Tee eBay-kirjanpidon helppo napsauttamalla PayPalin ominaisuuksia
Jos olet ollut eBay-myyjä mihinkään aikaan, tiedät jo, että PayPal on erinomainen tapa hyväksyä maksut verkossa - se on nopeaa, helppoa ja PayPal pitää tarkkoja tietoja tapahtumista. Itse asiassa voit käyttää näitä tapahtumia kätevässä, taulukkolaskenta-muodossa, jotta voit yksinkertaistaa kirjanpitokäytäntöjä - jos olet ostaja, myyjä tai molemmat, sinun ei tarvitse käyttää PayPalin verkkosivustoa suoraan kaikki tapahtumat.
Yhdessä taulukkolaskentaohjelman kanssa, kuten Excel, tämä PayPal-ominaisuus voi tehdä kirjanpidon pienille ja keskisuurille ostajille ja myyjille palan kakun - varsinkin jos olet varovainen käyttää PayPalia suurimmalla osalla tapahtumista.
Excelin käyttö PayPal-tietueiden käyttöön
PayPal tekee liiketoimintasi tietokannasta käsilläsi muodossa CSV tai "pilkuilla erotetut arvot". Useimmat laskentataulukkosovellukset, kuten Excel, Quattro Pro tai OpenOffice.org Calc - samoja, joita voit käyttää tasapainottamaan kirjekirjaasi tai tekemällä verot - pystyvät lukemaan ja tuomaan tallennetut tiedostot tähän muotoon.
Koska PayPal voi luoda CSV-tiedostoja päivämäärän perusteella, voit käyttää PayPalia tuottamaan nopeita, tarkkoja ja täydellisiä kirjanpitotietoja (kuten PayPal-maksuja , lähetys- ja käsittelymääriä ja muita yksityiskohtia) eBay-tapahtumista, joita voit tallentaa omalla tietokoneella ja muokata esimerkiksi taulukkolaskentasovellusta lajittelemaan tapahtumamuotoa käyttäen tai saamaan nopeasti verotulojen summat.
CSV-tiedoston luominen PayPalin avulla
Voit luoda PayPal-tapahtumien CSV-tiedoston kirjautumalla PayPalin verkkosivustoon aivan kuten haluat nähdä tilisi normaalisti. Kun olet kirjautunut sisään ja katsellut oletusarvoista "Oma tili" -sivun, toimi seuraavasti:
- Napsauta "Historia". Napsauta sinistä ja valkoista "Historia" -linkkiä sivun yläreunan yläpuolella. (Vihje: se sijaitsee vain "Vedä" -linkkiä.)
- Valitse ajanjakso. Valitse sivun yläosan työkalujen avulla näytettävien tapahtumien päivämäärä. Voit valita yhteisiä pyyntöjä, kuten viimeistä viikkoa (kaikkien edellisten seitsemän päivän aikana tehdyissä tapahtumissa) tai viimeisen kuukauden aikana (kaikki tapahtumat viimeisten 30 päivän aikana) tai valitset tietyn ajanjakson.
- Napsauta "CSV" -linkkiä. Napsauta "CSV" -linkkiä vain oikealla puolella sanaa "Lataa:" näytön oikeassa yläkulmassa. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa pyydetään valitsemaan latausformaatti.
- Napsauta "Lataa" -painiketta. Jos et halua vaihtaa tiedostotyyppiä "CSV: stä", klikkaa keltaista "Lataa" -painiketta. PayPal keskeyttää hetken kuluttua tietokantaansa ennen kuin lähetät selaimesi Downoad.csv-tiedoston. Tallenna tämä työpöydälle helpon pääsyn.
Kehittyneet käyttäjät, jotka lukevat yhdessä tämän artikkelin kanssa, voivat jo tietää, mitä he haluavat tehdä tietojen kanssa tässä vaiheessa - jos tämä on sinun, voit ladata muille formaateille (kuten Quicken- tai QuickBook-formaatit) tai poiketa seuraavista menettely.
