Onko ulkoistaminen oikein yrityksellesi?
Yritykset usein harkitsevat ulkoistamista yrittäen vähentää toimintakustannuksia tai tehostaa tehokkuutta. Ulkoistaminen edellyttää palveluiden ja tuotteiden hankkimista yrityksen ulkopuolelta, joskus ulkomailta. Ulkoistaminen voi olla paljon laajempi suurissa yrityksissä. Pienemmässä mittakaavassa perheomistuksessa oleva ruokakauppa voisi ulkoistaa kirjanpitovelvollisuudet riippumattomalle kirjanpitäjälle.
Kun pidät ulkoistamistarpeista ja -valinnoistasi, pidä mielessä, että edut ja haitat molemmat ovat mukana tämän lähestymistavan kanssa, jotta voit vastata liiketoiminnan tarpeisiin.
01 - Johdon valvonnan menettäminen tai tehokkuuden lisääminen
Et voi olettaa, että ulkoistamisyrityksesi johdetaan samoilla standardeilla ja tehtävillä, jotka ohjaavat yritystäsi, eikä se todennäköisesti jakaa intohimosi. Ulkoistamisyritys pyrkii ensisijaisesti tuottamaan voittoa palveluista, joita se tarjoaa sinulle.
Käänteinen puoli on, että voitto on suuri motivaattori ja voit yleensä luottaa siihen, että ulkoistamalla on huomattava kokemus palvelun tarjoamasta palvelusta. Se haluaa tehdä työn hyvin, koska se haluaa pysyä liiketoiminnassa. Työ voidaan suorittaa korkeammalle tasolle kuin jos pidit sen omassa talossa, ja ulkoistaminen voi poistaa harvoin kallioisen siirtymän, joka voi tapahtua, kun harjoittelet oman työryhmän jäseniä.
Ja kun ulkoistat enemmän arkipäiväisiä tehtäviä, se voi vapauttaa työntekijöidesi aikaa, jotta he voivat käsitellä liiketoiminnan kriittisiä avaintoimintoja.
02 - Piilokustannukset tai alhaisemmat kustannukset
Ole tietoinen kaikista ulkoistamisen kustannuksista. Vaikka ne olisi mainittava sopimuksessa, jonka olet allekirjoittanut ulkoistamisyrityksen kanssa ja joka kattaa kaikki palvelun tarjoamat yksityiskohdat, kaikki ne, jotka eivät kuulu sopimukseen, voivat olla lisäkustannuksia sinulle.
Haluat suojata itsesi varmistamalla, että sopimus kattaa lähes kaikki kustannukset aiheuttavat mahdollisuudet, mikä tarkoittaa oikeudellisten maksujen maksamista, jotta asianajaja voi tarkistaa ja mahdollisesti muuttaa sitä. Ulkoistamisyritys todennäköisesti valmistaa sopimuksen, joten voit luonnollisesti olettaa, että harmaat alueet suosivat sitä, et sinä. Olet myös epäedullisessa asemassa, kun neuvottelut alkavat, jos sinulla ei ole täydellistä ja täsmällistä tietoa sopimusehdoista.
Samaan tapaan se voi itse asiassa maksaa vähemmän ulkoisen yrityksen maksamista kuin työllistää useita henkilöitä tekemään samaa työtä oman yrityksen sisällä. Sinun on käsiteltävä etuja, palkanlaskennan veroja ja muita vaatimuksia, kun vuokraat omia ihmisiä. Ja ulkoisen työn ulkoasusta riippuen se voi säästää sinua tekemästä kalliita laitteita.
03 - Turvallisuuteen tai luottamuksellisuuteen kohdistuvat uhat
Omistustiedot, jotka pitävät yrityksesi käynnissä, ovat sen elinehto. Luottamuksellisuus voi vaarantua, jos lähettävät palkkasummia, lääketieteellisiä tietoja tai muita luottamuksellisia tietoja ulkoistamiseen. Jos ulkoistettu toiminto käsittää yrityksen omistamien tietojen tai tietämyksen jakamisen, kuten tuotesuunnitelmien tai kaavojen jakamisen, tämä on otettava huomioon myös.
Arvioi ulkoistusyritys huolellisesti varmistaaksesi, että tietosi ovat suojattuja. Sopimukseen on sisällyttävä rangaistuslauseke mahdollisen tapahtuman tapahtuessa.
Ja pidä mielessä, että jos pidät projektin tai työpaikan itse, tämä ei estä tietojen vuotamista. Epäonnistuneelle entiselle työntekijälle ei ole ennennäkemätöntä levittää omistusoikeutta tai muuta tietoa, vaikkakin voit vaatia, että ihmiset, joilla on pääsy tiettyihin tietoihin, allekirjoittavat julkistamatonta tai luottamuksellista sopimusta.
04 - Sinä olet kumppanit ... erilainen
Tehokkuus on pelin nimi minkä tahansa yrityksen kanssa. Jos ulkoistat toisen yrityksen toiseen aikavyöhykkeeseen ja etenkin toiseen maahan, yrityksesi voisi tehokkaasti toimia 24/7. Liiketoiminta hoidetaan kun nukut, koska kumppanisi huolehtii tietyistä asioista työaikana toisessa osassa maailmaa.
Tämän toimintatavan haittapuolena on, että sinulla voi olla viestintäongelmia tai kulttuurisia ristiriitoja eri puolilla maailmaa sijaitsevan ulkoistamisyrityksen kanssa. Ja sinun on nyt sidottava kyseisen yrityksen taloudelliseen hyvinvointiin samalla tavoin kuin minkä tahansa kumppanin kanssa. On aina olemassa riski siitä, että ulkoistusyhtiö joutuu konkurssiin ja jättää sinut pussin pitämiseen.
Tietenkin ulkoistaminen on todennäköisesti "kumppanuus" useiden muiden yritysten kanssa. Yrityksesi ei välttämättä ole ulkoistamisen yrityksen ensisijainen tavoite.