Jos aiot ajatella, että avustushakemuksen kirjoittaminen on nopea tapa ratkaista organisaation rahoitusongelma, sinun pitäisi luultavasti mennä toiseen työtilaan.
Avustushakemuksen kirjoittaminen ei saisi olla kertaluonteinen kokeilu. Et kirjoittaa avustushakemusta. Kirjoitat monia avustushakemuksia. Avustusten ehdotuksen kirjoittaminen on olennainen osa yleistä varainhankintaohjelmaa.
Järjestöt, jotka menestyksekkäästi ja johdonmukai- sesti antavat apurahoja, kehittävät järjestelmiä, joilla tuetaan jatkuvaa tukitutkimusta ja kirjoittamista Jos organisaatiosi ei ole valmis lähestymään rahoituslähteitä, olisi parempi odottaa. Epäkelpoisten ehdotusten lähettäminen huonosti tutkituille mahdollisuuksille saa vain voittoa tavoittelemattomalta maulta.
Jos luulet olevasi valmis apurahoja varten , seuraa tässä vaiheita.
01 - Kaikki alkaa organisaatiosi rahoituksen prioriteeteista.
Jokaisella toiminnalla tai ohjelmalla on rahoituslähde tai joukko lähteitä, kuten nykyiset apurahat, vuotuinen rahasto , tuotemyynti, sisäänpääsymaksut jne.
Tässä vaiheessa tunnistat ne suunnitelmat tai hankkeet, jotka todennäköisesti kääntävät myönteisiä ehdotuksia ja aloittavat niiden kehittämisprosessin.
02 - Avustusehdotuksen laatiminen.
- tiivistelmä ,
- tarve ,
- Hankkeen kuvaus,
- budjetti,
- ja organisaatiotieto .
03 - Mahdollisten rahoittajien löytäminen avustushakemuksestasi.
04 - Ota yhteyttä ja hoitaa potentiaalisia rahoittajia avustushankkeeseen.
Lyhyesti sanokaa projektisi ja kysy, sopiiko se säätiön etujen kanssa. Tämä tutkimus voi johtaa odottamattomiin tietoihin tai yksinkertaisesti ilmoittamaan, että tämä erityinen säätiö ei ole hyvä yhteensopiva avustusehdotukselle.
Saatat huomata, että säätiön etuja kannattaa miettiä tulevaa projektia ja ehdotusta varten.
05 - Pakkaa avustushakemus
Varmista, että ymmärrät rahoittajien ohjeet avustusehdotuksille ja että noudatat niitä. Lisää kannekirje ja kaikki mukana olevat asiakirjat, jotka rahoittaja pyytää. Varmista, että ehdotus on tarkka ja helppo lukea.
06 - Vastaus avustushakemuksen hyväksymiseen tai hylkäämiseen.
Huolehdi sopimuksesta tai sopimuksesta ASAP. Pyydä hallituksen puheenjohtaja tai ED lähettää henkilökohtainen kiitos. Ajoittaa päivitykset ja raportit. Kehitä suhde, joka kestää.
Jos avustushakemuksesi hylätään, vastaa rehellisesti. Ota yhteyttä rahoittajaan ja kysy, voisitko yrittää lähettää uudelleen sopivilla muutoksilla tai jos he saattavat vielä olla kiinnostuneita toisesta projektista.
Älä koskaan valittaa. Älä koskaan kutsuta hallituksen jäsentä. Älä tule tuholaiseksi. Älä polta tätä siltaa. Saatat tarvita sitä myöhemmin.