan perustuva budjetointi edellyttää, että kaikki aikaisemmat tuotantokustannukset ja toiminnot ovat välttämättömiä, ja siirtyy eteenpäin ylläpitämällä näiden toimintojen talousarviota ilman lisäanalyysejä.
Nettopohjaisessa budjetoinnissa jokaisen kulun on oltava perusteltua jokaiselle ajanjaksolle, joten toistuvat kulut tarkistetaan, hyväksytään, oikaistaan tai lopetetaan tarpeen mukaan.
Uusia kuluja analysoidaan samalla tavalla kuin perinteisessä budjetoinnissa, mutta aina ymmärrettävästi, että kustannukset on optimoitava tehokkuuden ja arvon mukaan.
Esimerkiksi jos olet solopreneur, joka hoitaa luovaa paperituoteyritystä kotiisi, voit päättää nollatason talousarvion toteuttamisesta tehokkuuden parantamiseksi sen jälkeen, kun olet päättänyt ottaa yrityksesi kansainväliseltä ja laivalla ulkomaille. Yksi alue, joka voi vaikuttaa, on painokustannuksesi. Kattavan katsauksen jälkeen ymmärrät, että voit kompensoida lisätyt toimitusmaksut ja lyhentää läpimenoaikaa hankkimalla kaksi uutta tulostinta ja hyödyntämällä kirjoitusmusteiden irtotavaraa uuden yhteistyökumppanin kanssa paikallisen toimittajan kanssa. Jokaisena ajankohtana voit tarkistaa kaikki tai kulut, jotta voit selvittää, onko kustannukset perusteltu budjetillasi, ja sijoituksesi on arvokas tuotto .
Miten pääset alkuun?
Nollapohjaisen budjetointimenetelmän käynnistämisen vaiheet ovat suoraviivaisia:
- Tunnista tavoitteesi. Toivottavasti lisäät tuloja 10 prosenttia? Haluatko leikata kustannuksia 2 prosenttia? Tavoitteen on oltava mitattavissa ja saavutettavissa valitsemasi ajan kuluessa.
- Harkitse, miten voit saavuttaa tämän tavoitteen. Mitä sinulla on arsenaaleissasi, jota voidaan käyttää kustannusten, tehokkuuden tai resurssien säätämiseen tavoitteen saavuttamiseksi?
- Tarkastele vaihtoehtojasi vaiheesta 2. Ottaisitko yhden tehtävän käyttöön tavoitteesi? Tai sinun täytyy toteuttaa useita toimintamalleja? Ja jos on, siirrätkö ne erikseen ajan mittaan vai kaikki kerralla?
- Priorisoida uudet tehtävät ja dokumentoida tarvittavat toteutuskustannukset.
- Arvioi kaikki tulevana ajanjaksona tarvittavat kulut ja kulut kaikissa liiketoiminnan osa-alueilla (tai osastolla, jonka aiot sovittaa tavoitteen saavuttamiseksi). Sisällytä tarvittavat kustannukset vaiheessa 4 dokumentoituun uuteen tehtävään.
- Jos arviointi täyttää hyväksynnän ja kaikki kulut ovat perusteltuja, sitoutujat toteutukseen ja budjetin noudattaminen.
- Tarkastele mittauksia kauden lopussa ja selvitä, oletko saavuttanut tavoitteen. Oliko toteutus sujuvasti? Jos virheitä tehtiin, haluatko muuttaa ja jatkaa prosessia seuraavalla kaudella? Tai lopettako tehtävän kokonaan?
- Aloita vaiheessa 1 uuden jakson alussa.
Miksi se voi olla sinulle sopiva?
Yksityiskohtaisen rakenteensa ansiosta nollapohjainen budjetointi mahdollistaa yrityksen omistajien sisällyttävän uudet strategiat ajan mittaan ilman pelkoa kestävän kehityksen menettämisestä. Usein perustettu valssauspohjaisesti, prosessi tarjoaa yritysomistajille mahdollisuuden syventää niiden toteutussuunnitelmia ja välttää tyhjästä talousarvion korotukset, jotka eivät välttämättä näytä sijoitetun pääoman tuottoa pitkiä aikoja.
Toinen näistä liiketoiminnan johtamismenetelmistä on, että se voi tehokkaasti pienentää päivittäisten toimintojen kustannuksia. Resurssit kohdennetaan vain silloin, kun niitä tarvitaan, vähennetään jätteitä ja irtisanomisia samalla kun lisäävät viestintää osastojen välillä, jotka edellyttävät parempaa koordinointia budjetin pysyessä.
Miksi se ei voi olla sinulle sopiva?
On totta, että menetelmä voi johtaa alhaisiin toimintakustannuksiin suuryrityksissä, mutta tämä tarkoittaa usein sitä, että muut kuin tuotot tuottavat yksiköt voivat saada lyhytaikaisia tai liian alhaisia rahoitusvaroja. Jos jotkut budjetin alueet, kuten tuotanto tai myynti, oikeuttavat kulut helposti, muut välttämättömät toiminnot, kuten asiakaspalvelu tai tutkimus- ja kehitystoiminta, saattavat olla vaikeampaa aikaa, mikä oikeuttaa heidän kulunsa pidemmälle.
Nettopohjaisen budjetoinnin toinen haitta on se, että se voi olla aikaa vieviä verrattuna kustannuslähtöiseen budjetointiin tai toimintoperusteiseen budjetointiin. Tämä pätee erityisesti suuryrityksiin, mutta se sopii myös pienyritysten omistajille. Jokaisen rivikohdan läpi jokainen aika, joka oikeuttaa sen välttämättömyyteen, voi olla työvoimavaltainen ja teidän tehottomuus.
Mistä se vie sinut?
Riippumatta yrityksesi koosta, nollapohjainen budjetointi edellyttää, että tarkastelet tarkemmin sitä, mikä asema arvostaa prosessissa. Vaikka aikaa vievää, se on menetelmä, jota käytetään oikein, mikä voi johtaa suurempaan kestävyyteen ja tasapainoiseen kasvuun.
Jokainen yrittäjä, joka päättää käyttää nollapohjaista budjetointia toimintaansa varten, tulee varmasti oppimaan, kuinka tärkeää on investoida aikaa ja resursseja ohjaamaan liiketoiminnan tehokkuutta ja arvoa.