Saatat olla onni saada kokenut avustaja kirjailija henkilökunnalle, varsinkin jos organisaatiollasi on pitkäaikainen apurahaohjelma. Mutta monille ei- voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka eivät ole niin, voi olla järkevää palkata avustustyöntekijä tai konsultti ainakin rajoitetuksi ajaksi.
Kysyin juuri tällaiselta asiantuntijalta, Jake Seligerilta, Seliger Associatesilta, siitä, millaisia etuja ja haittoja on ulkoisen avustustyöntekijän palkkaaminen. Tässä on se, mitä hän kertoi minulle.
Apurahat avustajien konsulttina / kirjailijana
- Avustustekijä todella istuu alas ja kirjoittaa ehdotuksen: Hän ei todennäköisesti viettää aikaa loputtomiin kokouksiin, joissa keskustellaan siitä, mitä ehdotus pitäisi olla. Jotkut organisaatiot määrittävät ryhmiä kirjoittamaan ehdotuksen, joka usein johtaa siihen, mitä Jake kutsuu "franken-ehdotukseksi", joka on sekoitettu toisistaan sopimattomista osista.
- Työ saadaan päätökseen ajoissa: Konsultit eivät voi jäädä liiketoimintaan, jos ne eivät täytä määräaikoja. Koska ehdotusten kirjoittamisen tavoite on saada rahat, on ajallaan ratkaisevan tärkeää. Mutta se on yllättävää, kuinka monta ei-myöntävä kirjailija ei pääse täydellisiin ja teknisesti hyväksyttäviin ehdotuksiin ajoissa. Hyvä konsultti saa tämän ehdotuksen sinulle tarpeeksi varhain perusteellisen tarkastelun ja tarkistamisen jälkeen ja sitten rahoittajaan määräaikaan mennessä.
- Sinulla on valvonta: Voit palkata avustustyöntekijän ja ampua hänet, jos prosessi ei mene kunnolla. Jos teet jonkun työntekijän ja huomaat kuuden kuukauden kuluttua, että hänellä on ajankäyttöasioita, hän voi usein olla vaikeasti tulessa. Tai, sitä ei voi tehdä nopeasti. Jos konsulttisi ei ole hyvä, peruuta hänen pidätysmatkaansa tai ei palkata häntä seuraavaan työhön.
Saat konsultin kokemuksen hyödyksi : Monilla kokemuksilla monet konsultit voivat olla bonus. Asiantuntija tietää todennäköisesti monien rahoittajien ja erilaisten järjestelmien, kuten säätiön apurahatietokannan tai liittovaltion hallituksen Grants.govin, ongelmat . Et halua tehdä miljoonan dollarin virheen, koska avustustyöntekijä ei tiedä sovellusjärjestelmän sisäänkäyntejä.
Avustusten neuvonantajan / kirjoittajan haitat
- Konsultilla ei ole institutionaalista muistiota, jota sisäpiiriläinen voisi olla: On hienoa, jos henkilökuntamme myöntää kirjailija on ollut pitkään kanssasi tai jos hän on perustanut järjestelmään helposti siirrettävälle seuraavalle henkilöstölle. Institutionaalinen muisti on jotain aarre. Toisaalta, jos sinulla on henkilöstön vaihtuvuus, muistin puute voisi toimia toisin.
Kukaan ei muista, milloin ja miten viimeinen ehdotus tehtiin tai mistä aloittaa ensi kerralla. Kun kehityshenkilöstö kasvaa, institutionaalisen muistin menetys voi olla vahingollisempaa kuin luulet. Konsulttien avustustyöntekijä saattaa tuoda sinut nopeuteen nopeammin kuin uusi vuokraus ja konsultti voi usein perustaa apurahojen järjestelmän, joka toimii hyvin, kun teet seuraavan vuokrauksen.
Muista kuitenkin, että ammatti-avustustyöntekijällä on useita asiakkaita työskennellä milloin tahansa. Et ehkä onnistu jakamaan hänen huomionsa. Kuitenkin kaikenlaiset ammatilliset avustukset hänen palkkionsa takia olisi voitava manipuloida tilannetta ja antaa sinulle kaiken tarvittavan ajan.
- Et ehkä valita oikeaa henkilöä: voi olla hankala löytää konsultti, joka sopii organisaatiosi kanssa, kuuntelee hyvin ja jolla on voimakkaimmat taidot. Etsi kokeneita avustustekijöitä, joissa on tyytyväisiä asiakkaita. Voit myös allekirjoittaa lyhytaikaisen sopimuksen, jotta voit kokeilla kokeilua ennen pitkäaikaista osallistumista.
- Se saattaa maksaa liikaa : Kustannukset ovat todennäköisesti yleisin syy organisaatioiden epäröimäksi palkata ammatillinen avustustekijä. Mutta tämä pelko itse voi karkottaa voittoa, kun se on haluton palkata ammattitaitoista apua tekemään tehtäviä, joita nykyinen henkilöstö ei pysty käsittelemään. Älä tee virheen olettaen, että alokas lahjoittaja voi oppia kirjoittamaan ja tutkimaan nopeasti.
Muista myös, että henkilökunta saa palkan ja etuudet. Kustannuksia harkittaessa varmista, että sisällytät ne kaikki kohtuulliseen vertailuun. Älä koskaan suostu maksamaan avustustyöntekijälle prosenttiosuutta onnistuneesta avustuksesta. Lailliset konsultit eivät koskaan ehdota tätä, koska ammatilliset järjestöt pitävät sitä epäeettisenä. Haluat asettaa tuntipalkkajärjestelyn, kiinteän maksun tietystä avustuksesta tai pidätyksestä tietyn ajan.
Tärkeintä, onko palkata ammatillinen apuraha kirjailija on, että sinun on otettava huomioon nämä asiat:
- Mitä lahjakkuutta sinulla on henkilökunnalle (ja kuinka paljon aikaa heillä on annettava kirjallisesti).
- Tarvitset apurahoja eri lähteistä ja mitä ylimääräisiä lahjakkuuksia voit löytää millä hinnalla.
Varmista, että haastatat useita apurahoja ennen kuin otat palkan, saat arvioita kokonaiskustannuksista sekä entisten ja nykyisten asiakkaiden nimeä. Jos aloitat alusta, voit etsiä näitä lähteitä konsulttien luetteloihin, mukaan lukien apurahojen kirjoittajat:
- Varainhankintayhdistyksen liitto (AFP) tarjoaa verkkosivuillaan konsulttihakemiston, jota voi hakea erikoisalalla, nimellä tai maantieteellisellä alueella.
- T Grant Professionals Association luettelee konsultteja valtion toimesta.