Alihankkijan on helpotettava rakennushanketta
Seuraavassa artikkelissa esitetään joitain suorituskyvyn indikaattoreita koskevia ideoita, jotka helpottavat hankkeen oikean alihankkijan valitsemista.
Voiko alihankkija tehdä paremmin kuin omat miehistänne?
Ensimmäinen kysymys, johon sinun on vastattava itse, on se, joka lopulta ohjaa sinut valitsemaan alihankkija. Soveltamisalan ja hankkeiden vaatimusten ymmärtäminen on elintärkeää, ennen kuin pystyt tunnistamaan alihankkijan tarpeen. Alihankkijaa tarvitaan, kun työ jää osaamisalueesi ulkopuolelle tai kun resurssit on jo määritetty toiselle projektille, rajoittaen kykyä suorittaa työn sisäisten resurssien avulla.
Kuinka suuri projekti on alihankkijalle?
Ennen pätevöintiprosessin aloittamista pääurakoitsijan on määritettävä alihankintana olevan laajuuden koko ja tarvittavat resurssit tämän työn suorittamiseksi. On tärkeää ymmärtää tämä osa ennen toteutusta saadaksesi asianmukaisen liimauksen ja vakuutuksen sinulle ja alihankkijalle.
Kun alihankkija on liian laaja, saatat joutua tekemään kahta asiaa: katkaise hanke pienemmiksi osiksi tai analysoi, onko tämä oikea projekti organisaatiossasi. Kun olet päättänyt, että se on sopiva organisaatiossasi, siirrymme sitten oikealle alihankkijalle.
Alihankkijan täyttävät indikaattorit
Nyt kun olet päättänyt saada alihankkijan täydentämään työvoimaa, pääurakoitsijan on arvioitava seuraavat alat:
- turvallisuus
- Taloushallinto
- Staffing / organisaatiokaavio
- Laitteet
- Hankesuunnitelma ja aikataulu
- Aiemmat suoritukset
- Vertailukelpoiset hankkeet
- Suosituskirje tai viitteet
- Projektikustannus- ja maksuehdot
Näitä tekijöitä on punnittava ja tuloksena on kokonaispiste, jota käytetään hankkeen parhaimman vaihtoehdon määrittämiseen. Alihankkijan on kyettävä toimittamaan nämä tiedot vastauksena RFP: lle tai RFQ-prosessin aikana.
Alihankkijan turvallisuus
Yksi tärkeimmistä tekijöistä alihankkijoiden kelpoisuuden kannalta on niiden turvallisuustaso. Muista tarkistaa EMR-hinnat, OSHA-tallennus, onnettomuuksista tai vaaratilanteista johtuva aikahäviö. Urakoitsijan näkökulmasta sinun on tarkistettava kuka on heidän pääturvallisuutensa päällikkönä , sen tausta ja valtakirjat. Kun urakoitsija pyytää heidän turvallisuussuunnitelmaansa ja ohjelmaansa, muista tarkistaa se niin, että se vastaa odotuksiasi. Turvallisuuteen voi sisältyä myös ympäristövastetta ja menettelyjä hätätilanteissa ja vuotojen varalta.
Alihankkijan taloudelliset valmiudet
Keskeinen tekijä liiketoiminnan suojaamisessa on palkata taloudellisesti vankka alihankkija.
Tiedän, että useimmat yritykset eivät paljasta taloudellisia tietojaan, mutta joitain tietoja, joita he voivat tarjota, kuten liimausominaisuudet ja kirjeet rahoituslaitoksilta, jotka ilmaisevat taloudellisen vakauden. Varmista aina, että kaikki tarjoajat todella ovat päteviä toimimaan alihankkijana ja heillä on tarvittavat lisenssit ja vakuutukset
Henkilöstöresurssit
Osallistumisprosessin aikana alihankkijan tulee toimittaa perustiedot sekä jatkokehityshankkeet, joissa korostetaan SPOC: n (erityiskohteen yhteyshenkilö), vastuuhenkilön, johtajien johtajien ja hankkeen vastuuhenkilöiden kokemuksia. Järjestelmän kaavion on oltava riittävän selkeä, jotta sinun tarvitsee hankkia resurssit projektiin, ja projektista riippuen nämä resurssit voivat olla 100 prosenttia omista projekteistasi.
Laitteet käytettävissä
Alihankkijan on tuotava omat välineet ja työkalut , joten on selvää täsmentämällä, että hakemuksessasi ja tarkista alihankkijan ehdotus, että kyseiset työkalut ovat mukana. Ehdotuksessa kuvattujen laitteiden on täytettävä vaatimuksesi ja myös huoltokorjaussuunnitelma. Huomaa, että kaikki huolto-, voitelu- ja polttoainekustannukset ovat osa alihankkijan velvollisuuksia. Kuljetuslupat ja kustannukset ovat alihankkijan tuotteita, joten heidän on huolehdittava kyseisistä tavaroista.
Hankesuunnitelma tai alihankkijan aikataulu
Alihankkijan on toimitettava yksityiskohtainen toimintasuunnitelma, johon sisältyy kertomus siitä, miten he hallitsevat hanketta ja miten he käsittelevät ennakoimattomia olosuhteita. Hyvä alihankkija antaa yksityiskohtaisen aikataulun toiminnoista, mukaan lukien tiedot siitä, kuinka kauan se vie työn loppuun. Hankesuunnitelma saattaa auttaa monissa tapauksissa ja neuvottelupuhelun ylittäminen on erittäin suositeltavaa.
Aiemmat hankkeet
Alihankkijoiden ehdotuksessa on viitattava aiempiin kokemuksiin, mutta tärkeimmistä niistä pitäisi mainita samankaltaiset hankkeet, kooltaan ja laajuudeltaan. Voit vapaasti kysyä samanaikaisista hankkeista ja siitä, miten nämä hankkeet voivat vaikuttaa projektisi omistettuihin resursseihin. Luettelossa on samanlaisia hankkeita, joissa on kuvattava laajuutta, aikataulua, budjettia, työstettäviä töitä ja mitä tahansa erityistä huomiota, joka oli osa hanketta. On erittäin tärkeää selvittää, onko hanke toteutettu viime vuosina, samoja olosuhteita tai vastaavia sopimuspuolia / omistajia.
Viitteet
Sinun tehtäväsi on soittaa ja tarkistaa viitteitä ennen kuin alihankkijalle annetaan rakennusurakka. RFP: ssä lueteltujen nimien ja hankkeiden käyttäminen edellyttää, että pääurakoitsijan on pyydettävä tai pyydettävä yksityiskohtaisia tietoja alihankkijan suorituskyvystä tietyssä hankkeessa. Huomaa henkilö, joka antaa tietoja ja on mahdollisimman tarkka, kun hän pyytää tietoja ja sopimustietoja. Voit käyttää Geniebeltin tarjoamaa palvelua. Geniebelt tarjoaa projektinhallinnan rakennusteollisuudelle.
Hinta
Alin tarjoaja ei aina ole paras vaihtoehto sinulle. Kun olet arvioinut tässä artikkelissa luetellut kohteet, sinulla on paremmat mahdollisuudet suositella tietyn alihankkijan käyttämistä tai ei. Pyydä lisätietoja maksuehdoista ja vältä alihankkijoita, jotka vaativat suuria ennakkomaksuja, mikä saattaa olla punainen lippu. Alennuksen ehtoja ja maksuehtoja on käsiteltävä ja sovittava etenkin lopullisesta maksusta ja vapautusten vapauttamisesta.