Hanki tietoa sopivasta pituudesta ja kaikesta muusta sisällyttää
Lehdistötiedotteesi on pidettävä noin 500 sanaa (jotkut ilmaiset PR-palvelut edellyttävät, että lehdistötiedotteet säilytetään 250 sanaa tai vähemmän.) Lehdistötiedotteiden tulisi olla vähintään kolme kohtaa sisältäen avauspisteen, tukikohdan ja sulkeutuva kappale, joka korostaa tai tiivistää tärkeimmät kohdat.
Julkaisupäivän tiedot
Sanat "Välitön vapauttaminen" pitäisi näkyä lehdistötiedotteesi yläreunassa kaikissa isoilla kirjaimilla.
Tässä on esimerkki siitä, miten se näyttäisi:
VASTAANOTTAVAA VAPAUTTAMISESTA
Välittömästi julkaisutietojen jälkeen on otsikko.
Kielletyt lehdistötiedotteet
Joskus saatat haluta julkaista lehdistötiedotteita, joilla on rajoituksia siitä, kuka voi vapauttaa sen ja milloin se voi vapauttaa sen. Jos lehdistötiedote on vientikiellossa , siihen sisällytetään myös nämä tiedot, jotka ovat juuri julkaisun alla. Jos esimerkiksi et halua, että tiedotusvälineet tai muut lähteet jakavat lehdistötiedotteesi tiettyyn päivämäärään mennessä, käytä seuraavassa muodossa ilmoittaaksesi päivämäärän, jolloin lehdistötiedote voidaan jakaa:
Julkaistu viivästetyksi klo 14, EDT, sunnuntai 7. kesäkuuta 2015
Otsikon teksti
Sinun otsikon on oltava Alkukartioissa - oltava luova mutta lyhyt, älä käytä kaikkia isoja tai välimerkkejä - varsinkin huutomerkkejä.
Alaotsikon teksti
Seuraavaksi voit käyttää valinnaista alaotsikkoa. Jos käytät alaotsikkoa, sen pitäisi olla tarttuvaa, informatiivista tai selittää tai lainata jotain ja kirjoitettava lyhyenä lauseena.
Paikkatiedot ja lehdistötiedote
Käytä seuraavalla lomakkeella tunnistettavuutta ja julkaisupäivää:
Fyysinen sijainti (maa, valtio, kaupunki), kuukausi, päivä, vuosi
Lehdistötiedote
Lähtölauseesi on oltava selkeä ja vahva. Ensimmäisessä kappaleessa pitäisi olla tärkeimmät tiedot ja houkutella lukijoita haluamaan jatkaa lehdistötiedotteiden lukemista.
Mutta sen pitäisi sisältää myös tarpeeksi tiivis informaatio, että jos kukaan ei lue lisää, avauskohta voisi olla yksin. Tyypillisesti aloituskohdassa annetaan tietoja siitä, kuka, mitä, missä, milloin, miksi ja miten.
Toinen ja seuraava kappale käsittävät lehdistötiedote. Niiden tulee sisältää säännönmukaisia, yksityiskohtaisempia ja tärkeitä tietoja. Kehossa on usein lainauksia toisten puolesta viestisi tueksi (asiakkaat, asiakkaat, henkilökunta, vertaisarvioijat, lahjoittajat tai alan asiantuntijat).
Koko lehdistötiedote olisi virheetön. Pyydä joku muu tarkistamaan kielioppi ja oikolukema kirjoitusvirheille. Tarkista kaikki linkit, tosiasiat, tilastotiedot, tiedot ja yhteystiedot ennen kuin julkaiset lehdistötiedotteesi.
"Tietoja" -kohdasta
Aivan viimeisimmän informaation alle sisältää lyhyen, positiivisen lausunnon yrityksestänne. Tätä kutsutaan "boilerplate" -osuudeksi ja se on purkitettu mainoskampanja, joka usein sisältää verkkosivujen osoitteen, pituuden tai laajuuden, iskulause jne.
Tietoja sulkemisesta
Tietoja "noin" sulkeutuu koko lehdistötiedotteesta yhteystietojen (jos sellaisenaan) ja sarjan kolmen kiloisen merkin avulla (kuten alla) ilmoittaa lehdistötiedon lopun.
Ottaa yhteyttä:
Janet Smith, mediasuhteet
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Esimerkki lehdistötiedotteesta
Seuraavassa on hyvä esimerkki lehdistötiedotteesta, joka on edellä kuvattu vakiomuotoilun ohjeistus:
VASTAANOTTAVAA VAPAUTTAMISESTA
Kehittyvien yrittäjäjohtajien juhlinta
Liity Startup Coloradoon Startup Summerin Kickoffille
BOULDER, Colo., 5. kesäkuuta 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado on ylpeä voidessaan esitellä Startup Summerin neljännen painoksen. Vuonna 2011 perustettu Startup Colorado on alueellinen aloite Front Rangein käynnistysyhteisöjen laajuuden ja syvyyden lisäämiseksi.
Startup Summer 2015 tuo lupaavia yrittäjäopiskelijoita Coloradosta ja eri puolilta maata työskentelemään Colorado-yrityksissä ennennäkemättömissä kolmessa kaupungissa - Boulder, Denver ja Colorado Springs. Opiskelijat saavat reaalimaailman käyttöönottokokemuksen sekä paikallisten yrittäjyysohjojen vertaansa vailla olevan pääsyn ja koulutuksen.
Liity Startup Coloradoen ja paikalliseen yrittäjäyhteisöön tiistaina 9. kesäkuuta kello 17.00 juhlimaan nousevaa ja tulevaa käynnistystaitoa ja käynnistämään Startup Summer 2015. AMG National Trust Bank isännöi Startup Summer 2015 -luokan sekä yrittäjäyhteisön heidän uusi pääkonttori Greenwood Village, Colorado. Illalla on ruokaa, juomia ja keskustelu ViaWestin toimitusjohtajan Nancy Phillipsin ja Colorado Technology Associationin toimitusjohtaja Erik Mitisekin kanssa.
Voit liittyä juhla-rekisteriin täältä: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Tietoja Startup Colorasta:
Startup Colorado on alueellinen aloite, jolla lisätään yrittäjyyttä ekosysteemin leveyttä ja syvyyttä koko Colorado: n etualueella. Fort Collinsista Boulderiin, Denverista Colorado Springsiin, tehtävämme on moninkertaistaa yrittäjien ja ohjaajien yhteydet, parantaa yrittäjyyskasvatuksen saatavuutta ja rakentaa entistä elinvoimaisempi yrittäjäyhteisö. Lisätietoja osoitteessa www.startupcolorado.com
Ottaa yhteyttä:
Janet Smith, mediasuhteet
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #