IRS- lomake 941 on työnantajan neljännesvuosittainen veroilmoitus. Työnantajat laativat lomakkeen 941 jokaisella neljänneksellä raportoimalla työntekijöiden palkasta pidätetyt tuloverot, työntekijöiltä pidätetyt FICA-verot (sosiaaliturva- ja Medicare-verot) sekä työnantajan maksamat FICA-verot. Lomake 941 ei ole maksulomake; se dokumentoi kolme asiaa:
1. Työntekijäpalkasta perittävät summat sekä FICA: n veroista että liittovaltion tuloverosta edellisestä neljänneksestä,
2. Työnantajan osuudesta FICA: n veroista ja
3. Näistä palkkasummasta jo talletetut määrät edellisestä neljänneksestä.
Lomake 941 on toimitettava IRS: lle 30 päivän kuluessa kunkin vuosineljänneksen päättymisestä.
Virheet lomakkeen 941 täyttämisessä
Yleisimpiä virheitä, jotka on tehty lomakkeen 941 täyttämisen yhteydessä, on syöttää väärä määrä jossakin laatikossa. IRS: n mukaan nämä virheet voivat olla missä tahansa tässä luettelossa olevista kohteista, kuten:
Tulovero, joka pidätetään palkasta, vinkkeistä ja muista korvauksista;
Verotettavat sosiaaliturvamaksut;
Verotettavat sosiaaliturvavinkit;
Verotettava Medicare palkat ja vinkit;
Verotettavat palkat ja vinkit, joihin sovelletaan lisämaksua Medicare-veroa ; ja
COBRA-palkkio-avustuksia koskevat lainat (terminaalisten työntekijöiden terveydenhoitosuunnitelmien jatkaminen)
Näissä summissa olevat virheet voivat johtaa raportointiin ja maksamiseen liikaa (yli raportointi) tai raportoida ja maksaa liian vähän (alittavaa raportointia) IRS: lle.
Voit valita (a) oikaisun, jos olet alle raportoinut, tai jos olet raportoinut ja ilmoittanut ylittämättä, tai (b) vaatimuksen, jos olet ylittänyt ilmoituksen. Et voi käyttää oikaisua ja vaatimusta samassa lomakkeessa. sinun on käytettävä erillisiä 941 lomakkeita.
Milloin tiedostoa 941 varten
Kuten yllä on todettu, lomake 941 johtuu neljännesvuosittain vuoden kunkin vuosineljänneksen päättymisen jälkeisen kuukauden lopussa:
Lomake 941 on maksettava neljännesvuosittain neljännesvuoden lopusta seuraavan kuukauden lopussa seuraavan aikataulun mukaisesti:
- Esimerkiksi 31.3. Päättyvän vuoden ensimmäisellä neljänneksellä toimitetaan 30. huhtikuuta mennessä
- Toiselle vuosineljännekselle, joka päättyy 30. kesäkuuta, toimitetaan 31. heinäkuuta mennessä
- Kolmannella neljänneksellä, joka päättyy 30. syyskuuta, toimitetaan 31. lokakuuta mennessä
- Joulukuun 31. päivänä päättyvän neljännen vuosineljänneksen on jätettävä 31.1.2016 mennessä.
Jos eräpäivä on viikonloppu tai loma, eräpäivä on seuraava työpäivä.
Miten korjata virheet lomakkeella 941
IRS edellyttää, että yritykset ilmoittavat Form 941 -virheistä lomakkeessa 941X - Oikaistu työnantajan neljännesvuosittainen verotuki tai palautushakemus. Lomake 941X liittyy lineaarisesti lomakkeen 941, työnantajan neljännesvuosittaisen verotulon.
Lomake 941X on erillinen lomake, joka kattaa rivikohtaisesti työsuhde-veroilmoituksen, jota se korjaa. Voit muodostaa lomakkeen 941X milloin tahansa, kun huomaat virheen, sen sijaan, että tarvitsisit odottaa sitä neljännesvuoden lopussa seuraavalla työllisyysverotulolla.
Lomake 941X Yleiskatsaus
Lomakkeessa 941X on viisi osaa.
Osa 1 kysyy, onko tämä lomake tarkoitettu oikaistuun tuottoon vai vaatimukseen. (Et voi tarkistaa molempia.)
Osassa 2 on joitain kysymyksiä selvittääksesi, mitä olet tehnyt, mitä et tehnyt ja lisätietoja siitä, miksi lähetät tämän lomakkeen.
Osa 3 kopioi alkuperäisen 941 lomakkeen ja pyytää sinua korjaamaan virheellisesti tehdyt osat. Muista tarkistaa matematiikka, kun täytät tämän osion.
Osa 4 pyytää yksityiskohtaista selvitystä siitä, miksi teet näitä korjauksia.
5 § edellyttää allekirjoitusta ja maksullisen valmistelijan allekirjoitusta, jos käytit yhtä.
Joitain muistiinpanoja lomakkeen 941X täyttämisestä
- Lomaketta voi käyttää vain neljäsosaan. Jos ilmoitat yli neljänneksen, sinun on käytettävä erillistä lomaketta jokaiselle neljännekselle.
- Prosessi eroaa, jos lähetät vähemmän kuin 90 päivää lomakkeen 941 hyvityksen tai hyvityksen vanhentumisajasta tai yli 90 päivää tämän päivämäärän jälkeen. Lue ohjeet (mukana lomakkeessa) saadaksesi lisätietoja.
- Jos virheesi on vaikuttanut työntekijöiden ennakonpidätykseen, sinun on hankittava kirjallinen suostumus kustakin asianomaisesta työntekijästä. Sinun on todistettava: "Minulla on jokaisen työntekijän kirjallinen lausunto siitä, että hän ei ole pyytänyt (tai vaatimus hylättiin), eikä hän vaadi hyvitystä tai hyvitystä ylikokoonpanosta." Jos et löydä kaikkia työntekijöitä tai et voi saada kirjallista suostumusta kustakin työntekijästä, voit tehdä vain muutoksia työnantajaosuuteen.
- 941x-lomakkeen 3 osa noudattaa lomakkeen 941 ääriviivaa. Jokaisesta kohteesta on ilmoitettava korjattu summa, aikaisemmin ilmoitettu summa ja ero.
- Sinun on annettava yksityiskohtainen selvitys siitä, miten määrität korjaukset.