Aloita järjestelysi kehittämällä seuraavia tietoja ja lähteitä:
Voittoa tavoittelematon historia ja tehtävä
Epäilemättä organisaatiosi on käynyt läpi paljon muutoksia, koska se alkoi. Varmista, että sinulla on uusin tehtävälausunto , visio ja organisaatioden historia. Kerää organisaatiokaaviot, henkilöstön jäsenet ja hallituksen jäsenet , luettelo aiemmista avustuksista ja kopio viimeisimmästä strategisesta suunnitelmasta. Kaikki tämä auttaa sinua jäsentämään houkutteleva kuvaus voittoa tavoittelemattomista apurahahankkeissa.
Organisaation nykyisten hankkeiden ja ohjelmien kuvaukset
Kuka on näiden ohjelmien yleisö? Mitkä ovat erityiset palvelut? Keskustele ohjelman henkilökunnan ja vapaaehtoisten kanssa ja kysy heiltä, mitä he tekevät ja miten he tekevät sen. Selvitä, miten ne mittaavat tuloksia ja arvioivat niiden edistymistä.
Pyydä varjostamaan heitä, kun he tekevät työtä.
Tule ulos ja sekoita asiakkaiden kanssa, joita palvelet. Kehitä hyvää tunnetta siitä, mitä organisaatiosi tekee, miten se tekee ja kuinka hyvä se on näissä toiminnoissa. Noudata tiellä kaikkia tarinoita, joita voit käyttää avustushakemuksessa
Ainutlaatuiset resurssit, jotka tekisivät projektin onnistuneen
Nämä voivat olla henkilöstöresursseja, kuten henkilöstö, jolla on erikoisosaamista, erinomainen ja hyvin koulutettu vapaaehtoinen voima, kumppanuussuhteet muiden yhteisöjen ryhmien kanssa tai syvä ja pitkä kokemus tietyillä väestöryhmillä ja maantieteellisillä alueilla.
Organisaation ylimääräisten suoritusten dokumentointi
Onko se voittanut palkinnot? Saitko erityisiä tiedotusvälineitä ohjelmista? Onko ammattiliitto suosittu? Kerää artikkeleita sanomalehdiltä, aikakausilta ja ammattilehdiltä. Etsi muiden organisaatioiden kirjeitä ja asiakkaiden suosittelut. Yhdistä "uskottavuus" tai "himo" -tiedosto ja pidä sitä ajan tasalla.
Esimerkkejä organisaatiosi osallistumisesta yhteisöön
Kuinka organisaatiosi vaikutti myönteisesti yhteisöösi? Tämä vaikutus voi johtua suoraan organisaatiosi tarjoamista ohjelmista tai yhteistyöstä, jota se on tarjonnut muille yhteisöryhmille tai valtion virastoille.
Kopiot julkaisuista, joita järjestösi on tuotettu
Etsi vuosikertomusta , uutiskirjeitä ja lehdistötiedotteita. Tutki verkkosivustoasi tietoja. Tarkastele 990-lukuja , valiokunnan raportteja, kaikenlaisia arviointeja, asiakkaiden tai vapaaehtoisten tutkimuksia ja pöytäkirjoja. Istu alas talousarvion ja yritä ymmärtää tulon ja kustannusten. Pyydä finanssitoimistoa auttamaan sinua ymmärtämään organisaationne taloudellinen perusta.
Haastattelut avainhenkilöiden kanssa
Keskustele ihmisten kanssa, jotka ovat organisaation toiminnan etulinjoilla, erityisesti niitä, jotka ovat olleet noin jonkin aikaa.
Kehota heitä tunnistamaan organisaation vahvuudet ja heikkoudet, mitä suurimmat tarpeet ovat, ja mitä he haluaisivat tehdä, jos rahat olivat käytettävissä. Pyydä, että heidän versiot organisaation historiasta saavat tunteen siitä, miten tehtävä on muuttunut ajan myötä.
Varmista, että ymmärrät jokaisen ehdotuksen ja miten se sopii lähetystyöhön.
Ilmoita hankkeen yksityiskohdat ja miten se toteutetaan. Hanki suunnitelman aikataulu varovasti. odotetut tulokset ja miten niitä arvioidaan.
Hankkeen henkilöstön ja vapaaehtoisten tarpeiden analysointi ja karkea arvio kustannuksista.
Avustustyöntekijänä työsi on helpompaa, jos ymmärrät organisaatiosi perusteellisesti ja että kaikki tärkeät tiedot ovat sormenpäilläsi. Se tekee myös avustushakemuksen alkaessa entistä helpompaa.
Jos sinulla on apuraha kirjoittaa, mutta ensin kerätä kaikki asiaankuuluvat tiedot, se voi olla ylivoimainen. Kerää tietoa ja järjestä se niin, että voit osua maahan käynnissä.