Auton kulut ja kilometriltä kotiyritykselle ja kotitalouskeskuksesta
- Voit työskennellä kotona kotipesäkeskeisesti
- Kotisi on päätoimipaikkasi (paikka, jossa ansaitset suurimman osan tuloista tai missä teet hallinnolliset tai hallintotehtävät)
- Sinulla ei ole matkaa edestakaisin kotiisi toimistoon, ja
- Voit todistaa, että autokulut olivat liiketoimintaan liittyviä eikä henkilökohtaisia.
Voinko vähennä ajokilometriä kotikäyttöön perustuvasta liiketoiminnastani?
Kyllä, mittarilukema työmaille ja takaisin on liikematka, joka on tuettava kirjallisella dokumentaatiolla mistä olet käynyt ja kuinka monta liikematkaa matkustit. Pankille ja postitoimipaikalle tarkoitetut matkat katsotaan myös liiketoiminnan mittarilentoksi, jos ne on dokumentoitu. Henkilökohtaisiin tehtäviin tehtäviä matkoja ei oteta huomioon. Tietojesi tulos olisi oltava vuoden liikematka (varmuuskopio kirjallinen loki) ja koko ajokilometrejä, jotka ajettiin vuodelle. Jos haluat dokumentoida kokonaiskilometrit, noudata matkamittarin lukemaa vuoden alussa ja lopussa. IRS tarkastelee usein automaattisen korjauslaskun matkamittarin lukemista, jotta näet, onko sinun koko kilometri kohtuullinen.
Miten voin todistaa, että auton kulut liittyvät liiketoimintaan?
IRS näyttää hyvin tarkasti autokustannuksista pienyrityksille. He haluavat nähdä, että kulut todella liittyivät liiketoimintaan, koska ei-liiketoiminnan kulut auton käytöstä eivät ole vähennyskelpoisia.
IRS edellyttää, että sinulla on yksityiskohtaisia tietoja, jotka ovat:
- Huomattu kustannuksella (ei viikkoa tai kuukautta myöhemmin) ja
- Tarkenna päivämäärä, matkan syy ja muita tietoja, jotka osoittavat, että auton matkustaminen oli liiketoimintaan liittyvää.
Sinun ei tarvitse sisällyttää näitä tietoja yrityksen veroilmoitukseen, mutta sinun täytyy saada ne IRS-tilintarkastuksen yhteydessä.
Koska et voi tehdä niitä, kun olet saanut ilmoituksen tilintarkastuksesta, sinun on pidettävä hyviä matkustustietojasi yrityksellesi jo alusta alkaen, mikä tekee siitä tavan seurata edellä mainittuja tietoja.
Mitä auton kuluja voin vähentää?
Voit vähentää kaikki tavanomaiset ja välttämättömät liikematkustukseen liittyvät kulut, mutta ei henkilökohtaista matkustusta. Jos olet saavuttanut ensisijaisen sijaintisi kotiyrityksesi edellä mainitulle pätevyydelle, voit vähentää kulut kotisi matkustajille ja yrityksiltäsi. Voit esimerkiksi vähentää matkustasi kohteeseen:
- asiakkaan koti
- toimistotarvike, jossa ostat toimistotarvikkeita
- tilapäiset työasemat, joissa työskentelet asiakkaiden kanssa
- paikkoja, joissa tapaat asiakkaita, asiakkaita tai yritysneuvojia
- varastosi tai paikka, jossa pidät yrityksesi varaston
- konferenssikeskus, jossa osallistut liikemysseminaariin.
Voit myös vähentää yöpymisliiketoiminnan matkakustannukset kotiin perustuvasta liiketoiminnasta, aivan kuten voit myös muille liikematkoille, mukaanlukien mittarilukemat tai lentoliput, majoitus, ateriat ja viihde-kustannukset.
Kuinka määritän nämä auton kulut?
- Voit käyttää vuosittain muuttuvaa IRS: n asettamaa tavanomaista mittarilukemaosuutta , tai
- Voit seurata todellisia kuluja kaikista autoihin liittyvistä kuluista.
Sekä standardin mittarilukema että todelliset kustannusmenetelmät ovat etuja ja haittoja. Käyttämällä tavanomaista mittarilukemaa on vähemmän vaivaa, koska sinun on vain määriteltävä liikennöityjä kilometrejä, mutta todellinen kustannusmenetelmä johtaa joskus suurempaan vähennysmäärään.
Varmista, että saat hyviä tietueita liikematkoista kotiyritykseltänne
Muista, että vaikka yrityksesi matkustaminen kotiyrityksellesi on vähennettävissä, se on dokumentoitava ja tallennettava matkan aikana. Älä jää kiinni shorthanded ilman näitä asiakirjoja, jos IRS tarkastus yrityksesi.
Vastuuvapauslauseke: Tämä artikkeli ja tämän sivuston tiedot on tarkoitettu vain yleistietoihin. En ole CPA, veroedustaja tai rekisteröitynyt edustaja.
Kysy verotuksellisilta ammattilaisilta tietoja omasta tilanteesta.