Maksujen hyväksyminen, työntekijöiden maksaminen ja paljon muuta
Käteisyritys voi myös käyttää rahaa maksujen suorittamiseen, myyjiin tai työntekijöihin. On olemassa etuja ja haittoja rahojen vastaanottamiseen ja käteismaksuihin pienyrityksissä.
Onko Cash Business Legal?
Rahan vastaanotto ja käteismaksu ovat laillisia. Kassavarat verojen välttämiseksi eivät ole laillisia. IRS harjoittaa aktiivisesti yrityksiä, jotka alittavat tuloja ja maksavat rahaa välttääkseen palkanlaskennan verot ja muut veroilmoitukset ja maksut.
Voinko hyväksyä maksut käteisenä?
Mutta on joitakin asioita, joissa hyväksytään maksu käteisellä
- Monet ihmiset eivät kanna paljon rahaa heidän kanssaan. Erityisesti nuoremmilla asiakkailla ei usein ole käteistä. Voit menettää myyntitapahtuman, jos et hyväksy pankkikortteja, vaikka kahvia.
- Rahan vastaanotto tarkoittaa käteistä rahaa muutoksen tekemiseen ja paljon käteisvaroja voi olla turvallisuusriski.
- Asiakkaiden maksaminen luottokorteilla kannustaa heitä ostamaan enemmän, lisää voitotasi.
- Suurten käteismaksujen yli 10 000 dollaria yhden liiketoimen tai siihen liittyvien liiketoimien osalta edellyttävät tapahtuman ilmoittamista IRS: lle. Käytä tätä tarkoitusta varten lomake 8300 .
Lisää etuja ja haittoja hyväksyä käteistä
Pienyritystoiminnassa on joitain kommentteja hyötyjen ja haittojen vastaanottamisesta käteisrahan maksamiseen.
Kassan vastaanottoon liittyvät edut (kuten pienyritysten hallinto) ovat:
- Saat maksun välittömästi; ei odota, että tarkastus käsitellään tai korttitapahtuma näkyy tilissäsi
- Sinun ei tarvitse huolehtia petoksista, pommeista tai NSF: n tarkastuksista tai väärästä luotto- tai maksukortista. Ei tarvitse vaivaa yrittää saada rahaa niiltä ihmisiltä, joiden maksut eivät selvitä pankkia.
- Sinulla ei ole maksuja korttimaksuista, jotka vähentävät nettotuloa kullekin tapahtumalle. Nämä maksut ovat erityisen hankalia, kun liiketoimi on pieni.
Hyväksytään käteistä ei-perinteisissä tapahtumapaikoissa
Kirpputoreilla, messuilla, viljelijöiden markkinat, kadunäyttelyt ja taidenäyttelyt sekä muut ulkona ja pysyvät paikat ovat myyjiä perinteisesti hyväksyneet käteisrahan liiketoimiin. Mutta useamman kannettavan myyntipisteen (POS) koneet ovat mahdollistaneet jopa satunnaisempien tapahtumien toteuttamisen luotto- tai maksukortilla. Maksaminen käteisellä ei ole enää tarpeen näinä päivinä. Jos et hyväksy rahaa yhdellä näistä yrityksistä, varmista, että kaikki käteismaksut on dokumentoitu.
Hyväksytään käteistä henkilöiltä, joilla ei ole luottokortteja
Forbes kertoo, että suuri osa amerikkalaisista, erityisesti nuoremmista, on "pankkiautomaattia" tai "alhaalla pankkikortilla", jolla ei ole pääsyä luotto- tai maksukortteihin.
Tarjoamalla nämä henkilöt mahdollisuus maksaa käteisellä lisäävät todennäköisyyttä saada jatkuvasti liiketoimintaa. Toinen vaihtoehto luotto- / pankkikortille ovat uudet käteisasemat, kuten PayNearMe, joka mahdollistaa maksun käteisellä lähikaupassa.
Miten tilitään käteismaksut
Jokainen liiketoimi on kirjattava, ja kaikki tulot, mukaan lukien kassatulot, on ilmoitettava IRS: lle ja verot on maksettava kyseisistä tuloista. Jos yrityksesi hyväksyy käteistä tavaroita tai palveluita varten, sinulla on oltava tapa tallentaa käteismaksu. Voucher- tai käteiskerätyyny on yksi tietue, jota voit käyttää. Löydät kirjoja tositteita tai käteiskeräyspussi paikallisen toimistotarvikkeiden myymälästä.
Pidä kirjaa käteismaksuista, jotka olet tehnyt, on hyvä asia. Jotta pystyt kirjaamaan lisää kuluja, lisää liiketoimintasi vähennyksiä ja alentaa yrityksesi nettotuloa verotuksellisesti.
Nämä maksut ovat liiketoiminnan kuluja ja ne ovat vähennyskelpoisia yrityksesi veroilmoitukselle, mutta vain, jos olet tallentanut ne. Pienetkin maksut voidaan tallentaa pienen kassajärjestelmän avulla.
Työntekijöiden maksaminen käteisellä
Työntekijöiden tai itsenäisten urakoitsijoiden maksaminen käteisellä ei ole lainvastaista, mutta palkkasummatoimet, kuten muutkin, on kirjattava. On lainvastaista jättää ilmoittamatta ja maksaa palkkasummia. Jos työntekijä ei ole ilmoittanut sosiaaliturvan tuloista, nämä työntekijät saattavat hyötyä eläkkeelle. Lue lisää rahojen maksamisesta työntekijöille ja itsenäisille urakoitsijoille.
Käteisyritykset ja IRS
Suuri ongelma käteisyrityksissä on tulojen raportointi IRS: lle. Rahastoyhtiö, joka raportoi tappiota monta vuotta, voi kuulua IRS-tilintarkastuksen valvontaan . IRS käyttää teollisuuden keskiarvoja ja vertailuarvoja etsimään yrityksiä, joiden tulot jäävät näiden keskiarvojen alapuolelle. IRS-tarkastuksissa keskitytään aliedustettuihin tuloihin, ja negatiivista on vaikea dokumentoida. Kuinka voit todistaa IRS: lle, ettet ole ottanut käteistä yrityksellesi ?.
Vaikka pienille yrityksille on joitain etuja, jotka voivat hyväksyä ja maksaa rahaa, nämä käteismaksut on dokumentoitava. Edellä käsiteltyjen asioiden lisäksi käteisyrityksen myynti voi olla vaikeaa, koska asiakaskunnan ja velkojen arvoa ei voida mitata.
Tässä artikkelissa ja tällä sivustolla olevien tietojen on oltava yleisiä eikä niillä ole tarkoitus olla vero- tai oikeudellisia neuvoja. Mitään tässä artikkelissa ei pitäisi olettaa neuvomalla yritysten omistajia välttämään veroja hyväksymällä tai maksamalla käteisellä. Keskustele veroneuvojesi kanssa ennen kuin voit tehdä päätöksiä, jotka voivat vaikuttaa veroihin tai laillisiin kysymyksiin.