CSV-tiedostojen tuominen Exceliin
Nyt kun olet ladannut CSV-tiedoston, joka sisältää haluamasi tapahtumat ja tiedosto on tallennettu työpöydällesi, noudata ohjeita Excelissä.
- Käynnistä Excel. Jos työpöydällä oleva CSV-tiedosto näyttää jo Excel-tiedostona (eli kuvake, joka edustaa tiedostoa, näyttää samalta kuin kuvakkeet, joita tavallisesti näet Excel-tiedostoille), voit avata tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä ja vóila- olet valmis! Monet käyttäjät kuitenkin huomaavat, että CSV-tiedosto ei avaudu automaattisesti Excelissä, kun kuvaketta on kaksoisnapsautettu. Jos näin käy, käynnistä Excel-sovellus käynnistysvalikosta.
- Valitse "Tiedosto" -valikko ja valitse sitten "Avaa". Kun Excel-sovellus on auki, napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto" -valikkoa ja valitse vaihtoehto "Avaa". Sinua pitäisi tervehtiä pienemmällä ikkunalla, joka on merkitty "Avaa", joka näyttää tietokoneesi tiedostoja.
- Valitse Työpöytä. Viimeisimmissä Excel-versioissa tämä voidaan suorittaa napsauttamalla "Avaa" -ikkunan vasemmalla puolella olevaa "Desktop" -kuvaketta. Jos vanhemmissa Excel-versioissa, napsauta avattavaa sijainti -ikkunaa läheltä ikkunan yläosaa ja valitse "Työpöytä" pitkästä näkyvien paikkojen luettelosta.
- Aseta tiedostotyyppi kohtaan "Kaikki tiedostot". Napsauta ikkunan alaosassa olevaa avattavaa "Tiedostotyyppi" -painiketta ja muuta tiedostotyyppi "Excel-tiedostoista" kohtaan Kaikki tiedostot. Tällöin "Avaa" -valintaikkuna näyttää kaikki CSV-tiedostot työpöydälle.
- Kaksoisnapsauta "Lataa" -tiedostoa. Etsi CSV-tiedosto (nimeltään "Download" tai "Download.csv" Windows-versiosta riippuen - saatat joutua etsimään luetteloa kaikista työpöydän tiedostoista) "Open" -ikkunassa näkyvien tiedostojen luettelossa ja kaksoisnapsauta sitä.
Siinä kaikki on! Sinun pitäisi nyt nähdä järjestetty, lajiteltu luettelo kaikista viimeisimmistä PayPal-tapahtumista Excelissä. Jos olet jo perehtynyt Exceliin, sinun on kyettävä tallentamaan nämä tiedot taloustietojesi käsittelyyn välittömästi prosessoimaan, suodattamalla, järjestämällä, etsimällä tai muulla tavoin muokkaamalla PayPalin tietojasi.
Huomaa myös, kuten tämän artikkelin alussa mainittiin, että PayPal-tietueiden tuonti OpenOffice.org- tai Quattro Pro -tiedostoon voi noudattaa vastaavia toimenpiteitä. Vain taulukkolaskentaohjelmasi tuoda tai avata "CSV" tai "pilkulla erotetut arvot" -tiedoston.
Viimeisenä huomautuksena on hyvä muistaa, että jos haluat jatkaa näiden tietojen käyttämistä, sinun kannattaa ehkä tallentaa uudelleen Excelin vakiomuotoon (tai minkä tahansa tavallisen muodon avulla laskentataulukkosi käyttämiseen). Voit tehdä tämän napsauttamalla Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto" -valikkoa ja valitsemalla vaihtoehto "Tallenna nimellä". Valitse sitten "Microsoft Excel Workbook" avattavasta "Tallenna nimellä" -luettelosta lähellä näkyvän "Tallenna nimellä" -ikkunan alaosaa.
Hyvää kirjanpitoa!