Tavoitteiden luomiseen on paljon tapoja. Voit käyttää SMART-tavoite-menetelmää ; voit työskennellä taaksepäin ; tai voit käyttää tavoitteiden asettamissovelluksia prosessin hahmottelemiseksi. Riippumatta siitä, mihin polkuun olet ryhtynyt, prosessi, jolla resoluutiota muutetaan tulossuuntautuneeksi tavoitteeksi, on tehtävä useita asioita. Tässä on ohjeet, joiden avulla sinun on tehtävä päätöslauselmasi toimiviin tavoitteisiin.
Vaihe 1. Tunnista haluamasi tulokset
Sanotaan, että pienyritysten ratkaisu on tulla paremmaksi kommunikaattoriksi. Määritä, mitä haluttu tulos on, mieti, millainen vaikutus haluatte ratkaisussasi yrityksellesi. Mikä tulee paremmalle kommunikaattorille sinulle? Se vähentää väärinkäsityksiä työntekijöidesi kanssa, parantaa joukkueen moraalia tai auttaa sinua parantamaan tuottavuutta kommunikoimalla tehokkaammin ensimmäistä kertaa? Ole mahdollisimman tarkka siitä, mitä haluat päätöslauselmasi tuloksena.
Sinulla voi olla vain yksi tulos tai se voi olla yhdistelmä asioita, jotka muodostavat halutun lopputuloksen.
Vaihe 2. Esittele toimenpiteet, joita tarvitset
Nyt kun tiedät, miltä lopputulos näyttäisi, miten saavutat sen? Jokainen haluamastasi tuloksesta tulisi järjestää yksittäisiä toimia.
Esimerkiksi työntekijöiden tekemien väärinkäsitysten vähentämiseksi sinun on ilmoitettava tiedot perusteellisesti, selkeästi ja oikea-aikaisesti.
Mitä sinun tarvitsee tehdä tämän tuloksen saavuttamiseksi? Ehkä sinun on otettava johtajuus / viestintäluokka tai lukea kirja paremmasta viestinnästä työntekijöiden kanssa, jotta parannat taitojasi tällä alalla. Tai ehkä sinun on luotava tarkistusluettelo asioista, jotka täytyy tapahtua tehokkaasti kommunikoimiseksi tiimisi kanssa (so. Tekemällä suullisen ilmoituksen, lähettämällä seurantakirjoitusilmoituksen ilmoitukseen ja pyytämällä työntekijöitä välittämään ymmärryksensä takaisin voit antaa joukkueellesi mahdollisuuden antaa palautetta, tarkistaa jatkuvasti jne.)
Toista tämä prosessi, joka kuvaa jokaisen toiminnon jokaiselle halutulle tulokselle, joka tukee tarkkuutta.
Vaihe 3. Luo aikajana jokaiselle toiminnolle
Jotta saavutettaisiin edistystä ja varmistettaisiin resoluutiotikut, voi olla erittäin hyödyllistä kohdistaa jokainen toiminta eräpäivään mennessä. Tämä vie sinut eteenpäin ja voit rakentaa vauhtia (se myös pitää päätöslauselmasi mielessä johdonmukaisesti). Tee tärkeysjärjestyksesi toimintakohteista ja anna itsellesi kohtuullinen aika saada jokainen valmiiksi. Jos toimenpiteellä on useita vaiheita, yritä arvioida kunkin vaiheen aikajana.
On myös hyvä idea rakentaa ajoissa tarkistuspisteitä, joissa voit tarkastella edistymistäsi ja tehdä muutoksia, joita saatat joutua jatkamaan eteenpäin.
Näiden kolmen vaiheen jälkeen voit muuttaa minkä tahansa tarkkuuden saavutettavaksi tavoitteeksi. Lisätietoja tavoitteiden asettamisesta on tämän pienyritysten tavoitteen asetusten oppaassa ja tarkista sitten, onko tavoitteesi SMART-tavoitteita .